Форма «Универсальный отчет» предназначена для формирования отчета по справочникам, документам, регистрам, бизнес-процессам и задачам.
Форма открывается по команде «Универсальный отчет» в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».

Для просмотра отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать», предварительно задав параметры. В клиент-серверном варианте работы программы предусмотрено формирование отчетов в фоновом режиме. Универсальный отчет имеет следующие параметры:

• «Период» — начальная и конечная дата формирования отчета. Дата может быть задана с помощью кнопок , либо нажатием кнопки «…», может быть вызвана форма «Выберите период» где можно задать обе даты сразу;
• «Тип объекта метаданных» — из списка выбирается тип метаданных, по которому будет сформирован отчет:
  • «Документ»;
  • «Справочник»;
  • «Регистр накопления»;
  • «Регистр сведений»;
  • «Бизнес-процессы»;
  • «Задачи».
• «Имя объекта метаданных **» — из списка выбирается полное имя объекта метаданных, по которому будет сформирован отчет: «Взаиморасчеты», «Касса», «ВетИС остатки партий» и др.; * «Имя таблицы отчета» — из списка выбирается способ формирования данных в отчете: * «Основные данные»; * «Остатки и обороты». ==== Режим формирования ==== Установите флажок «Формировать сразу» меню «Еще», для того чтобы отчет формировался автоматически сразу после открытия, без нажатия кнопки «Сформировать». ==== Варианты отчета ==== В программе может быть предусмотрено несколько вариантов отчетов, выполняющих схожий анализ. Для их просмотра предусмотрена кнопка «Варианты отчета**».

Выберите из выпадающего списка нужный вариант отчета. Текущий вариант отчета отмечен флажком.

Для просмотра списка других вариантов отчетов предназначена команда «Другие отчеты». В окне размещен список похожих по смыслу отчетов.

• В списке выводятся наименования и описания отчетов.
• Список отчетов сгруппирован. Предусмотрены группы, в которых выводятся схожие по смыслу другие отчеты того же раздела программы.
• Для перехода к другому варианту отчета нажмите на заголовок левой кнопкой мыши.
• С помощью соответствующего флажка можно «Закрывать окно после перехода к отчету».

По кнопке «Настройки» можно перейти к настройке параметров отчета. Часть настроек (отборы) иногда выведены в шапку отчета.

Нажмите «Еще» — «Стандартные настройки», для того чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Нажмите «Еще» — «Прочее» - «Сохранить настройки», для того чтобы записать текущие настройки отчета.
Нажмите «Еще» — «Прочее» - «Выбрать настройки», для того чтобы воспользоваться ранее сохраненными настройками отчета.

С помощью соответствующей команды меню «Еще» можно просмотреть и при необходимости «Изменить условия отборов» по каждому полю.

Сформированный отчет можно распечатать, нажав кнопку («Печать»).

Для того чтобы проверить отчет и изменить параметры страницы, нажмите («Предварительный просмотр»). С помощью команды «Еще» — «Параметры страницы» можно настроить печать отчета.

С помощью кнопки («Отправить отчет по электронной почте») можно:

• «Отправить сейчас», для этого:
  • с помощью флажков выберите один или несколько форматов, в которых необходимо отправить отчет;
  • при необходимости включите флажок «Дополнительно упаковать в архив (.zip)»;
  • нажмите «Продолжить». Отчет будет прикреплен к электронному письму в качестве вложения;
• «Создать» рассылку отчетов;
• «Включить в существующую рассылку отчетов». Для этого из списка рассылок выберите нужную строку.

Для загрузки ранее сохраненного варианта отчета воспользуйтесь командой «Еще» — «Прочее» - «Выбрать вариант отчета».
В списке вариантов отчета нажмите кнопку «Выбрать» для перехода к нужному варианту отчета.

Нажмите «Еще» — «Прочее» — «Изменить вариант отчета». Можно добавить поля, изменить параметры и настройки отчета.
Внесенные изменения можно сохранить в другой вариант отчета.

Нажмите «Варианты отчета» — «Сохранить вариант отчета», укажите «Наименование» и другие параметры.

Также можно воспользоваться командой «Сохранить вариант отчета» меню «Еще».

Нажмите «Еще» — «Прочее» - «Стандартные настройки», для того чтобы сбросить пользовательские настройки.

Для поиска в отчете воспользуйтесь командой »Найти».

С помощью кнопок («Свернуть все группы») или («Развернуть все группы») можно скрыть или показать группировку отчета.

Для сохранения результата отчета в файл нажмите («Сохранить результаты отчета в файл Ctrl+S»), укажите наименование файла и путь для сохранения.

Нажмите пиктограмму («Вычислить сумму выделенных ячеек»), для того чтобы посчитать показатели выделенных ячеек. Функция может быть полезна, если в отчете или печатной форме много числовой информации. Можно быстро получить расчеты показателей по выделенным ячейкам без дополнительных настроек.

В выделенных ячейках может быть любая информация: числа, текст, при этом часть ячеек могут быть не заполнены.
При расчете следующих показателей учитывается только непустые числовые ячейки:

• «Сумма» — сумма чисел в выделенных ячейках;
• «Количество» — количество выделенных числовых ячеек;
• «Среднее» — среднее арифметическое чисел в выделенных ячейках;
• «Минимум» — наименьшее среди чисел в выделенных ячейках;
• «Максимум» — наибольшее среди чисел в выделенных ячейках.

При расчете следующих показателей учитывается все непустые ячейки:

• «Всего ячеек» — количество всех выделенных ячеек, независимо от содержащейся в них информации.

С помощью команд контекстного меню по правой кнопке мыши можно:

• «Открыть» значение выделенной ячейки;
• «Отфильтровать» записи по значению выбранного поля;
• «Упорядочить»:
  • по значению выбранного поля (по умолчанию);
  • «Дополнительно» — можно выбрать «Поле» для упорядочивания отчета, «Тип» упорядочивания - «По возрастанию» или «По убыванию»;
• «Сгруппировать»:
  • по значению выбранного поля (по умолчанию);
  • «Дополнительно» — можно выбрать «Поле» для группировки; «Тип» группировки - «Без иерархии, Иерархия, Только иерархия»;
• «Оформить»:
  • настройте «Элемент условного оформления отчета» для выбранного поля (см. ниже);
  • «Дополнительно» — можно настроить оформление для любых полей отчета.

Открывается с помощью кнопки «Добавить» из вкладки «Оформление» настроек варианта отчета.
Для подтверждения настроек условного оформления нажмите кнопку «ОК».

На вкладке введите «Заголовок» элемента оформления.
С помощью флажков можно включать или выключать различные параметры оформления.

Параметры оформления можно менять с помощью соответствующих инструментов, например, параметр «Цвет фона» можно изменить с помощью кнопки «…», открыв палитру цветов и выбрав нужный цвет вместо черного, который проставлен по умолчанию.

На вкладке можно задать отбор, при котором данное условное оформление будет применяться.
С помощью соответствующей кнопки можно «Добавить» отбор.

Для изменения настроек отборов отчета применяется таблица, состоящая из колонок:

• «Поле» — перечисление полей, по которым производится отбор;
• «Условие» — выбор операции для отбора по каждому полю;
• операции «Равно, Не равно, В группе, Не в группе» предполагают выбор одного значения (единичный отбор);
• операции «В списке, В группе из списка, Не в списке, Не в группе из списка» предполагают выбор нескольких значений (множественный отбор);
• для операций «Заполнено» и «Не заполнено» не требуется выбор значения.
• «Значение» — можно указать одно или несколько значений каждого поля для отбора в зависимости от операции;
  • для ввода значения можно дважды щелкнуть мышью по полю;
  • введите значение параметра с помощью кнопки «…» («Выбрать»).

Включите флажки рядом с параметрами, по которым необходимо произвести отбор. Можно задействовать все параметры для отбора или часть, включая или выключая флажки;

• для выбора нескольких значений предусмотрена кнопка «Подбор». Откройте список, выберите несколько значений из списка. Включите флажки рядом с нужными для отбора параметрами. Введите значения параметров для отбора или выберите из списка.

На вкладке с помощью кнопки «Добавить» выберите одно или несколько полей, для которых будет применяться условное оформление.

На вкладке с помощью флажков укажите, где «Показывать» условное оформление:

• в группировке;
• в иерархической группировке;
• в общем итоге;
• в заголовке полей;
• в заголовке;
• в параметрах;
• в отборах.