Предварительно необходимо проверить:

1. Установлена константа «Права подписи документов» («Администрирование» → «Настройки учета» → закладка «Документы» » → группа «Печать» → реквизит «Права подписи документов»).
2. В справочнике «Физические лица» реквизиты доверителя (руководителя организации с КЭП) и получателя (сотрудник на которого оформляется МЧД) заполнены корректно, в том числе реквизит «Должность» в карточке руководителя.

Для создания МЧД сотрудника откройте справочник «Фирмы», перейдите на закладку «Машиночитаемые доверенности» и нажмите кнопку «Создать».


Открывается форма создания машиночитаемой доверенности:

Реквизит «Номер» заполняется автоматически и редактированию не подлежит.

Задайте время действия МЧД — заполните поля реквизита «Действует с».

В группе параметров «Доверитель»:
- если реквизит «Организация» не заполнен, выберите в справочнике «Фирмы» нужную организацию;
- в реквизите «Физическое лицо» выберите элемент справочника «Физические лица» с руководителем организации.

В группе параметров «Представитель»:
- задайте флаг «Физ. лицо»;
- в реквизите «Физическое лицо» выберите элемент справочника «Физические лица» с сотрудником на которого оформляется МЧД;
- при необходимости задайте нужные данные в реквизите «Документ».

Если необходимо ограничить полномочия представителя, нажмите ссылку «Все (Можно ограничить полномочия», которая выводятся рядом с полем «Номер». Открывается форма «Полномочия представителя». Установите флаг «Полномочия ограничены» и отметьте флагом те полномочия, которые должны быть предоставлены сотруднику по данной МЧД. Когда все необходимые полномочия будут отмечены, нажмите кнопку «Сохранить».

Нажмите кнопку «Подписать».
Если все параметры формы заполнены корректно, потребуется в форме «Подписание машиночитаемой доверенности» ввести пароль закрытого ключа сертификата доверителя и нажать кнопку «Подписать».
Если все данные доверителя заданы правильно и фирма доверителя связана с введенным сертификатом, МЧД подписывается. В заголовок формы выводятся подсказки на зеленом фоне «Подписана» и «Верна».

Нажмите кнопку «Выгрузить в файл». МЧД выгружается в виде ZIP-архива в папку информационной базы.

Нажатием ссылки «Подробнее о работе с машиночитаемыми доверенностями в рамках эксперимента ФНС России» перейдите на сайт ФНС (https://m4d.nalog.gov.ru/). На открывшейся странице сайта ФНС кнопкой «Загрузка доверенности в систему» откройте форму «Загрузка доверенностей» и загрузите/перетащите в форму файлы с форматом XML и SIG из созданного архива.
Нажмите кнопку «Загрузить» и закройте сайт ФНС.