Обработка «Групповая обработка документов» позволяет обрабатывать одновременно несколько документов любого вида. Групповая обработка документов - универсальный механизм, позволяющий обработать документы любым способом, в том числе и последовательно их перепровести.

Обработка вызывается из раздела «Сервис» → «Сервис» → «Управление документами». Так же обработка может быть вызвана командой «Обработать связанные документы» меню «Дополнительно» в форме документа или в форме списка документов. Если из формы списка доступно множественное выделение, команда формирует список связанных документов (родителей и подчиненных) и передает его в групповую обработку документов.

В правой части формы выводится табличная часть обработки и обязательные для заполнения параметры:

• «Период с.. по..» — обработке будут подлежать документы, даты которых попадают в указанный период.
• «Тип обработки» — операция, проводимая с документом. Возможны следующие виды операций:
  • «Провести (неоперативно)»;
  • «Отменить проведение»;
  • «Пометить на удаление»;
  • «Снять пометку удаления»;
  • «Удалить непосредственно»;
  • «Заблокировать»;
  • «Снять блокировку»;
  • «Произвести регистрацию для филиалов».

В левой части формы приведены варианты действий, которые будут применены к документу:

• «Торговый объект» — в справочнике «Торговые объекты» выбирается торговый объект, документы которого будут подлежать обработке. Если реквизит не задан, обрабатываться будут документы всех торговых объектов предприятия;
• «Сортировать по возрастанию даты» — обрабатываемые документы будут упорядочены по возрастанию даты;
• «Пытаться обновить табличную часть» — если флаг установлен, необходимо выбрать в справочнике «Настройки обновления документов для группового проведения документов» настройку с перечнем документов, для табличных частей которых предусмотрена процедура обновления. При выполнении обработки программа будет пытаться обновить только те документы, виды которых перечислены в выбранной настройке. Если флаг не установлен, никакие документы обновляться не будут;
• «Удалять строки с пустой номенклатурой» — незаполненные строки документа при выполнении обработки будут удалены;
• «Отключить проверку на дробное количество товара»;
• «Отключить проверку на мин. и макс. розн. цену»;
• «Отключить контроль задолженности»;
• «Отключить проверку приходных на соответствие заказу» — при заданном флаге при проведении/перепроведении игнорируются проверки на соответствие приходных накладных, приходных накладных на реализацию связным с документами заказам поставщику по цене, количеству принимаемого товара;
• «Удалять ручные акты о переоценке» — обрабатываемые документы вида «Акт о переоценке», созданные вручную, будут удалены;
• «Загружать ККМ» — обрабатываемые документы будут загружены в ККМ;
• «Возврат в любом случае» — в документах вида «Возврат поставщику» и «Возврат комитенту» будет установлен флаг «Вернуть в любом случае»;
• «Автоматически формировать акт о переоценке» — при проведении приходных документов и документа «Перемещение» при необходимости будет автоматически сформирован документ «Акт о переоценке»;
• «Остановить при ошибке» — в случае возникновения ошибки, обработка документов будет приостановлена. Если флаг установлен, становятся доступны два следующих параметра;
• «Сигнал при ошибке»— в случае возникновения ошибки, программа будет генерировать звуковой сигнал;
• «Открывать форму документа при ошибке» — документы, в которых были обнаружены ошибки, будут открыты;
• «Пересчитывать итоги» — если флаг установлен, то перед обработкой документа, дата которого попадает на первое число следующего месяца, будут пересчитаны итоги регистров, и затем данный документ перепроведется. Такая возможность позволяет ускорить процедуру перепроведения, если документы проводятся за большой период времени;
• «Установить монопольный режим» — если в текущий момент времени в системе работает только один пользователь, и флаг установлен, то доступ к системе других пользователей станет невозможным;
• «Регистрировать изменения для ККМ» — если флаг установлен, то при обработке и проведении документов все товары, содержащиеся в их табличных частях, будут зарегистрированы в узлах обмена с ККМ, и в последующем данные изменения будут выгружены на кассу;
• «Заблокировать обрабатываемые документы» — обрабатываемые документы при выполнении обработки будут заблокированы;
• «Выдавать информационные сообщения» — при выполнении обработки протокол работы будет отображаться в области служебных сообщений.

Табличная часть обработки имеет две закладки:

• «Виды документов» — закладка содержит список всех видов документов конфигурации, для которых может быть выполнена групповая обработка. Документы, которые будут обрабатываться отмечаются флажком. В нижней части таблицы выведены фильтры, которые могут быть использованы для отбора документов:
  • «Проведенные» — обработке будут подлежать проведенные документы;
  • «Непроведенные» — обработке будут подлежать непроведенные документы;
  • «Помеченные на удаление» — обработке будут подлежать документы, помеченные на удаление.
• «Список документов» — в закладке указываются конкретные документы, подлежащие групповой обработке. Добавить нужные документы в табличную часть можно нажатием кнопок:
  • «Добавить» — в таблицу добавляется пустая строку. В этой строке нажать кнопку «…» («Выбрать (F4)»), указать тип документа и в открывшемся журнале документов выбрать нужный документ.;
  • «Заполнить по запросу» — в форме «Отбор запросом» устанавливается фильтр, позволяющий с помощью запроса отобрать документы, которые необходимо обработать. Запрос пишется на языке запросов 1С. Его можно написать с помощью конструктора запросов, а также отредактировать вручную.

Отметить флажком нужный вид документа или конкретный документ можно щелчком мыши на квадратике, либо используя кнопки
(«Типы документов установить отметки»), («Типы документов снять отметки»), («Типы документов поменять отметки»).

Нажатием кнопки «Выполнить» запускается групповая обработка документов. Если в закладке «Виды документов» выбран вид обрабатываемых документов, а в закладке «Список документов» выбран конкретный документ, выдаётся предупреждающее сообщение: «Задан список документов. Выполнить обработку?» со световыми кнопками «Да», «Нет», «Отмена».

Если флаг «Загружать ККМ» установлены, то перед началом проведения групповой обработки документов система сбросит константы, ответственные за работу с ККМ. По окончании проведения групповой обработки константы восстановятся.

ВНИМАНИЕ!
1. Для алкогольной номенклатуры нельзя менять параметры номенклатуры, если они расходятся с параметрами связанных номенклатур ЕГАИС.
2. Если во время групповой обработки документов программа была прекращена аварийно, константы восстановлены не будут и тогда их нужно будет восстановить вручную!