Форма «Отчеты» предназначена для управления вариантами отчетов, для настройки размещения в панелях отчетов разделов программы.

Программа позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Предусмотрены предопределенные варианты отчетов. Также можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих: настройки формирования и внешнего вида (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).
В программе предусмотрена возможность создавать общие варианты отчетов. Общие варианты отчетов доступны всем пользователям этого отчета.

В разделах программы размещены команды перехода к панелям отчетов, предусмотренным в этих разделах. Если отчетов много, то они распределяются по группам раздела. Для удобства работы с панелями отчетов их можно настраивать, например: скрывать редко используемые варианты отчетов, размещать часто используемые в быстром доступе.

Для администраторов вариантов отчетов предусмотрены также дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в программе: можно выделить тот или иной вариант отчета как важный или поместить в группу «См. также».

Список открывается по команде «Все отчеты» в панели отчетов раздела программы. Состав разделов и групп в данном списке зависит от предоставленных прав и ролей. Все варианты отчетов без исключения доступны только администратору программы.

Администратор программы может открыть список по команде «Отчеты» раздела «Администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки». Некоторые команды или действия, доступные для администратора, могут быть недоступны в списке «Отчеты». Об этих особенностях упоминается при описании возможностей списка.
Форма «Отчеты»состоит из двух частей:

• в левой части расположено дерево разделов и групп командного интерфейса программы, в которых имеются панели отчетов. При перемещении по узлам дерева список автоматически фильтруется по выбранному разделу или группе. При помощи флажка «Включая подчиненные» можно показать все отчеты раздела или группы, включая варианты отчетов вложенных групп;
• в правой части размещается список отчетов. В списке выводится:
  • «Наименование» — полное наименование варианта отчета, которое выводится в списках;
  • «Автор» — полное имя пользователя, который является автором варианта отчета;
  • «Описание» — подробная информация о варианте отчета.

Для того чтобы добавить колонки в список, нажмите «Еще» - «Изменить форму» (настройки сохраняются):

• картинка «Доступен всем пользователям»:
  • видна — вариант отчета доступен всем пользователям,
  • не видна — вариант отчета доступен только автору.
• Техническая информация:
  • «Имя отчета» — имя, под которым отчет зарегистрирован в программе;
  • «Отчет» — полное наименование отчета (представление);
  • «Тип отчета» — существуют три типа отчетов:
    • «Внутренний»;
    • «Дополнительный»;
    • «Внешний» — варианты внешних отчетов не могут размещаться в панели отчетов.
  • «Ключ варианта» — имя предопределенного или уникальный идентификатор пользовательского варианта отчета;
  • «Наименования параметров и отборов» — перечисляются параметры и отборы отчетов;
  • «Наименования полей» — перечисляются наименования полей отчетов.

Если список вариантов отчетов большой, то с помощью поиска можно быстро найти нужный вариант отчета.

В поле Поиск наберите искомое значение, нажмите «Найти». Поиск проводится в выделенном разделе (группе).

Отчеты можно искать по слову (части слова), также возможен поиск по нескольким словам. Поиск осуществляется:

• в наименованиях отчета;
• в описаниях варианта отчета;
• в представлениях полей варианта отчета;
• в представлениях параметров и отборов варианта отчета;
• в наименованиях пользовательских настроек варианта отчета;
• в наименованиях разделов и групп программы и панели отчетов.

Выделите один из вариантов отчетов, нажмите «Открыть», произведите необходимые настройки, нажмите кнопку «Сформировать».
В списке «Все отчеты» также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.

Выберите вариант отчета, нажмите кнопку «Изменить», отредактируйте необходимые поля.
В списке «Варианты отчетов», предназначенном только для администратора, также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.

Пользовательский вариант отчета с помощью команды меню «Еще» можно «Пометить на удаление*». Также можно воспользоваться клавишей Del.

Повторно выполните эту команду, для того чтобы «Снять пометку удаления».
Эта возможность недоступна для предопределенных вариантов отчетов.

Размещение варианта отчета может быть изменено автором отчета или администратором. Варианты отчетов можно перемещать из текущего раздела/группы в другие при помощи перетаскивания мышью. Если при перетаскивании зажать клавишу Ctrl, то вариант отчета будет добавлен в новую группу, а также останется в текущей группе. Программа запрашивает подтверждение размещения варианта отчета. Для подтверждения нажмите «Да».

С помощью команды «Еще» — «Разместить в разделах» можно настроить размещение сразу для нескольких вариантов отчетов, указав, в каких разделах и группах командного интерфейса программы они должны располагаться.

Предусмотрены дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в программе: можно выделить тот или иной вариант отчета как «Важный» или поместить в группу «См. также».

В списке «Варианты отчетов», предназначенном только для администратора, команда «Разместить в разделах» для удобства управления вариантами отчетов выведена в командную панель списка.

Нажмите «Еще» — «Сбросить настройки размещения», для того чтобы восстановить исходные настройки выбранных вариантов отчетов: размещение в разделах программы, доступность и видимость по умолчанию. Может выполняться только для предопределенных вариантов отчетов.
Нажмите «Еще» — «Сбросить настройки пользователей», для того чтобы сбросить пользовательские настройки выбранных вариантов отчетов: видимость и быстрый доступ.