Так как документ инвентаризация может иметь большое количество номенклатурных позиций, для анализа результата можно использовать печатные формы, которые позволяют выделить отдельные аспекты данных.
Документ имеет печатные формы инвентаризационной описи (по форме ИНВ 3 от 18 августа 1998г.), сличительной ведомости (по форме ИНВ 18 и ИНВ 19), обходного листа (с группами и без групп), контроля серийных номеров (позволяет получить список серийных номеров товаров документа и их месторасположение до проведения документа), состояния серийных номеров (позволяет получить список всех серийных номеров у товара на складе и фирме документа), итогов инвентаризации, итогов инвентаризации по излишкам, итогов инвентаризации по недостачам, вызываемых при нажатии кнопки «Печать» и выборе соответствующих пунктов.
Также система позволяет получить информацию о результатах инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы с помощью печатной формы «Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы». В данной форме будет выводиться информация только по тем товарам, по которым имеется недостача. Система подсчитает количество недостач, как количество недостач минус количество превышений. Если в результате вычислений недостач будет выявлено больше, чем превышений, то такой товар попадет в данную форму. Сумма недостач при этом будет подсчитана как полученное количество недостач, умноженное на текущую розничную цену.
Список печатных форм документа «Инвентаризация» представлен ниже:
«Блюда для пересчета»;
«ИНВ-19 (Сличительная ведомость) (прих.цены)»;
«ИНВ-19 (Сличительная ведомость) (розн.цены)»;
«ИНВ-3 (инвентаризационная опись товаров) (прих. цены)»;
«ИНВ-3 (инвентаризационная опись товаров) (розн. цены)»;
«Итоги инвентаризации (прих.цены)»;
«Итоги инвентаризации (прих.цены) с иерархией Итоги инвентаризации (розн.цены)»;
«Итоги инвентаризации (розн.цены) с иерархией Итоги инвентаризации общим списком (прих.цены)»;
«Итоги инвентаризации общим списком (розн.цены)»;
«Итоги инвентаризации общим списком иерархия (прих.цены)»;
«Итоги инвентаризации общим списком иерархия (розн.цены)»;
«Итоги инвентаризации по излишкам (прих.цены)»;
«Итоги инвентаризации по излишкам (розн.цены)»;
«Итоги инвентаризации по недостачам (прих.цены)»;
«Итоги инвентаризации по недостачам (розн.цены)»;
«Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (розн.цены)»;
«Контроль серийных номеров»;
«Обходной лист по излишкам»;
«Обходной лист по излишкам штучного товара»;
«Обходной лист по недосдачам»;
«Обходной лист по недосдачам штучного товара»;
«Проведение инвентаризации»;
«Проведение инвентаризации (иерархия)»;
«Разбор блюд на ингредиенты»;
«Состояние серийных номеров».
Список печатных форм документа «Инвентаризация» для «Общепита»:
«ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров) (по типу цен)»;
«Итоги инвентаризации (по типу цен)»;
«Итоги инвентаризации (по типу цен) с иерархией»;
«Итоги инвентаризации по излишкам (по типу цен)»;
«Итоги инвентаризации по излишкам (по типу цен) с иерархией»;
«Итоги инвентаризации по недостачам (по типу цен)»;
«Итоги инвентаризации по недостачам (по типу цен) с иерархией»;
«Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (по типу цен) »;
«Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (по типу цен) с иерархией»;
«Итоги инвентаризации с учетом межпартионной пересортицы (розн.цены) с иерархией».