В форме со списком документов ЕГАИС одного вида, как правило, выводятся следующие графы:
«Номер» – номер документа в конфигурации;
«Дата» – дата создания документа в конфигурации;
«Фирма» название фирмы, имеющей оптовую или розничную лицензию на продажу алкогольной продукции, на которую зарегистрирован УТМ, через который осуществляется обмен данными по текущему документу;
«Склад» – наименование склада для принятия товара по данному документу;
«УТМ» – наименование транспортного модуля, через который осуществляется обмен данными по текущему документу. УТМ может быть может быть определен реквизитами «Фирма»—«Склад»;
«Поставщик» – название поставщика алкогольной продукции;
«Грузоотправитель» – название грузоотправителя алкогольной продукции;
«Дата отгрузки» – дата отгрузки товара грузоотправителем;
«Дата фиксации в ЕГАИС» – дата фиксации документа в базе ЕГАИС;
«Торговый объект» – название торгового объекта, который реализовывает алкогольную продукцию, перечисленную в документе;
«Сумма документа» – суммарная стоимость алкоголя в текущем документе;
«Автор» – пользователь конфигурации, который создал текущий документ;
«Комментарий» – отражает совпадение или несовпадение реквизитов грузополучателя по данным ТТН ЕГАИС с реквизитами фирмы-получателя в лицензии УТМ.