Верхняя часть табличной части «Товары» содержит данные о поступившей номенклатуре. Нижняя часть содержит таблицу «Упаковки», в которую могут быть добавлены закладки «Изображения», «Коды маркировки» и «Серийные номера».

При вводе документа на основании документа-распоряжения, номенклатура табличной части «Товары» заполняется автоматически, и в том количестве, что указаны в документе основания.
Для добавления товара вручную следует нажать кнопку «Добавить», выбрать нужный элемент справочника «Номенклатура» и указать количество товара в столбце «Всего» графы «Итого в базовых единицах».
Для добавления закладки «Коды маркировки» в табличную часть «Упаковки» следует нажать кнопку («Скрыть/показать коды маркировки»). В закладке будут отражаться коды маркировки принимаемого товара.
Для добавления закладки «Изображение» в табличную часть «Упаковки» следует нажать кнопку («Фото»). В закладке будет выведено изображение товара из закладки «Изображения» карточки товара.
Для регистрации серийных номеров продаваемого товара используется закладка «Серийные номера», которая добавляется в табличную часть «Упаковки» нажатием кнопки («Серийные номера»). Кнопка выводится в табличную часть «Товары» при установленной константе «Использовать учет серийных номеров».
Нажатие кнопки «Обновить ход отбора» позволяет увидеть актуальное состояние отбора/размещения товара.
Нажатие кнопки «Создать задания» потребует подтверждения на проведение документа и, после проведения документа, будет создан документ «Задание на отбор» или «Задание на размещение», если в расходном ордере используется функция возврата товара. Документы создаются со статусом «Новый».

В графе «марк» автоматически проставляется «галочка», если в складской группе номенклатуры, в которую входит товар, установлен флаг «Поштучная обработка маркированной номенклатуры складской группы на адресном складе». Для такого товара в одной строке табличной части задания на отбор будет количество единиц равное единице.
В графе «пошт.» автоматически проставляется «галочка», если в складской группе номенклатуры, в которую входит товар, установлен флаг «Поштучная обработка номенклатуры складской группы на адресном складе». Для такого товара строка документа расходного ордера разбивается на несколько так, чтобы в каждой строке задания на отбор количество было равно 1. Если единица номенклатуры весовая (у товара единица по классификатору является весовой), тогда этот флаг в складской группе игнорируется (1.5 кг нельзя разбить на целые части).
В графе «Ед. по основанию» указывается единица измерения товара по документу основания.
В графе «Вес» выводится общий вес поступившего товара. Расчет выполняется по реквизиту «Масса» базовой единицы заданной на закладке «Единицы» карточки товара.

Табличная часть «Упаковки», нужна для указания нужного вида использования ячеек при отборе/размещении товара («Хранение годного товара», «Возврат», «После ремонта» и т.д.), сверки плановых количеств из документа основания и фактических количеств отбора.
Нажатие кнопки «Добавить» позволяет добавить строку для указания вида использования ячейки при отборе товара и указать количество отбираемого товара из такой ячейки.
Нажатие кнопки «Разделить количество» вызывает на экран форму «Сколько упаковок (шт) отделить в новую строку», в которой следует задать количество товара для отбора из ячеек с другим видом использования. В добавленной строке так же надо задать нужный «Вид использования» ячеек. Эта возможность доступна только для не маркируемого товара, так как маркируемый товар изначально делится в табличной части «Товары» поштучно.
Нажатие кнопки «отборы по строке» открывает созданные расходным ордером документы с заданием на отбор/размещение товара по складским ячейкам. Если курсор с позиционирован на строке для отбора товара, выводится созданный расходным ордером документ «Задание на отбор». Если курсор с позиционирован на строке для возврата товара, выводится созданный расходным ордером документ «Задание на размещение». Если отбор/размещение товара по строке еще не выполнялось — выводится предупреждающее сообщение.
Меню кнопки «Остальные на хранение» имеет два пункта:

• «по этому товару» — для текущего товара добавляется строка с видом использования «Хранение годного товара» и количество равное количеству всего этого товара за минусом количества товара ранее указанного в табличной части «Упаковки» в ячейках с другим видом использования;
• «по всем товарам» — аналогичная процедура для всех строк с номенклатурой в табличной части «Товары».

Закладка «Изображение» табличной части «Упаковки» содержит фотографию товара, которая позволяет кладовщику сравнить вид реального товара с изображением товара в закладке «Изображения» карточки товара.
Для добавления закладки «Изображение» в табличную часть «Упаковки» следует нажать кнопку («Фото») в табличной части «Товары».

Закладка «Коды маркировки» табличной части «Упаковки» содержит коды маркировки отгружаемого товара и имеет стандартный для конфигурации «Торговое предприятие 7» вид. Для добавления закладки «Коды маркировки» в табличную часть «Упаковки» следует нажать кнопку («Скрыть/показать коды маркировки») в табличной части «Товары».

Закладка «Серийные номера» табличной части «Упаковки» содержит серийные номера отгружаемого товара и имеет стандартный для конфигурации «Торговое предприятие 7» вид. Для добавления закладки «Серийные номера» в табличную часть «Упаковки» следует нажать кнопку («Серийные номера») в табличной части «Товары». Кнопка выводится в табличную часть «Товары» при установленной константе «Использовать учет серийных номеров».

В закладке «Серийные номера» указываются какие серийные номера собраны под отгрузку и эти серийные номера переносятся в документ товарного учета. В форме документа в табличной части «Товары» выводится количество считанных серийных номеров. Колонка заполняется количеством введенных серийных номеров, связанных со строкой табличной части «Товары». Заполнение серийных номеров осуществляется с помощью сканера штрих-кода, либо вручную, нажатием кнопки «Добавить».
Если введенное количество серийных номеров БОЛЬШЕ, чем количество товара, то документ не проводится и выводится сообщение об ошибке. В других случаях (серийных номеров меньше или равно) документ проводится.

При отражении расходного ордера в товарном учете (проведение ордера со статусом «Исполнен» или нажатие на кнопку «Отразить расхождения в товарном учёте»), в документ основание («Расходная накладная» или «Перемещение») переносятся, или если это корректировка, то корректируются серийные номера с привязкой к строке табличной части «Товары». При повторном сканировании серийного номера, происходит позиционирование на этом серийном номере, это удобно когда товар возвращается на склад: просто переходим в закладку «Серийные номера» и при повторном сканировании серийного номера некондиционного товара курсор позиционируется на нем и серийный номер надо удалить. После этого уже «Заданием на размещение», возвращаем товар на склад в целевые ячейки.