Группа параметров закладки «Документы» формы «Настройки учета» позволяет осуществить задание констант регулирующих работу с документами в системе. В группу входят следующие константы:

• «Проверять появление отрицательных текущих остатков» — если флаг у константы установлен, то при проведении документов «задним числом» проверяется, не приведет ли такое проведение к появлению отрицательных остатков номенклатуры;
• «Отменять операцию с документом при появлении отрицательных текущих остатков» — при установленном флаге блокируется проведение документа «задним числом», если в результате операции текущий остаток получится отрицательным. Если флаг не установлен, то об отрицательном остатке будет выведено сообщение, но документ будет проведен. Константа доступна, если задана константа «Проверять появление отрицательных текущих остатков»;
• «Автоматически изменять счет фактуру выданную при изменении документа основания» — если установить флаг у константы, то при любом изменении документа, на основании которого создан документ «Счёт фактура выданный» он будет автоматически обновлен по данным измененного документа основания. Если константа не установлена, то при изменениях в документах, по которым была введена счет-фактура, последняя не изменится;
• «Не заполнять «Количество реально» в корректирующих документах» — если флаг у константы установлен, то при вводе документов корректировки колонка «Количество реально» заполнена не будет. Если флаг не установлен, то колонка будет заполнена количеством из графы «Количество» документа основания;
• «Хранить историю заблокированных документов» определяет, будет ли храниться история о блокировке документов различными пользователями;
• «Контролировать действия с документами» — включает ведение лога операций с документами (запись, печать, проведение и т.п.). Информация об операциях доступна в виде отчета. При установленном флаге становится доступна ссылка «Настройки контроля действий с документами». При нажатии ссылки открывается форма «Настройки контроля действий с документами», для настройки списка действий с документами, которые система будет отслеживать в автоматическом режиме для выявления ошибок персонала. Так же в этой форме может быть настроено регламентное задание «Очистка истории действий с документами», которое позволяет автоматически очищать записи о действиях с документами, информация о которых уже не нужна из-за истечения срока давности;
• «Контролировать вид договора (для бухгалтерии) при проведении документов» — если константа установлена, то в системе будет осуществляться контроль договоров. Например, если договор заключается с поставщиком, то отгрузить товар через документ «Расходная накладная» данному контрагенту будет невозможно. Это необходимо для того, чтобы при выгрузке данных в бухгалтерию договоры заполнялись корректно. Если константа не установлена, то в системе контроль договоров вестись не будет;
• «Использовать учет оригиналов первичных документов» — при заданном флаге система отображает в формах списка состояние оригиналов первичных документов (напечатан / передан клиенту/ ждем возвращения подписанного оригинала). Отслеживается состояние следующих первичных документов:
  • «Возврат комитенту»;
  • «Возврат от покупателя»;
  • «Возврат поставщику»;
  • «Возврат от комиссионера»;
  • «Приходная накладная»;
  • «Приходная накладная реализации»;
  • «Отчет комиссионера»;
  • «Счет-фактура полученный»;
  • «Регистрация цен поставщиков»;
  • «Учет дополнительных расходов».
• «Только автотранспорт» — ввод пользователями транспортной информации в новых документах будет ограничен автотранспортом;
• «Количество попыток отложенного проведения» — в поле реквизита задается число попыток проведения документов регламентным заданием «Отложенное проведение документов». Рекомендуется установить эту константу в значение от 3 до 5, так как если документ не может провестись за большее количество попыток, то это говорит о том, что необходимо разобраться в причинах такого поведения. Возможно на складе не хватает товаров или есть другие причины, блокирующие проведение документа;
• «Выполнять проверки при проведении документов» — если флаг задан, то при проведении документов будут выполняться дополнительные проверки. Становятся доступны константы с названием выполняемой проверки, перечисленные ниже. Дополнительная проверка не блокирует проведение документа, а только выводит, при выявлении ошибки, предупреждающее сообщение. Тексты возможных сообщений приведены в описании констант с названием проверки. Если флаг «Выполнять проверки при проведении документов» не задан, то дополнительные проверки при проведении не осуществляются и флаги у проверок становятся не доступны;
  • «Проверка реквизитов приходных накладных» — если флаг задан, то при проведении выполняется проверка реквизитов документов Приходная накладная и «Приходная накладная реализации»;
  • «Проверка НДС приходных накладных» — если флаг задан, то при проведении выполняется проверка корректности указания НДС в документах «Приходная накладная» и «Приходная накладная реализации»;
  • «Проверка НДС в документах отгрузки» — при заданном флаге будет выполнятся проверка корректности указания НДС при проведении документов «Расходная накладная», «Расходная накладная на реализацию», «Возврат поставщику» и «Возврат комитенту»;
  • «Проверка корректировочных счет-фактур» — при заданном флаге будет выполнятся проверка при проведении документа «Корректировка поступления»;
  • «Проверка на нулевые количества и суммы» — при заданном флаге устанавливается константа «Выполнять проверки на нулевые количества и суммы в документах» и при проведении документа будет выполнятся проверка на нулевое количество и нулевые суммы. Критерии проверки по разным документам хранятся в реквизите сведений. Нажатием ссылки «Настройка» открывается «Форма с проверками документов на нулевые количества и суммы» для редактирования критериев проверки. Данная форма используется в обработке «Контроль ведения учета». На странице «Механизм работы проверки на нулевое количество и нулевые суммы» описана работа функционала проверки;
  • «Максимальная разница между датой документа и датой документа поставщика, дней» — в поле реквизита задается разрешенное количество дней, в течении которых должен быть получен документ от поставщика. По умолчанию задается значение 0. Т.е. даты документа и документа поставщика должны совпадать. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»;
  • «Максимальная разница между датой документа и датой связанной счет-фактуры, дней» — в поле реквизита задается разрешенное количество дней, в течении которых должен быть оформлен документ «Счёт фактура выданный» и/или Счёт фактура полученный. По умолчанию задается значение 0. Т.е. даты документа и счет-фактуры должны совпадать. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»;
  • «Максимальное отклонение НДС от расчетного в процентах» — в поле реквизита задается максимальное расхождение в процентах рассчитанного НДС от указанного в строке документа. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета»;
  • «Максимальное отклонение НДС от расчетного в рублях» — в поле реквизита задается максимальное расхождение в рублях рассчитанного НДС от указанного в строке документа. Данный критерий так же используется в обработке «Контроль ведения учета».
• «Рассчитывать отклонения в инвентаризации» — если флаг задан, то в табличную часть документа «Инвентаризация» добавляются дополнительные графы для более подробного распределение недостач по инвентаризации: «Убыль», «Производственные потери», «Расходы на продажу» и «Расчет с персоналом». Если флаг у константы не задан указанные графы в документе не отображаются.

Группа параметров «Печать» содержит константы, определяющие режим работы системы при печати документов:

• «В печатных формах выводить штрих код документа» — константа определяет возможность печати штрих кода документа. Если флаг у константы задан, на печатных формах документов будет выводиться штрих код документа, который позволит быстро найти документ в базе с помощью сканирования его штрих кода. Константа не влияет на унифицированные печатные формы;
• «Обрезать номер документа при печати» — если флаг у константы не установлен, то при печати номер документа будет распечатан так, как он сгенерировался системой. Если флаг установлен, то номер накладной будет печататься без лидирующих нулей и префиксов. Данная константа не распространяется на платежные поручения;
• «Сохранять префикс при печати документа» — если константа установлена, при обрезке номера документа будет сохранён его префикс. То есть, при заданной константе «Обрезать номер документа при печати» номер документа будет выводиться не печать с префиксом, но без лидирующих нулей;
• «Права подписи документов» — включает функциональность «Права подписи документов», которая позволят назначать права подписи печатных форм документов, выбор подписантов, вывод факсимиле, печати.

Группа параметров «Опции разграничения доступа» содержит константы, определяющие объекты разграничения доступа при активации RLS функционала «1С»:

• «Разграничить доступ по складам»;
• «Разграничить доступ по организации»;
• «Разграничить доступ по ККМ»;
• «Разграничить доступ по торговым объектам».

Функционал «RLS-роли» позволяет выполнить гибкую и тонкую настройку ограничений доступа к данным на уровне записей, что невозможно реализовать на уровне классических ролей пользователей. Для активации функционала следует перейти по ссылке «Настройки ограничений на уровне записей (группы доступа)» и задать константу «Ограничивать доступ на уровне записей» (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Группы доступа» → флаг «Ограничивать доступ на уровне записей»).