Группа параметров закладки «Номенклатура» формы «Настройки учета» позволяет осуществить задание констант, связанных с кодированием товаров и услуг в базе конфигурации:

• «Вариант контроля артикулов» — константа позволяет производить контроль уникальности вводимых артикулов номенклатуры. Значение константы выбирается из меню, содержащего следующие позиции:
  • «Внутри группы верхнего уровня» — если внутри группы первого уровня уже присутствует элемент с аналогичным артикулом, то внутри любых других подгрупп или в корне группы элемент с таким артикулом ввести невозможно. Т.е. внутри группы первого уровня дубль артикулов невозможен;
  • «Внутри родительской группы» — система не позволит записать элемент, если внутри родительской группы уже находится элемент с таким же артикулом;
  • «Во всем справочнике» — система не позволит записать элемент, у которого артикул совпадает с артикулом ранее введенного элемента;
  • «Не контролировать» — в программе разрешено вводить любой артикул.

Контроль артикулов происходит только при интерактивном заполнении элементов. В случае если элемент загружается из табличного документа, с использованием групповой обработки или с помощью переноса элемента из одной группы в другую, контроль артикулов выполняется, но запись элемента не блокируется. При этом на экран будет выводиться сообщение о нарушении контроля артикулов по определенным товарам. При контроле артикулов необходимо принимать во внимание, что система не учитывает пробелы справа и слева от артикула (например, артикулы «123» и « 123 » считаются системой одним и тем же артикулом), и различает его верхние и нижние регистры (например, артикулы «А12» и «а12» системой принимаются за разные артикулы);

• «Префикс внутренних штрих кодов» — задаётся префикс для внутренних штрих кодов штучного товара. Используется при автоматической генерации штрих кода для единицы измерения товара. Значение должно находиться в диапазоне от 20 до 29. Данный префикс необходим для формирования штрих кода товара (в случае если у товара нет штрих кода, но он необходим для работы). Значение данного префикса не должно совпадать со значениями префиксов весовых штрих кодов, задаваемых в справочнике «Весовые штрих коды»;
• гиперссылка «Весовые штрих коды» — открывает справочник «Весовые штрих-коды»;
• «Разрешать дублирующие штрих коды» — данная константа позволяет производить контроль уникальности штрих-кодов товаров. Если флаг у константы установлен, система позволит добавить штрих-код для товара или его единицы измерения, совпадающий с ранее введенным штрих-кодом для другого товара или другой единицы измерения;
• «Дополнять штрих-код нулями» — константа позволяет обеспечить контроль за количеством цифр в штрих-коде. Если флаг установлен, то при вводе штрих-код дополняется нулями слева от введенных цифр до 13 символов;
• «Корректировка штрих кодов» — нажатие гиперссылки вызывает обработку с таким же названием, которая позволяет все штрих коды дополнить нулями слева до 13 ти символов или убрать из всех штрих-кодов лидирующие нули.
• «Заполнять страну при добавлении основного штрих кода» — при сканировании штрих кода товара будет произведена попытка определения страны из справочника стран для товара формата EAN 13 и заполнения этого реквизита в карточке товара справочника «Номенклатура».

Группа реквизитов «Автоматическое создание товаров при использовании сканера штрих кода» содержит реквизиты подключения информационной базы к интернет-сервису «DataService», разработанного фирмой «ЦОР Штрих-М». Интернет-каталог товаров «ДатаСервис» позволяет автоматически создавать номенклатуру товара при сканировании его штрих кода, если такой номенклатуру нет в справочнике «Номенклатура». Также «ДатаСервис» позволяет заполнять карточку контрагента по его ИНН. Группа содержит следующие реквизиты:

• «Получать товары из Интернет-каталога товаров «DataService»» — при задании флага становится доступна группа реквизитов «Параметры использования Интернет-каталога товаров» для подключения и регистрации и услуги на сайте http://soft.shtrih-m.ru;
• «Предоставлять товары другим базам» — при заданном флаге номенклатура текущей базы будет доступна другим базам, включенным в сеть магазинов. Если сканированный штрих код товара не найден в текущей базе, в справочнике «Номенклатура» создаётся новая карточка товара. Новая номенклатура становится доступна другим базам. После задания флага в закладку «Номенклатура» добавляется группа параметров «Параметры обслуживания запросов товаров главной базой» (см. ниже). Для обмена между базами требуется публикация Web-сервиса «LocalDataService» в этой базе;
• «Получать товары из главной базы» — реквизит доступен, если не задан флаг «Получать товары из Интернет каталога товаров «DataService»» и/или «Предоставлять товары другим базам». Если флаг задан, то при сканировании нового штрих кода товара проверяется наличие этого штрих кода в главной базе торгового предприятия. Если такой штрих код найден, то номенклатура товара копируется из главной базы в текущую.

Группа «Параметры использования Интернет-каталога товаров» добавляется закладку «Номенклатура» при задании флага «Получать товары из Интернет каталога товаров «DataService»».

Для регистрации доступа к «DataService» следует нажать ссылку «Зарегистрировать базу» и в форме «Регистрация базы в «DataService»» ввести логин и пароль, который указывали при регистрации на сайте kkm.solutions, а так же условное имя регистрируемой базы данных (это имя базы данных будет отображаться в личном кабинете пользователя). Завершается регистрация базы данных нажатием кнопки «Отправить».

После регистрации базы при сканировании штрих кода товара в справочнике или в документе будет осуществляться поиск этого штрих кода по текущей номенклатуре и, если номенклатура с таким штрих-кодом не найдена, то поиск номенклатуры с таким штрих-кодом продолжится в DataService.
Карточка товара с найденной номенклатурой будет автоматически создаваться в группе справочника «Номенклатура», которая указана в поле реквизита «Группа по умолчанию».
В поле «Исполнитель задания» следует выбрать в справочнике «Пользователи» пользователя, который будет дополнять информацию в созданной карточке товара и распределять по группам справочника «Номенклатура» новую номенклатуру, полученную из Интернет-каталога.

При подключенном «DataService» можно заполнять карточки контрагентов по ИНН, запрашивать досье контрагентов, получать информацию о рисках работы с контрагентами.
Для этого нужно зайти в раздел «Администрирование» → «Настройка учета» → закладка « Контрагенты». На этой же закладке можно нажатием кнопки «Проверить доступ к веб-сервису» проверить доступность сервиса в информационной базе.

При задании флага «Получать товары из Интернет-каталога товаров «DataService 2.0»» становится доступен реквизит «Адрес Сервера» с заполненным значением «https://dataserv24.ru» и кнопкой «Проверить связь», нажатие которой позволяет убедиться что сервис «DataService» подключен к этой информационной базе.

Примечание. Если конфигурация «Торговое предприятие 7» имеется расширенную подписку и обновлена до релиза 7.0.20.1 или выше, то при работе будет использоваться «DataService» версии 3.0. Этот сервис имеет следующие преимущества:
- он работает существенно быстрее, чет ДатаСервис версии 2.0;
- он умеет запрашивать не найденные по штрих-коду товары в базе «Национального каталога».

Группа «Параметры обслуживания запросов товаров главной базой» становится доступна при установленном флаге «Предоставлять товары другим базам».
Группа содержит один реквизит «Исполнитель задания». В поле реквизита указывается пользователь конфигурации из справочника «Пользователи», который будет дополнять информацию в созданной карточке товара и распределять по группам справочника «Номенклатура» новую номенклатуру, автоматически полученную из других баз.