Начальная страница ← Администрирование ← Поддержка и обслуживание ← Регламентные операции
Панель «Управление полнотекстовым поиском и извлечением текстов» предназначена для включения и отключения полнотекстового поиска, обновления индекса полнотекстового поиска, а также настройки извлечения текстов из файлов для использования при поиске. Панель открывается по команде «Настроить» раздела «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → группа «Регламентные операции». Команда видна при включенном флажке «Полнотекстовый поиск данных». В этом случае становятся доступными команды, которые позволяют настроить полнотекстовый поиск данных в программе, управлять индексом полнотекстового поиска, обновлять и очищать его. По умолчанию флажок включен.
Программа позволяет производить полнотекстовый поиск в любых справочниках, документах и других объектах, отыскивая заданную строку во всех полях объектов. При наличии присоединенных файлов, содержащих текстовую информацию, поиск осуществляется также и по ним. Полнотекстовый поиск используется при поиске данных в программе по содержимому справочников, документов и других объектов программы.
Также полнотекстовый поиск предоставляет такие возможности как: поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ); поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами); нечеткий поиск (буквы в найденных словах могут отличаться).
В файловом режиме работы программы доступны только команды управления полнотекстовым индексом, тексты извлекаются автоматически при загрузке файла в программу.
Для того чтобы можно было осуществлять поиск по всем введенным в программу данным, необходимо регулярно актуализировать индекс полнотекстового поиска. Для регулярного автоматического обновления индекса предназначены регламентные задания «Обновление индекса ППД» и «Слияние индекса ППД»; (выполняется раз в сутки).
Если индекс уже был обновлен, то отображается «Дата актуальности индекса» — дата последнего обновления индекса и реквизит «Статус индекса» принимает значение «Обновление не требуется».
Если в программе есть данные, которые не прошли индексирование, то становится доступна кнопка «Обновить индекс» и реквизит «Статус индекса» принимает значение «Требуется обновление».
Если работа поиска по каким-то причинам нарушена, то с помощью кнопки «Очистить индекс» можно удалить все файлы полнотекстового индекса. После удаления индекса необходимо заново его построить, используя кнопку «Обновить индекс».
В любой момент можно проверить состояние индекса полнотекстового поиска с помощью кнопки «Проверить индекс».
В клиент-серверном режиме доступны команды по настройке автоматического извлечения текстов.
Извлечение текстов из файлов необходимо для полнотекстового поиска в программе. Для настройки необходимо с помощью переключателя выбрать:
Если в клиент-серверном варианте один или несколько рабочих процессов сервера работают под Linux, а часть или все клиенты подключаются с помощью веб-клиента, то в информационной базе могут быть добавлены файлы, текст из которых не извлечен, и соответственно эти файлы не могут быть найдены полнотекстовым поиском по содержимому. В этом случае на одном из клиентских компьютеров, работающих под управлением ОС Microsoft Windows, нужно запустить тонкий или толстый клиент, и на нем выполнить команду «Извлечение текстов», для того чтобы в автоматическом режиме извлекать текст из файлов. По умолчанию интервал времени выполнения равен 60 секундам.