В конфигурации «Торговое предприятие 7» имеется возможность для каждой печатной формы документа задать список ответственных лиц, которые имеют право подписывать печатную форму документа.
С помощью этого механизма процесс печати и подписания документов может быть существенно упрощен, причем факсимиле подписи сотрудника и печати может быть выведено на любой печатной форме любого документа. Например, организация может настроить вывод расшифровок подписей, факсимиле и оттиска печатей только для используемых на предприятиях печатных формах.

Если документ имеют право подписывать несколько сотрудников, то перед формированием печатной формы на экране будет выведена форма уточнения ответственных лиц, расшифровка подписи и сама подпись, которая будет подставлена в печатной форме.
Если документ ранее уже распечатывался, то при повторной печати значения для подписи будут заполнены согласно последней распечатанной версии документа, но при необходимости они могут быть перезаполнены и тогда печатная форма будет выведена с новыми подписантами. (Подробнее см. Печатные формы документов).

Активируется данная функциональность константой «Права подписи документов». Если она задана, в раздел «Администрирование» добавляется функция «Права подписи документов», которая позволит назначать права подписи документов, выбор подписантов, вывод факсимиле, печати. При вызове этой функции открывается форма «Права подписи документов», которая содержит перечень документов, справочников и отчетов механизма регистрации, перемещения и удаления прав подписи по документам:

• группа «Документы» содержит документ «Права подписи документов» — документ обеспечивает: создание прав подписи, их изменение, удаление, приостановку, аннулирование;
• группа «Справочники» содержит справочники:
  • «Должности» — содержит перечень должностей сотрудников предприятия;
  • «Физические лица» — содержит список сотрудников компании – пользователях системы;
  • «Печатные формы» — справочник содержит список печатных форм, для которых может быть применено право подписи;
  • «Идентификаторы печатных форм» — справочник содержит идентификаторы для печатных форм, используемых в модуле работы с правом подписи;
• группа «Отчеты» содержит отчет «Реестр прав подписи» — отчет показывает какие есть права на подпись печатных форм с применением разных отборов и группировок.

Помимо вышеперечисленных элементов конфигурации в функциональность «Права подписи документов» входит справочник «Подписи» и регистр сведений «Права подписи документов».