Для некоторых справочников предусмотрены предопределенные наборы «Общие». Введенные в такой набор дополнительные реквизиты и сведения по умолчанию становятся общими для всех элементов этих справочников. Для добавления общих дополнительных свойств следует:

• в форме «Общие настройки» установить флажок у реквизита «Общие реквизиты и сведения»;
• выполнить команду «Дополнительные реквизиты» или «Дополнительные сведения»
• выбрать набор реквизитов/сведений с пометкой «Общие»;
• добавить новый реквизит (сведение) командой «Добавить» → «Новый» и заполнить необходимые поля.

В программе предусмотрена возможность использовать ранее введенные дополнительные реквизиты и сведения для других наборов. Наиболее актуален этот способ для дополнительных реквизитов и сведений типа «Дополнительное значение» и «Дополнительное значение (иерархия)».

Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо включить флажок «Общие реквизиты и сведения» в разделе «Администрирование» - «Общие настройки».

Для добавления реквизитов или сведений из другого набора надо выбрать нужный набор дополнительных реквизитов (сведений), нажать кнопку «Добавить» и в выпадающем меню выполнить команду «Из другого набора».

Открывается помощник по добавлению дополнительного реквизита (сведения):

• в левой части первой страницы помощника отображается список ранее введенных реквизитов (сведений). В правой части отражаются значения и другие параметры выбранного реквизита;
• на первой странице помощника выберите дополнительный реквизит (сведение). Создать дополнительный реквизит или сведение в данном списке невозможно;
• для выбора варианта добавления дополнительного реквизита (сведения) следует нажать кнопку «Далее».
• также можно добавить реквизит из одного набора в другой с помощью перетаскивания мышью. Если были произведены соответствующие настройки, открывается вторая страница помощника «Добавление дополнительного реквизита (сведения)»;
• на второй странице помощника с помощью переключателя следует выбрать вариант добавления дополнительного реквизита (сведения):
  • «Сделать копию реквизита» — в новом наборе будет создан такой же дополнительный реквизит (сведение);
  • «Сделать копию реквизита по образцу» — создается дополнительный реквизит (сведение) с общим списком значений. (В разделе «Администрирование» - «Общие настройки» должен быть включен флажок «Реквизиты и сведения с общим списком значений»);
  • «Добавить общий реквизит в набор» — сделать дополнительный реквизит (сведение) общим. В этом случае общим становится не список значений, а сам реквизит. (Должен быть включен флажок «Общие реквизиты и сведения» в разделе «Администрирование» - «Общие настройки»).

В конфигурации предусмотрена возможность копирования дополнительных реквизитов (сведений).

В этом случае для набора дополнительных реквизитов (сведений) будет создана копия — самостоятельный дополнительный реквизит (сведение) со своим списком значений, никак не связанный с оригиналом, по которому был создан.

В зависимости от настроек копирование производится несколькими способами:

• в помощнике добавления дополнительных реквизитов и сведений:
  • выделите набор дополнительных реквизитов в списке, нажмите «Добавить» → «Из другого набора»;
  • на первой странице помощника в списке выбора реквизитов для копирования выберите нужный реквизит. Нажмите «Далее»;
  • на второй странице помощника с помощью переключателя выберите «Сделать копию реквизита». Нажмите «Далее»;
  • заполните недостающие поля. После копирования реквизита список значений доступен для редактирования.
• перетаскиванием мышью:
  • перетащите нужный дополнительный реквизит (сведение) из одного набора в другой с помощью мыши;
  • если в списке имеется кнопка «Добавить», то открывается вторая страница помощника добавления дополнительного реквизита (сведения);
  • если в списке только кнопка «Создать», то открывается карточка дополнительного реквизита (сведения), который будет скопирован. Заполните недостающие поля.
• с помощью кнопок «Копировать» и «Вставить»:
  • выделите дополнительный реквизит (сведение), нажмите кнопку «Копировать». Выделите набор, в который нужно добавить дополнительный реквизит (сведение). Нажмите кнопку «Вставить». Если были произведены соответствующие настройки, то открывается вторая страница помощника добавления дополнительных реквизитов (сведений). Если выбранный дополнительный реквизит (сведение) уже входит в какой-либо набор, то предлагается сделать его общим.

Кнопки «Копировать» и «Вставить» также доступны в контекстном меню по правой кнопке мыши или в меню «Еще».

Общий реквизит входит в несколько наборов. Этот вариант подходит для тех случаев, когда общим должен быть не только список значений, но и сам реквизит. В списках и отчетах по элементам различных справочников и документов общие реквизиты группируются и выводятся как один реквизит в одной колонке или поле. Например, с помощью общего реквизита «Цвет» можно отобрать всю желтую одежду и обувь.

Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо включить флажок «Общие реквизиты и сведения» в разделе «Администрирование» - «Общие настройки».

Процесс добавления общих дополнительных реквизитов (сведений) следующий:

• выделите нужный набор, нажмите «Добавить» → «Из другого набора»;
• выберите из предлагаемого списка уже существующий общий дополнительный реквизит (сведение). Нажмите кнопку «Далее»;
• на второй странице помощника выберите с помощью переключателя вариант добавления «Сделать реквизит общим и добавить в набор». Нажмите «Далее». Открывается общий дополнительный реквизит;
• также можно добавить общий дополнительный реквизит (сведение) с помощью перетаскивания мышью или кнопок «Копировать» и «Вставить»;
• для того чтобы добавить общий реквизит в несколько наборов, следует повторить эти действия для каждого набора.