В форме «Синхронизация данных» осуществляется настройка синхронизации данных с другими программами и организация совместной работы в распределенной информационной базе. Для того чтобы стали доступными раздел программы «Синхронизация данных» следует включить флажок «Синхронизация данных».

Нажатие ссылки «Настройки синхронизации данных» вызывает переход к настройке и выполнению синхронизации данных с другими программами (например, с 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0) через формат Enterprise Data, а также организации совместной работы в распределенной информационной базе.

Установка флага «Даты запрета загрузки» вводит запрет загрузки данных прошлых периодов, чтобы загружать документы только за определенный период. В случае, если данные баз уже были синхронизированы за определенный период, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника либо из базы-источника, необходимо установить «Дату запрета загрузки данных».
После задания флага «Даты запрета загрузки» становится доступной ссылка «Настроить» - переход к установке редактирования даты.

Нажатие ссылки «Предупреждения при синхронизации данных» вызывает переход к форме просмотра предупреждений, возникших при синхронизации данных (непроведенных документов, незаполненных реквизитов, конфликтов и непринятых по дате запрета данных).

«Префикс этой информационной базы» — указывается уникальный набор цифр и букв, который будет автоматически добавляться к кодам элементов справочников и номерам документов для того, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных.

«Загрузка данных EnterpriseData» — переход по ссылке открывает форму обмена файлами в универсальном формате «EnterpriseData», позволяющий описать объект информационной базы (контрагента, накладную и т.п.) или сообщить о факте удаления этого объекта. Для обмена данными необходимо указать путь к файлу и нажать кнопку «Выполнить операцию». Поддерживается версия формата 1.8.

«Настройки стандартного интерфейса OData» — настройки автоматического REST-сервиса для запроса и обновления данных. Стандартный интерфейс OData позволяет читать данные, изменять их, создавать новые объекты данных и удалять существующие.

Форма «Предупреждения при синхронизации данных» предназначена для просмотра статистики по результатам синхронизации данных.

Результаты синхронизации данных в виде ссылки можно увидеть в списке «Синхронизации данных», например, на рабочем столе программы. В зависимости от результатов ссылка принимает значения «Предупреждений нет» (в случае успешной синхронизации данных) или «Предупреждения» (при этом в скобках указывается количество предупреждений). Для открытия списка результатов синхронизации данных пройдите по ссылке.

При выполнении синхронизации данных возможно возникновение проблемных ситуаций, требующих вмешательства пользователя. В колонках списка выводится необходимая информация о данных, по которым возникли проблемы и причина, по которой они не были приняты. Причина кратко указывается в специальной колонке, при этом по выделенной строке в нижней части списка выводится подробная формулировка, с указанием проблемных полей списков или документов.

Для удобства просмотра предусмотрены отборы:

• «…» Выберите Период, за который выдавать данные;
• В поле «Отправитель» «Выберите» из списка информационную базу, которая вас интересует;
• В поле «Причина» напишите причину ошибки (данный отбор невозможен для вкладки Конфликты).

Проблемные ситуации можно условно разделить на следующие категории, которые в списке находятся на отдельных вкладках. В заголовке каждой вкладки в скобках указывается количество соответствующих проблемных ситуаций:

• «Непроведенные документы»:
  • В этом списке показываются документы, которые не удалось провести по каким-либо причинам. Для решения проблемы с проведением документа рекомендуется открыть документ и устранить недочеты, мешающие его проведению (это может быть, например, недостаточный остаток по товару). Внизу списка отражается причина невозможности автоматического проведения.
  • Для того чтобы попытаться исправить ошибки в выбранных документах, нажмите «Изменить выделенные».
  • После устранения ошибок можно «Провести» документ.
  • Для того чтобы открыть документ, нажмите «Еще» — «Изменить».
  • Для скрытия документа из этого списка без устранения проблемы с проведением нажмите «Игнорировать».
  • Для того, чтобы показать проигнорированные документы, нажмите «Еще» — «Показывать проигнорированные».
  • Для возвращения проигнорированного документа в список нажмите «Еще» — «Не игнорировать».
• «Незаполненные реквизиты»:
  • Содержит список незаполненных реквизитов элементов справочников. Для исправления необходимо открыть элемент справочника (это можно сделать по двойному клику мыши на нем) и заполнить обязательные для заполнения поля. После чего необходимо записать элемент.
  • Для того чтобы попытаться заполнить реквизиты в выбранных элементах, нажмите «Изменить выделенные».
  • Для того чтобы открыть элемент, нажмите «Еще» — «Изменить».
  • Для удаления элемента справочника из этого списка без устранения заполнения обязательных реквизитов нажмите «Игнорировать».
  • Для того, чтобы показать проигнорированные элементы, нажмите «Еще» — «Показывать проигнорированные».
  • Для возвращения проигнорированного элемента в список нажмите «Еще» — «Не игнорировать».
• «Конфликты»:
  • При настроенной синхронизации данных между двумя программами возникают ситуации, когда одни и те же данные изменяются одновременно (в промежуток между выполнением сеанса синхронизации данных) в обеих программах. Это приводит к возникновению двух различающихся версий одинаковых данных в этих программах. Такая ситуация называется конфликтом изменения данных. Конфликты изменения данных разрешаются (выбирается одна из версий) автоматически, однако можно изменить результат автоматического разрешения конфликта. Для этого выделите элемент списка.
  • В строке внизу списка выводится метод решения конфликта, который был выбран программой.
  • Для выявления отличий между двумя версиями нажмите «Показать отличия».
  • Для принятия решения, какую версию принять, можно просмотреть обе версии. Для этого нажмите «Еще» — «Показать версию, созданную в этой информационной базе» или «Еще» — «Показать версию, полученную из другой информационной базы».
  • Для просмотра элемента списка нажмите «Еще» — «Изменить данные».
  • После принятия решения о версии, которая должна быть сохранена, нажмите «Подтвердить» для сохранения результата автоматического разрешения конфликта или «Пересмотреть» для изменения результата рассмотрения конфликта на противоположный. После этого элемент становится неактивным, ему присваивается признак «Рассмотрено» и по умолчанию он скрывается из списка.
  • По умолчанию рассмотренные конфликты скрываются из списка. Для того чтобы показывать их тоже, нажмите «Еще» — «Показывать рассмотренные конфликты».
  • Для того чтобы заново проверить рассмотренные конфликты и что-либо изменить, нажмите «Еще» — «Снять признак «Рассмотрено»».
• «Непринятые по дате запрета»:
  • В этом списке отображаются данные, которые были отклонены из-за установленного запрета на загрузку данных прошлых периодов.
  • Для сравнения отклоненных данных с текущими данными в программе нажмите «Показать отличия» (при наличии данных в текущей программе).
  • Для того чтобы открыть элемент, нажмите «Еще» — «Изменить».
  • Для просмотра другой версии нажмите «Еще» — «Показать непринятую версию».
  • Для получения данных, несмотря на установленный запрет загрузки данных, нажмите «Принять версию».
  • Для удаления строки из списка без принятия решения нажмите «Игнорировать».
  • Для того, чтобы показать проигнорированные элементы, нажмите «Еще» — «Показывать проигнорированные».
  • Для возвращения проигнорированного элемента в список нажмите «Еще» — «Не игнорировать».