При выборе в меню кнопки «Заполнить» позиции «По коду/артикулу» появится диалоговое окно подбора товара по наименованию, коду или артикулу товара.

В реквизите «Наименование» следует набрать цифры кода товара или его артикула, если они известны. При наборе текста на экране отображается список всех элементов справочника «Номенклатура» в реквизитах которых присутствует набранные символы. Такой режим поиска позволяет подбирать товар и по его наименованию. Значения кодов и артикулов найденных товаров выводятся перед наименованием товара. Выбор нужного товара в списке осуществляется нажатием клавиши «Enter» или двойным щелчком мыши.

Значение реквизита «Единица» заполняется значением базовой единицы измерения выбранного товара. Требуется задать значение реквизита «Количество» и, если учет товара ведется в разрезе характеристик, так же следует указать значение реквизита «Характеристика номенклатуры». Если учет товара в разрезе дополнительных характеристик не ведется, то реквизит «Характеристика номенклатуры» будет не доступен.

Добавляется подобранный товар в табличную часть документа нажатием кнопки «Добавить (Crl+Enter)», либо нажатием комбинации клавиш «Crl+Enter». После добавления товара в документ форма подбора товара по коду/артикулу остаётся на экране для подбора следующего товара. Если в документ добавляется товар уже записанный в табличную часть документа, то указанное число в реквизите «Количество» формы «Подбор номенклатуры» добавляется в значение поля «Количество» табличной части документа.

Закрывается форма нажатием значка «Х» в правом верхнем углу формы.