Документ «Оформление транспортных партий» позволяет оформить транспортный ВСД на оптовую продажу или перемещение партии товара без смены собственника. Список документов «Оформление транспортных партий» доступен разделе «ВетИС».
При оформлении документа, в зависимости от сценария, задаются следующие сведения:

• информация об одной или нескольких партиях продукции, из которых будет сформирована транспортная партия;
• сведения о получателе транспортной партии;
• сведения о транспортном средстве и маршруте его следования;
• дополнительные сведения необходимые для оформления ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), например, результат ветеринарно-санитарной экспертизы, сведения о ТТН, особые отметки и т.д.

Возможны следующие сценарии оформления документа:

• перевозка со сменой владельца — в сведениях об отправителе и получателе продукции указаны разные хозяйствующие субъекты и предприятия.
• перевозка без смены владельца — в сведениях об отправителе и получателе продукции указан один и тот же хозяйствующий субъект, но разные предприятия.
• смена владельца без перевозки — в сведениях об отправителе и получателе продукции указаны разные хозяйствующие субъекты, но одинаковые предприятия.

Документ «Оформление транспортных партий» отражает процесс отгрузки подконтрольного товара покупателям, зарегистрированным в ВетИС, и может быть создан только на основании расходных документов: «Расходная накладная», «Возврат поставщику», «Перемещение». Документ основание может быть проведен, только после получения утвердительного ответа от ВетИС, что на продукцию оформлен транспортный ВСД и он передан в личный кабинет получателя товара. Т.е. на неё оформлен и утверждён в системе «Меркурий» документ «Оформление транспортных партий».

При попытке проведения выше перечисленных документов, у которых в графе «Контрагент» указано предприятие, сопоставленное ХС, а в номенклатуре задана подконтрольная продукция, выдается сообщение о том, что данный документ провести не удалось. В разделе служебных сообщений выводится подсказка: «Документ должен быть подтвержден в ВетИС».
Документ следует записать в базу данных и на его основании создать документ «Оформление транспортных партий».

Форма документа «Оформление транспортных партий» содержит следующие реквизиты:

• Номер ТТН .. от..— номер и дата оформления транспортного ВСД.
• Основание — наименование и номер документа основания;
• Хоз. субъект отправитель / Предприятие отправитель — ХС и предприятие отправителя подконтрольного товара. Выбирается из справочников «ВетИС: Хозяйствующие субъекты» и «ВетИС: Предприятия»;
• Хоз. субъект получатель / Предприятие получатель — ХС и предприятие получателя подконтрольного товара. Выбирается из справочников «ВетИС: Хозяйствующие субъекты» и «ВетИС: Предприятия». Если ХС-отправитель и ХС-получатель один и тот же, осуществляется перемещение товара без смены владельца;
• Тип накладной — вид транспортной накладной. Выбирается из списка:
  • «Товарно-транспортная накладная»;
  • «Конасамент (перевозчик становится владельцем груза)»;
  • «CMR (международная ТТН)»;
  • «Авианакладная».
• Ответственное лицо/Ответственный вет-врач — уполномоченное лицо, зарегистрированное в системе «Меркурий» с правом «Доступ к ИС Меркурий через Ветис.API на выполнение операций». Выбирается из справочника «ВетИС: Пользователи».

После заполнения табличной части закладок «Товары» и «Транспортная информация» следует выбрать в меню кнопки «ВетИС» позицию «Отправить данные». Система передает в систему «Меркурий» данные по ВСД на каждую товарную позицию документа. В документе появляется служебная отметка «Отправлен, ожидается ответ».

Ответ от системы «Меркурий» по переданным ВСД будет получен при выполнении регламентного задания «ВетИС: Обработка запросов», либо нажатием кнопки «Проверить ответ» (позиция меню кнопки «ВетИС»). В ответе может быть указано:

• «Принят» — оформляемая операция отражена в системе «Меркурий»;
• «Заявка отклонена» — в ответе указываются обнаруженные ошибки заполнения документа. После устранения ошибок заявка повторно отправляется в систему «Меркурий».

Результатом утверждения документа в системе «Меркурий» является:

• списание объема с одной или нескольких записей журнала продукции, которые были указаны в заявке;
• гашение производственного сертификата, если был указан весь объем по данной записи журнала вырабатываемой продукции;
• для каждого наименования продукции указанного в транспортной партии, система Меркурий формирует ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД).

После успешной регистрации заявки в системе «Меркурий» у ХС-отправителя документ «Оформление транспортной партии» получает статус «Оформлен» и ХС- получатель видит ВСД документа в разделе входящих сертификатов личного кабинета ВетИС. В табличной части документа «Оформление транспортных партий» появляется отметка «Принят», документ основание будет автоматически проведена, а в табличной части закладки «ВСД (Транспортные)» будет доступен транспортный ВСД, который можно распечатать нажатием кнопки «Печать». С этого момента проданное количество товара списывается через регламентное задание с остатков ХС в системе «Меркурий».

Табличная часть документа «Оформление транспортных партий» имеет четыре закладки:

• «Товары»;
• «Транспортная информация»;
• «ВСД (Транспортные)»;
• «Обмен данными с ВетИС».