После заполнения закладок «Товары» и «Информация ЕГАИС» документа «Поступления алкогольной продукции» можно подтвердить, либо отклонить ТТН.
Полный перечень допустимых действий с документом приведены в меню кнопки «ЕГАИС»:
«Подтвердить ТТН» – формируется акт на подтверждение накладной из ЕГАИС, если в документе совпадают данные из ЕГАИС с приходом фактического товара. Либо формируется акт разногласия, если имеются расхождения между данными ЕГАИС и фактически поступившим товаром. Акт разногласия формируется также в случае, если в каких-то строках ТТН указано фактическое количество равное нулю и/или номенклатура не указана. На экран выводится форма «Подтверждение разногласия по ТТН» с перечнем расхождений. При поступлении меньшего количества товара формируется «Акт расхождения». При поступлении большего количества товара будет принято количество равное количеству по ТТН. После нажатия кнопки «Принять» расхождения принимаются и акты отсылаются в ЕГАИС на утверждение. В зависимости от степени загрузки сервера ЕГАИС процесс утверждения акта может занимать некоторое время. После выполнения команды становится доступен пункт «Проверить ответ ЕГАИС» меню «ЕГАИС«. Если поступил алкоголь, на которые Правительством РФ установлены минимальные цены закупки и розничной продажи, то пред подтверждением система проверит цены в поступившей накладной на соответствие минимальным закупочным ценам. Если цены в накладной ниже установленных минимальных цен, то подтвердить такую накладную будет нельзя;
«Отклонить ТТН» – команда формирует и отсылает в ЕГАИС акт отказа от приемки товара по ТТН. После выполнения команды становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС»;
«Отменить ТТН»– команда формирует и отсылает в ЕГАИС акт отмены проведения ТТН в ЕГАИС. Кнопка становится доступной после утверждения ТТН в ЕГАИС, но приходная накладная по ТТН ещё не проведена;
«Проверить ответ ЕГАИС» – позволяет проверить результат выполнения команд «Подтвердить ТТН», «Отменить ТТН» и «Отклонить ТТН». Сначала будет получено подтверждение факта получения акта в ЕГАИС, затем информация об утверждении акта. Пока акт не будет утвержден в ЕГАИС, работа с документом считается не завершенной. Когда накладная будет утверждена в базе ЕГАИС, в документе становится доступной кнопка «Отразить в учете», и ТТН удаляется из УТМ, если константа «Удалять из УТМ документы сразу после их загрузки в базу» установлена. Если поставщик подтвердил «Акт расхождения», который был сформирован по выявленным расхождениям, приходная накладная оформляется с расхождениями. Если поставщик отклонил «Акт расхождения», вся накладная отменяется. Дальнейшие действия покупатель решает с поставщиком — либо возвращает ВСЮ партию поставщику, либо получает новую ТТН от поставщика с правильными марками;
«Открыть документ складского учета» – кнопка добавляется в меню после того, как будут сформированы и проведены документы складского учета по данному документу поступления;
«Запросить номенклатуру в ЕГАИС» – для выбранного товара послать запрос в ЕГАИС через обработку «Запрос данных из ЕГАИС» с вариантом запроса «Товар по коду ЕГАИС». Запрос следует отправить в ЕГАИС, и после получения ответа реквизиты товара по данным ЕГАИС будут добавлены в документ;
«Запросить разделы А/Б» – послать запрос в ЕГАИС по всем разделам «А» и «Б » документа. В разделах могут содержаться данные о диапазонах акцизных марок, отгруженных по этим разделам справок к ТТН. Данные по диапазонам акцизных марок нужны для выполнения проверки соответствия поступившего алкоголя сопроводительной документации поставщика;
«Проверить ответ по разделам А/Б» – позволяет проверить получен ли ответ на запрос «Запросить разделы А/Б».
Нажатием кнопки «Создать на основании» можно сформировать документ «Акт фиксации акцизных марок в 3-м регистре».
Кнопка «Печать» выводит печатные формы по документу:
«Печать разделов А» и «Печать разделов Б » - печатные формы справок к ТТН по разделам А и Б;
«Проверка поступления номенклатуры» и «Проверка поступления номенклатуры ЕГАИС» - печатные формы сверки поступления алкогольной продукции;
«ТОРГ-2» - форма с актом расхождения по поступившему товару для пересылки поставщику.
Кнопка «Отразить в учете» – нажатие данной кнопки позволяет создать приходную накладную на алкогольный товар на основании утвержденной ТТН. Если в УТМ установлен флаг «Перемещать поступления в торговый зал» и в ТТН есть алкогольный товар, который может быть перемещен на регистр 2 ЕГАИС, так же будет сформирован документ «Перемещение между регистрами ЕГАИС».
«Комментарий» – поле для создания комментария к документу. Отображается в форме со списком документов «Поступления алкогольной продукции».