Документ «Задание на отбор» предназначен для подготовки фактической отгрузки путем перемещения товаров из ячеек склада на зону отгрузки (рампу или зону подготовки/упаковки товаров для транспортировки).

Документ создается автоматически при нажатии кнопки «Создать задания» в документе «Расходный ордер с адресного склада». Созданному документу присваивается статус «Новый».
Документ доступен в разделе «Адресное хранение» → группа «Документы».

Документ «Задание на отбор» содержит:

• столбец с номенклатурой;
• столбец «Статус строки» — для статуса строки можно задать два значения:
  • «Исполнено» — номенклатура строки отобрана в зону комплектации;
  • «Отказ» — отбор номенклатуры строки не выполнен.
• столбец «Складская ячейка», где верхняя строка это плановая складская ячейка для отбора номенклатуры, а строка ниже в этой же строке номенклатуры, это фактическая ячейка выбранная кладовщиком для отбора товара. Если ячейки разные, то заполняется графа «Причина» и, при заданном флаге «Требует указания комментария в документах» в указанной причине, потребуется заполнить комментарий с описанием необходимости использования не плановой ячейки;
• столбец «Количество», где указывается плановое и фактическое количество товара, отобранное в ячейке. При отборе маркируемого товара или если товар не маркируемый, но включен в складскую группу номенклатуры «Поштучный прием», в каждой строке количество будет равно 1 (здесь также как и с номенклатурой, в одной строке номенклатуры столбец количество/факт, сверху будет плановое количество, снизу фактическое, сколько удалось разместить).
  

Реквизиты «Склад» и «Зона комплектации» в документе заполняется автоматически значениями из расходного ордера. При работе с документом сотрудник заполняет следующие реквизиты:

• «Статус задания» — реквизит показывает этап работы с документом. Выбирается из списка:
  • «Завершено» — статус присваивается документу завершения исполнения документа работником склада и отметке успешного/неуспешного исполнения каждой строки документа и отклонений по количеству или фактическому месту отбора товара;
  • «Отмена» — статус, после проведения которого, действия данного задания на отбор аннулируются;
  • «На исполнении» — проставляется сотрудником склада вручную для индикации, что задача получена, и сотрудник начал его исполнение;
  • «Новый» — присваивается документу автоматически при его создании.
• «Средство механизации» — реквизит выбирается из справочника «Средство механизации» и указывает либо конкретного исполнителя по отбору товара, либо указывает технику, необходимую для перемещения товара документа;
• «Ответственный» — заполняется значением одноименного реквизита в документе «Расходный ордер на адресный склад»;
• в виде ссылки в форме документа выводится информация о наличии ограничений на редактирование фактической ячейки и разрешенных причин замены ячейки и/или фактического количества товара;
• графа «Статус строки» заполняется после успешного или неуспешного перемещения данной номенклатуры из складской ячейки в зону комплектации. Значение статуса строки выбирается из предопределенного списка: «Исполнено» либо «Отказ». В случае отказа, номенклатура в этих строчках, после проведения документа «Задание на отбор», в расходном ордере отобразится в табличной части «Товары» как «К отбору». Если поставить статус «Исполнено», то в расходном ордере эта номенклатура (только та, в строчках которой стоит «Исполнено») в табличной части «Товары» перейдет в колонку «Отобрано» графы «Итого по размещению упаковок». При задании документу статуса «Завершено» и проведении документа у строк с незаполненным статусом автоматически запишется статус «Исполнено»;
• графа «Причина» заполняется в случае, если есть проблемы с ячейкой (не доступна, сломана и т.д.) или в процессе отбора товара из ячейки обнаружены проблемы с номенклатурой (например, нет планового количества товара, т.к. часть номенклатуры оказалась не годной для продажи). Графа состоит из двух частей. В верхней строчке выбирается заранее созданная причина отклонения. В нижней части нужно написать комментарий. Если у плановой и фактической ячейки признак «Вид использования» совпадает и в настройках адресного склада задан флаг «Не спрашивать причину смены ячейки при совпадении вида использования», поле «Причина» можно не заполнять;
  • Если отбор товара из плановой ячейки невозможен. Сотрудник отбирает этот товар из другой ячейки и в поле фактическая ячейка графы «Складская ячейка», указывает ячейку, из которой был взят товар. Если по складскому учету в указанной ячейке нет нужного количества этого товара, то при проведении в табличную часть документа будет добавлена закладка «Нехватка товара» с информацией о недостатке товара в указанной ячейке.
  • Если при отборе количество нужного товара в плановой ячейке не достаточно, в поле «Факт» графы «Количество» указывается отобранное количество годного товара. Потребуется указать причину расхождения.

При сканировании штрих кода, происходит позиционирование на строке номенклатуры. Если строчек с этой номенклатурой несколько, то позиционируется самая первая номенклатура в табличной части документа с этим штрих кодом, исключая номенклатуру с записями в столбце «Статус строки». Если вся номенклатура соответствующая этому штрих коду, имеет заполненный статус в столбце «Статус строки», то при сканировании штрихкода, выбирается самая первая номенклатура с этим штрих кодом.

После отбора товара из ячеек у документа следует задать статус документа «Завершено» и провести документ. Автоматически в строках с номенклатурой, у которой не заполнен «Статус строки», проставляется статус «Исполнено».

Если в какой-либо строке номенклатуры установлен статус «Отказ» и/или количество «Плановое» и «Фактическое» в документе не совпадают, и/или фактическая ячейка отличается от плановой, и/или в столбце «Причина», есть заполненные строки, то в связанном с заданием на отбор расходном ордере будет отмечено, что часть товара не отобрана, потребуется внесение в расходный ордер нужных изменений и его повторное проведение — будет создан новый документ «Задание на отбор».
При генерации нового задания в пределах этого расходного ордера ячейка считается заблокированной по конкретной номенклатуре, если в строке задания:
— проставлен статус «Отказ»;
— уменьшено фактическое количество;
— изменена фактическая ячейка.
В новое задание эта ячейка для отбора этой конкретной номенклатуры уже не попадет.

В графе «откл.факт» списка документов «Задание на отбор» у документа с ошибками будет проставлена «галочка».

Если в настройках адресного склада (см. закладка «Адресное хранение» справочника «Склады») заданы параметры в табличной части «Настройка автоперемещения по отклонениям» и в строке документа «Задание на отбор» есть отклонение по количеству или «Отказ», то по этой строке документа может быть автоматически сгенерирован документ «Задание на перемещение».

При проведении документа «Задание на отбор» со статусом «Завершено», система проверяет, есть ли документ основание («Расходный ордер на адресный склад»). Если все «Задания на отбор» по Ордеру также завершены и если назначен ответственный по Ордеру, то Задача-оповещение (об исполнении Ордера) будет адресована ему, иначе если в настройках склада указан получатель оповещений о исполнении документа, то Задача-оповещение будет адресована ему.
Так же при проведении документа со статусом «Завершено» в зоне комплектации документа формируется остаток, который затем будет списан при проведении документа–основания.

Документ «Задание на отбор» позволяет создать печатные формы «Порядок обхода» и «Порядок обхода для сотрудника».