Кнопка «Управление итогами и агрегатами» группы реквизитов «Регламентные операции» панели «Поддержка и обслуживание» предназначена для администрирования итогов регистров накопления и бухгалтерии, агрегатов оборотных регистров накопления.

Регистры программы предназначены для хранения и обработки информации, отражающей деятельность предприятия. В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов предметной области (документов, справочников) или другая информация, не отражающаяся непосредственно в этих объектах. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют.

Агрегаты — это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления. Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов. Каждый агрегат - это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в конкретной информационной базе. Использование агрегатов позволяет значительно сократить время формирования отчетов, что важно для больших информационных баз.

Управление итогами и агрегатами включает в себя процедуры, связанные с итогами регистров накопления и бухгалтерии, а также агрегатами оборотных регистров накопления. Управление итогами разделяется на два режима:

• «Часто используемые возможности» — режим предоставляет простые средства для выполнения наиболее часто используемых действий с итогами регистров. Позволяет «одним нажатием» выполнить наиболее частые действия, возникающие при обслуживании программы;
• «Полные возможности» — предоставляет полный доступ к возможностям управления итогами и агрегатами программы. Режим позволяет выполнять все операции как с одним регистром, так и с произвольным списком регистров.

Для переключения режимов служит ссылка в левом нижнем углу окна. Программа запоминает режим открытия окна.
Некоторые операции с регистрами и агрегатами можно выполнять по заданному расписанию с помощью регламентных заданий.

«Установить период рассчитанных итогов» — для ускорения работы программы выполняет установку периода рассчитанных итогов для всех регистров накопления и бухгалтерии с включенными итогами. Для регистров накопления - на конец предыдущего месяца, для регистров бухгалтерии - на конец текущего месяца. Команду можно использовать в начале каждого месяца для повышения производительности регистров.
«Включить использование итогов» — включает использование итогов для всех регистров, у которых этот режим выключен (например, в результате аварийного завершения какой-либо процедуры, отключающей использование итогов).

«Перестроить и заполнить» — для всех оборотных регистров накопления, для которых включен режим агрегатов и установлено их использование, выполняет операцию перестроения использования агрегатов и выполняет заполнение агрегатов. Операция может выполняться продолжительное время. Данную операцию, как правило, нужно выполнять периодически, для этого можно воспользоваться регламентным заданием.
«Получить оптимальные агрегаты» — выполняет получение списка оптимальных агрегатов для всех оборотных регистров накопления, для которых в Конфигураторе заданы агрегаты. Будет запрошен каталог, куда будут сохранены xml-файлы со списками оптимальных агрегатов. Каждый файл будет назван именем соответствующего регистра. Так, для регистра «Продажи» файл будет называться «Продажи.xml». Файлы используются для загрузки и создания оптимальных агрегатов в конфигураторе. При загрузке оптимальных агрегатов может возникнуть ситуация, когда необходимо будет изменить список оптимальных агрегатов, а для этого потребуется снять с поддержки конфигурацию. Операция не является регулярной. Данная операция наиболее ресурсоемкая и продолжительная, поэтому рекомендуется выполнять ее в случаях, когда с программой не работают другие пользователи.

Выполнение расчета оптимальных агрегатов может потребоваться в следующих случаях:

• существенное падение скорости формирования отчетов на текущем списке агрегатов;
• существенное изменение характера хранимых данных в программе;
• существенное изменение характера отчетов, которые необходимы пользователям.

Режим позволяет получить доступ ко всем инструментам администрирования итогов регистров (вкладка «Итоги») и агрегатов (вкладка «Агрегаты»). В режиме полных возможностей доступен режим множественного выделения. Любое действие применяется ко всем выделенным объектам, либо к тому, на котором установлен курсор.

Список показывает текущее состояние регистров программы.

На вкладке «Итоги» представлен список регистров накопления и бухгалтерии.
В список попадают только те регистры, у которых для текущего пользователя установлено право «Управление итогами».

Список показывает текущее состояние регистров программы. В списке выводится:

• «Итоги» — флажок установлен, если для регистра ведутся итоги, отсутствие флажка означает, что итоги по регистру не рассчитываются;
• «Регистр и режим использования» — наименование регистра и, в виде подсказки, режим работы регистра: «Просто итоговый регистр» (когда у регистра есть остатки), «Итоги» или «Агрегаты» (когда у регистра есть только обороты);
• «Период» — дата, по которую рассчитаны итоги регистра (для регистров накопления — на конец предыдущего месяца, для регистров бухгалтерии — на конец текущего месяца);
• «Текущие» — наличие флажка означает, что для регистра рассчитываются не только общие итоги на указанную дату, но еще и оперативные итоги на дату последнего движения, отсутствие флажка — что оперативные итоги по регистру не рассчитываются. Этот режим имеет смысл применять для регистров, движения которых анализируются в оперативном учете перед проведением документов;
• «Разделение» — наличие флажка означает, что для регистра задействован механизм разделителя итогов, который обеспечивает более высокую параллельность работы при записи в регистр.

Серым цветом отмечены те режимы, которые невозможно изменить при текущем состоянии программы. Переключать режимы можно на вкладке «Агрегаты».

На вкладке «Итоги» можно выполнять следующие операции: • * с помощью кнопки «Обновить» обновить информацию о состоянии итогов; • * с помощью кнопки «Итоги» включение и выключение использования итогов, • * с помощью кнопки «Текущие итоги» включить или выключить использование текущих итогов, • * с помощью кнопки «Разделения итогов» включить или выключить разделение итогов; • * с помощью кнопки «Установить период итогов…» задать период рассчитанных итогов для регистров накопления и для регистров бухгалтерии; • * «Пересчитать итоги», «Пересчитать текущие итоги», «Пересчитать итоги за выбранный период» с помощью кнопки «Пересчет».

На вкладке «Агрегаты» в верхнем списке содержится перечень оборотных регистров накопления, для которых в Конфигураторе заданы агрегаты, а в нижнем списке — перечень этих агрегатов. В списке агрегатов содержится признак использования агрегата и статистическая информация о нем.

В колонке «Регистр» кроме наименования регистра выводится информация о режиме использования регистра: «Используются данные итогов» или «Используются данные агрегатов».

В список попадают только те оборотные регистры накопления, у которых для текущего пользователя установлено право «Управление итогами» и в конфигураторе заданы агрегаты.

На данной вкладке можно выполнять следующие операции:

• установка «Режима» использования регистра: итоги или агрегаты$
• включение и выключение «Использования» агрегатов$
• c помощью кнопки «Перестроить» выполнить перестроение использования агрегатов. Для этого задайте параметры перестроения;
• с помощью кнопки «Обновить» заполнить агрегаты;
• с помощью кнопки «Очистить» очистите агрегаты,
• с помощью команды «Оптимальные» можно выполнить расчет списка оптимальных агрегатов. Для этого необходимо задать параметр расчета оптимальных агрегатов. После этого будет запрошен каталог, куда будут сохранены xml-файлы со списками оптимальных агрегатов. Каждый файл будет назван идентификатором соответствующего регистра. Так, для регистра «Продажи» файл будет называться «Продажи.xml». После выполнения операции, в списке регистров жирным шрифтом будут выделены те регистры, для которых необходимо обновить список агрегатов на рассчитанные оптимальные агрегаты. Обновление необходимо выполнять в конфигураторе. Задайте «Параметр расчета оптимальных агрегатов».
• с помощью кнопки {{:TP7:Обновить.png|Обновить} или клавиши «F5» можно обновить информацию об агрегатах.

В нижней части окна отображается список агрегатов регистра, на котором установлен курсор в верхнем списке.