Данный документ предназначен для передачи товаров контрагенту на реализацию.

Документы «Расходные накладные на реализацию» создаются, хранятся и редактируются из формы списка документов «Расходные накладные на реализацию», который доступен в разделе «Продажи» → группа «Продажи».
Новый документ создаётся из формы списка с помощью команды «Создать» или кнопки («Создать новый элемент копированием текущего»).

При заполнении шапки документа указывается фирма, передающая товар на реализацию, склад, с которого будет передан товар, контрагент, принимающий товар на реализацию, а также договор взаиморасчётов между контрагентом и фирмой.
Если фирма является плательщиком НДС (в учетной политике организации задан флаг «Является плательщиком НДС»), в табличную часть документа добавляются графы со ставкой и суммой НДС, а в печатные формы документа добавляются данные о суммах НДС.

Заполнение табличной части «Товары» производится стандартными способами. При вводе позиции номенклатуры значение цены заполняется автоматически исходя из типа цен документа. После ввода количества отпускаемой номенклатуры рассчитывается сумма продажи, сумма НДС, сумма скидки за всё количество номенклатуры, общая сумма по номенклатуре.

Для регистрации серийных номеров продаваемого товара используется табличная часть «Серийные номера», которая добавляется на закладку «Товары» нажатием кнопки («Серийные номера»). Кнопка выводится на закладку при установленной константе «Использовать учет серийных номеров».

На закладке «Прочее» выводятся группы реквизитов «Печать» и «Доверенность».

В реквизите «Адрес доставки» можно указать адрес доставки, грузоотправитель и грузополучатель товара. Если реквизит «Адрес доставки» не задан, адресом доставки считается фактический адрес контрагента.

На закладке «Транспор»» данные автомобиля, прицепа, компании-перевозчика, водителя и тип перевозки. В зависимости от выбранного типа перевозки указываются дополнительные данные.
Эта информация сохраняется в регистре сведений «Транспорт данные накладной» при записи документа в базу данных, а также может быть сохранена нажатием кнопки «Сохранить транспортные данные» без перепроведения документа. Данные табличной части используются для заполнения печатных форм, предусматривающих указание данных о транспортных средствах (например, формы «1-Т (Товарно-транспортная накладная)»).
Примечание.
1. Кнопка «Сохранить транспортные данные» становится доступна после первой записи документа в базу данных.
2. Закладка «Транспорт» в документах доступна при наличии действующей подписки. Без подписки данные транспорта в печатной форме доступны для заполнения вручную.

При проведении документа будет выполнен расход указанных в табличной части товаров из свободного остатка, начислен долг покупателю в размере суммы накладной. Свободный остаток для документа «Расходная накладная на реализацию» считается по следующей формуле: свободный остаток плюс зарезервированные товары по заказам покупателя, указанным в графе «Заказ покупателя».

Превышения в документе «Расходная накладная на реализацию» возможны только в том случае, если установлена константа «Проводить расходные накладные при нехватке» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Партионный учет» → группа «Списание товаров в минус»). Если константа не установлена, то формирование превышений будет запрещено, и при превышении списываемого товара над текущим остатком документ «Расходная накладная на реализацию» проведен не будет. Превышения также никогда не формируются по товару, если по нему в системе имеются резервы.

В случае если на реализацию был отдан товар, который был взят на реализацию у поставщика, долг перед поставщиком данных товаров не возрастет. Если у ККМ, которые связаны со складом документа, установлено значение реквизита «Вариант контроля остатков» «Контроль …», то количество товара в кассе уменьшится на количество товара, указанное в документе.

Если отгрузка товара осуществляется с адресного склада, при проведении документа «Расходная накладная на реализацию» проверяется, что связанный с документом расходный ордер завершен, и количества в ордере и в учетном документе совпадают.
Если документ «Расходные ордера с адресного склада» завершен и количества совпадают, то документ «Расходная накладная на реализацию» проводится. Иначе, не проводится с выводом сообщения об ошибке.
Подробная информация выводится в табличной части «Отчет по использованию» вкладки «Адресное хранение».

Если на фирме используется электронный документооборот с использованием встроенного клиента ЭДО, отправка/получение уведомления о приемке осуществляется командой «ЭДО» → «Работа с документом», включенной в подменю кнопки «ЭДО». (Подробнее см. «Отправка УПД контрагенту» и «Отправка измененного УПД контрагенту»).
Если на фирме используется электронный документооборот компании «Тензор», и выполнена настройка обработки обмена СБИС, электронная копия документа «Расходная накладная на реализацию» сохраняется в базе обработки обмена. Этот документ необходимо отправить поставщику из обработки обмена.

Документ «Расходная накладная на реализацию» имеет печатные формы:

• «1-Т (Товарно-транспортная накладная)»;
• «Расходная накладная»;
• «Список деклараций соответствия»;
• «ТОРГ-12»;
• «ТОРГ-12 (с номером ТТН)»;
• «УПД».