Кнопка «Заполнить факт» закладки «Остатки учета и факт» позволяет заполнить фактические остатки в табличной части, используя нужные алгоритмы расчета. Меню кнопки «Заполнить факт» имеет следующий вид:

• «Данными учета ЕГАИС»:
  • «Не более чем отсканировано марок» — заполнение фактического количества осуществляется по алгоритму «Алгоритм заполнения фактического количества по считанным акцизным маркам».
• «Данными учета на складах»:
  • «Складах этого УТМ» — заполнение табличных частей документа происходит по алгоритму «Алгоритм заполнения фактического количество по остаткам номенклатуры». Заполнение делается по остаткам складов, связанным с УТМ и фирмой документа;
  • «Складах всей фирмы» — заполнение табличных частей документа происходит по алгоритму «Алгоритм заполнения фактического количество по остаткам номенклатуры». Заполнение делается по остаткам всех складов, на которых есть остатки по фирме документа.
• «Выгрузка из ТСД»:
  • «… по акцизным маркам» — происходит заполнение фактических остатков по алгоритму «Алгоритм заполнения фактического количества по документам «Выгрузка из ТСД»», но только в плане переноса акцизных марок. То есть из докуме4нта «Выгрузка из ТСД» переносятся ТОЛЬКО акцизные марки и по ним заполняется фактическое количество. Часть алгоритма по распределению необеспеченного марками количества не применяется;
  • «… по количеству и акцизным маркам» — происходит заполнение фактических остатков по алгоритму «Алгоритм заполнения фактического количества по документам «Выгрузка из ТСД»».

При считывании акцизной марки система находит строку с нужной номенклатурой и проставляет флаг «Сверена» у найденной марки. Если количество сверенных акцизных марок, привязанных к строке документа, стало больше количества фактическое в данной строке, тогда количество фактическое становится равным количеству сверенных марок. Иначе количество фактическое не изменяется.
Если марки не было в документе, она добавляется с соответствующими проверками и может попасть в табличную часть проблемных акцизным марок.

При установке фактического количества, если введенное количество меньше количества акцизных марок с установленным флагом «Сверена», тогда фактическое количество устанавливается равным количеству сверенных акцизных марок с выдачей соответствующего предупреждения.
Иначе фактическое количество становится равным количеству введенным пользователем.

Для строки с партионной продукцией или в «Торговом зале» ЕГАИС фактическое количество задается вручную.