Обработка позволяет корректировать и обрабатывать одновременно несколько элементов справочника «Номенклатура».
Обработка вызывается гиперссылкой «Управление справочниками» из раздела «Справочники» группа «Сервис», либо из раздела «Сервис» группа «Сервис».

При запуске обработки открывается диалоговое окно со стандартным интерфейсом группы обработок «Управление справочниками». Заполнение и выполнение обработки так же выполняется по одинаковому алгоритму.

В табличной части закладки «Товары» выводятся поля, которые могут быть заданы как параметры для изменения элементов справочника «Номенклатура».

Нажатием кнопки «Настройка» табличной части закладки «Товары» на экран выводится форма «Настройки групповой обработки» в которой можно задать:

• «Склад» — в справочнике «Склады» выбирается склад, по которому будут отбираться товары для обработки;
• «Фирма» — в справочнике «Фирмы» выбирается фирма, по которой будут отбираться товары для обработки;
• «Выводить остаток» — при установленном флаге в графу «Остаток» табличной части обработки выводится остаток отобранных товаров;
• «Сбрасывать отметку у обработанных» — если флаг установлен, после выполнения групповой обработки отобранных товаров, флажки у них сбрасываются (стандартное действие у остальных обработок группы «Управление справочниками»). Если флаг не задан, после обработки отмеченных товаров флажки у них не сбрасываются;
• «Обрабатывать порциями (транзакциями) по» — в дополнительном поле указывается максимальное количество записей в обрабатываемой транзакции.

Для заполнении табличной части обработки используются позиции меню кнопки «Заполнить»:

• «По каталогу»;
• «По коду/артикулу товара»;
• «По штрих-коду»;
• «По условиям…»;
• «По группе товаров» — выводится окно с перечнем групп справочника «Номенклатура» в котором следует выделить нужную группу и затем нажать кнопку «Выбрать»;
• «Неиспользуемой номенклатурой» — в окне отбора товаров задаются фильтры на элементы справочника «Номенклатура», чтобы отобрать из них подлежащие групповой обработке:
  • в закладке «Номенклатура» можно сформировать фильтры для отбора неиспользуемой номенклатуры за указанный период времени для выбранных групп товаров;
  • в закладке «Произвольный отбор» можно сформировать фильтры для отбора товаров по произвольным критериям: ставку НДС отбираемой номенклатуры, единицу измерения, поставщиков товара и т.д. Все установленные параметры фильтров действуют в совокупности.
• «Запросом» — в форме «Отбор запросом» выбирается готовый подходящий запрос, либо создаётся текст нового запроса, написанного на языке запросов 1С. Запрос позволяет отобрать товары, которые необходимо обработать;
  • «Удалить товары по условиям…».

Нажатием кнопки «Открыть значение текущего элемента» на экран выводится карточка товара, выделенного в табличной части обработки.

Закладка «Действия» позволяет задать нужные действия, которое будет произведено над всеми отмеченными флажком товарами.

Для некоторых действий необходимо установить параметры действия в правой части закладки «Действия» и задать значения выбранных реквизитов.
При нажатии кнопки « Добавить» выводится список реквизитов, которые доступны для текущего действия в левой части формы. После выбора нужного реквизита следует задать для него нужное значение.
Командой «Убрать» выделенный реквизит правой части формы удаляется.

В левой части закладки «Действия» выводятся следующие реквизиты:

• «Заполнить реквизит» — если задать флаг у данного реквизита, в поле «Параметры действий» следует добавить изменяемый в отобранных товарах параметр и задать его значение;
• «Пометить на удаление» — отобранные товары будут помечены на удаление;
• «Снять пометку на удаление» — у отобранных товаров пометка на удаление будет снята;
• «Перенести в группу» — в поле «Значение» необходимо указать группу справочника «Номенклатура», в которую будут перенесены обработанные товары;
• «Установить дополнительные единицы» — у всех обрабатываемых товаров в табличную часть закладки «Единицы» записывается дополнительная единица измерения, значения которой заданы в табличной части данного реквизита;
• «Установить единицу заказа равной базовой единице» — у всех обрабатываемых товаров единица заказа устанавливается равная базовой единице (реквизит «Единица заказа» закладки «Заказы»);
• «Установить дополнительную единицу отчетов равной базовой единице» — у всех обрабатываемых товаров единица отчета устанавливается равная базовой единице (реквизит «Единица отчетов» закладки «Основные»);
• «Установить группы товаров» — при выборе этого действия у всех обрабатываемых товаров в их карточках на закладке «ККМ» в табличную часть «Группы расчета скидок» будет проставлены группы товаров, указанные в табличной части реквизита. Нужная группа выбирается в справочнике «Группы товаров для скидок». Если у товара ранее были заданы группы для расчета скидок, они будут заменены новыми группами;
• «Добавить группы товаров» — при выборе этого действия у всех обрабатываемых товаров в их карточках на закладке «ККМ» в табличную часть «Группы расчета скидок» будут добавлены группы товаров, указанные в табличной части реквизита;
• «Удалить группы товаров» — при выборе этого действия у всех обрабатываемых товаров в их карточках на закладке «ККМ» из табличной части «Группы расчета скидок» будут удалены группы товаров, указанные в табличной части реквизита;
• «Установить параметры по складу» — при выборе этого действия для обрабатываемых товаров будут заданы все параметры склада (закладка «Параметры по складам» карточки товара), указанные в табличной части реквизита. Ранее заданные в карточке товара параметры по складу сохраняются;
• «Сбросить параметры по складу» — при выборе этого действия для обрабатываемых товаров будут удалены параметры по складу, указанные в табличной части реквизита. Если параметр по складу, указанный в табличной части реквизита, в карточке товара (закладка «Параметры по складам») не был задан, для данного товара он игнорируется;
• «Установить параметры по торговому объекту» — при выборе этого действия для обрабатываемых товаров будут заданы все параметры по торговому объекту (закладка «Параметры по торговым объектам» карточки товара), указанные в табличной части действия «Установить параметры по торговому объекту». Ранее заданные в карточке товара параметры по торговым объектам сохраняются;
• «Сбросить параметры по торговому объекту» — при выборе этого действия для обрабатываемых товаров будут удалены параметры по торговому объекту, указанные в табличной части реквизита. Если параметр по торговому объекту, в карточке товара (закладка «Параметры по торговым объектам») не был задан, для данного товара он игнорируется;
• «Сгенерировать штрих-код для базовой единицы» — при выборе данного действия для отмеченных элементов закладки «Товары» будет произведена генерация штрих-кода по правилам, выведенным в правой части закладки «Действия». Если по товару не ведется учет по дополнительным характеристикам, то штрих-код будет генерироваться только для товаров. Если учет по дополнительным характеристикам ведется, то штрих-код будет генерироваться для всех комбинаций товар+характеристика. Для товаров, у базовой единицы которых штрих-код не задан, будет генерироваться новый штрих-код, в свою очередь для товаров, у базовой единицы которых штрих-код уже имеется, в дополнение к старому будет сгенерирован еще один новый штрих-код. Правила генерации штрих-кода следующие:
  • группа реквизитов «Товары без штрих-кода» — группа параметров, которая определяет правила генерации штрих-кодов для товаров, у базовых единиц которых штрих-коды не заданы. Сгенерированный штрих-код автоматически становится основным штрих-кодом:
    • «Генерировать штрих-код для товаров, у которых штрих-код для базовой единицы не задан» — если флаг установлен, то штрих-код для таких товаров генерироваться будет, если не установлен, то штрих-код генерироваться не будет;
    • «Генерировать штрих-код для товаров, у которых для базовой единицы разрешена продажа дробного количества» — флаг становится доступным и работает тогда, когда установлен флаг «Генерация штрих-кодов для товаров, у которых для базовой единицы штрих-код не задан». Если флаг не установлен, то для весового товара с базовой единицей, например, кг, штрих-код генерироваться не будет, если установлен, то для весового товара штрих-код генерироваться будет. При этом нужно учитывать, что независимо от того, установлен данный флаг или снят, при установленном флаге «Генерация штрих-кодов для товаров, у которых для базовой единицы штрих-код не задан» для не весового (штучного) товара штрих-код будет генерироваться всегда.
  • группа реквизитов «Товары со штрих-кодом» — группа параметров, которая определяет правила генерации штрих-кодов для товаров, у базовых единиц которых штрих-коды уже заданы:
    • «Генерировать штрих-код для товаров, у которых штрих-код для базовой единицы задан» — если флаг не установлен, то для таких товаров штрих-код генерироваться не будет, если установлен, то штрих-код генерироваться будет
    • «Генерировать штрих-код для товаров, у которых для базовой единицы разрешена продажа дробного количества» — флаг становится доступным и работает тогда когда установлен флаг «Генерация штрих-кодов для товаров, у которых штрих-код для базовой единицы задан». Если флаг не установлен, то для весового товара с базовой единицей, например, кг, штрих-код генерироваться не будет, если установлен, то для весового товара штрих-код генерироваться будет. При этом нужно учитывать, что независимо от того, установлен данный флаг или снят, при установленном флаге «Генерировать штрих-код для товаров, у которых штрих-код для базовой единицы задан» для не весового (штучного) товара штрих-код будет генерироваться всегда;
    • «Пропускать товары, у которых для базовой единицы штрих-код ранее уже был сгенерирован» — если префикс штрих-кода базовой единицы товара равен префиксу, определенному константой «Внутренний префикс штрих-кода штучного товара», то штрих-код для такого товара генерироваться не будет. Если префикс штрих-кода базовой единицы товара не равен префиксу, определенному вышеназванной константой, то для базовой единицы таких товаров в дополнение к старому штрих-коду будет сгенерирован еще один новый;
    • «Сделать сгенерированный штрих-код основным (кроме товаров с учетом по доп. характеристикам)» — если флаг установлен, то новый сгенерированный штрих-код (для товаров, у которых для базовой единицы штрих-код задан) станет основным. Если флаг не установлен, то новый сгенерированный штрих-код (для товаров, у которых для базовой единицы штрих-код задан) основным назначаться не будет.
• «Установить основной штрих-код» — сгенерированный штрих-код для реквизита «Сгенерировать штрих-код для базовой единицы» будет сделан основным;
• «Заполнить аналоги по пересортице характеристиками номенклатуры»;
• «Запретить номенклатуру документом» — при выборе этого действия будет создан документ «Запрет использования номенклатуры», табличная часть которого заполнена отмеченными товарами .

При нажатии кнопки «Выполнить» будут выполнены указанные действия с отмеченными флажком товарами.