Дополнительные реквизиты хранятся в самом элементе справочника или документе (могут размещаться в специальном разделе или на специальной вкладке). Создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами.
При выполнении команды «Дополнительные реквизиты» («Администрирование» → «Общие настройки» → группа «Дополнительные реквизиты и сведения» → флаг «Дополнительные реквизиты и сведения») открывается форма «Дополнительные реквизиты», включающая как справочники, так и документы.

Форма «Дополнительные реквизиты (сведения)» представляет собой таблицу из двух частей:

• в левой части располагаются наборы дополнительных реквизитов (сведений), назначенных справочникам или документам, которые показаны в виде групп. Группы в наборах дополнительных реквизитов (сведений) соответствуют некоему состоянию объекта (его виду), например, для номенклатуры наборы по имени соответствуют видам номенклатуры;
• в правой части в виде таблицы располагается список дополнительных реквизитов (сведений), входящих в выделенный набор. Жирным шрифтом в списке дополнительных реквизитов отражаются реквизиты, обязательные для заполнения. Для дополнительных сведений такая возможность не предусмотрена. В таблице выводится:
  • «Дополнительный реквизит (сведение)» — включает перечень наименований дополнительных реквизитов (сведений);
  • «Тип значения» — указывается тип дополнительных реквизитов (сведений) и количество значений.

Предопределенные наборы дополнительных реквизитов (сведений) соответствуют объектам программы (справочникам или документам), в которых можно использовать дополнительные реквизиты (сведения). Добавление новых наборов в этом списке невозможно. Наборы автоматически создаются при создании групп в соответствующих справочниках.

Программа позволяет создать набор дополнительных реквизитов (сведений), как для всех элементов справочника, так и для части. В этом случае справочник является группой, а элементами группы являются реквизиты справочника или значения реквизитов справочника (в этом случае количество элементов группы будет равно количеству значений реквизита).

Для добавления нового дополнительного реквизита следует выделить нужный элемент справочника и выбором пункта меню кнопки «Добавить»: «Новый» или «Из другого набора» (команда так же доступна в контекстном меню правой части формы).
По пункту «Новый» открывается форма «Дополнительный реквизит (создание)», где можно задать параметры дополнительного реквизита.
По пункту «Из другого набора» открывается форма «Добавление дополнительного реквизита из набора», где можно задать параметры дополнительного реквизита из уже существующего набора.