Документ «Задание на размещение» предназначен для отражения факта размещения товаров в складских ячейках и содержит данные о планируемом и фактическом размещении товара, который был выгружен в зоне приемки и теперь перемещается в ячейки хранения и целевые зоны (брак, перемаркировки и т.п.).

Документ создается автоматически при проведении документа «Приходный ордер на адресный склад» или документом «Расходный ордер с адресного склада», если по нему оформляется возврат товара на адресный склад. Созданному документу присваивается статус «Новый».
Документ доступен в разделе «Адресное хранение» → группа «Документы».

Документ «Задание на размещение» содержит:

• столбец с номенклатурой;
• столбец «Складская ячейка», где верхняя строка это плановая складская ячейка для размещения номенклатуры, а строка ниже в этой же строке номенклатуры, это фактическая ячейка выбранная кладовщиком для размещения товара. Если ячейки разные, то заполняется графа «Причина отклонения» и, при заданном флаге «Требует указания комментария в документах» в указанной причине, потребуется заполнить комментарий с описанием необходимости использования не плановой ячейки;
• столбец «Количество», где указывается плановое и фактическое количество товара, размещенное в ячейке. При размещении маркируемого товара или если товар не маркируемый, но включен в складскую группу номенклатуры «Поштучный прием», в каждой строке количество будет равно 1 (здесь также как и с номенклатурой. в одной строке номенклатуры столбец количество/факт, сверху будет плановое количество, снизу фактическое, сколько удалось разместить).
  

При работе с документом сотрудник заполняет следующие реквизиты:

• «Статус задания» — реквизит показывает этап работы с документом. Статус «Новый» присваивается документу автоматически. Остальные статусы указываются пользователем, либо изменяются автоматически на «Исполнен», если исполнены или отменены все строки этого документа. Значения статусов задаваемых вручную выбираются из списка:
  • «На исполнении» — статус показывает, что по документу осуществляется размещение товаров по складским ячейкам;
  • «Завершено» — статус присваивается документу после успешного исполнения задания на размещение товаров;
  • «Отмена» — статус, после проведения которого, действия данного задания на размещение аннулируются.
• «Средство механизации» — реквизит выбирается из справочника «Средство механизации» и указывает либо конкретного исполнителя по размещению товара, либо указывает технику, необходимую для перемещения товара документа;
• «Ответственный» — заполняется значением одноименного реквизита в документе «Приходный ордер на адресный склад»;
• в виде ссылки в форме документа выводится информация о наличии ограничений на редактирование фактической ячейки и разрешенных причин замены ячейки и/или фактического количества товара;
• графа «Статус строки» заполняется после размещения данной номенклатуры в складские ячейки. Значение статуса строки выбирается из предопределенного списка: «Исполнено» либо «Отказ». В случае отказа, номенклатура в этих строчках, после проведения документа «Задания на размещение», в приходном ордере отобразится в табличной части «Товары» как «К размещению». Если поставить статус «Исполнено», то в приходном ордере эта номенклатура (только та, в строчках которой стоит «Исполнено») в табличной части «Товары» перейдет в колонку «Размещено» графы «Итого по размещению упаковок». При задании документу статуса «Завершено» и проведении документа у строк с незаполненным статусом автоматически проставится статус «Исполнено»;
• графа «Причина отклонения» заполняется в случае, если есть проблемы с ячейкой (переполнена, сломана и т.д.) или в процессе размещения обнаружены проблемы с номенклатурой. Графа состоит из двух частей. В верхней строчке выбирается заранее созданная причина отклонения. В нижней части нужно написать комментарий, а также в столбце «Складская ячейка», надо выбрать фактическую ячейку с подходящим видом использования (см. «Правило указания вида ячейки в зависимости от вида использования ячейки»).

При сканировании штрих кода, происходит позиционирование на строке номенклатуры. Если строчек с этой номенклатурой несколько, то позиционируется самая первая номенклатура в табличной части документа с этим штрих кодом, исключая номенклатуру с записями в столбце «Статус строки». Если вся номенклатура соответствующая этому штрих коду, имеет заполненный статус в столбце «Статус строки», то при сканировании штрихкода, выбирается самая первая номенклатура с этим штрих кодом.

После распределения товара по ячейкам у документа «Задание на размещение» следует задать статус документа «Завершено» и провести документ. Автоматически в строках с номенклатурой у которой не заполнен «Статус строки» проставляется статус «Исполнено».
Если для всех строк документа заполнен статус (в любом значении «Исполнено» или «Отказ»), то при записи документ автоматически переводится в статус «Завершено».

Если в какой-либо строке номенклатуры установлен статус «Отказ» и/или количество «Плановое» и «Фактическое» в документе не совпадают, и/или фактическая ячейка отличается от плановой, и/или в столбце «Причина», есть заполненные строки, то в связанном с заданием на размещение приходном ордере будет отмечено, что часть товара не размещена, потребуется внесение в приходный ордер нужных изменений и его повторное проведение — будет создан новый документ «Задание на размещение».
В графе «откл.факт» списка документов «Задание на размещение» у документа с ошибками будет проставлена «галочка».

При проведении документа «Задание на размещение» со статусом «Завершено», система проверяет, есть ли документ основание («Приходный ордер на адресный склад»). Если все «Задания на размещение» по Ордеру также завершены и если назначен ответственный по Ордеру, то Задача-оповещение (об исполнении Ордера) будет адресована ему, иначе если в настройках склада указан получатель оповещений о исполнении документа, то Задача-оповещение будет адресована ему.
Проведенный документ «Задание на размещение» списывает остаток в зоне отгрузки документа.

Документ «Задание на размещение» позволяет создать печатные формы «Порядок обхода» и «Порядок обхода для сотрудника».