Обработка «Формирование потребностей» предназначена для расчета потребности в объёме закупок товаров и автоматического создания документов:

• «Заказ поставщику»;
• «Потребность склада»;
• «Перемещение».

Обработка доступна в разделе «Главное» → «Сервисные», в разделе «Закупки» → «Сервис», в разделе «Склад» → «Сервис» при включенном флаге «Заказы поставщикам» и/или «Сеть магазинов» («Администрирование» → «Настройки учета» → «Дополнительная функциональность»).

Потребности в закупках рассчитываются для заданного списка товаров, по наличию имеющихся свободных остатков на конкретном складе или на складах торгового объекта и минимального остатка.
Минимальный остаток – это фиксированный показатель номенклатуры по складу, который задается пользователем для каждой позиции номенклатуры.

Создание документов заказа следует выполнять в соответствии с приведенными рекомендациями.

Обработка состоит из двух частей:

• в верхней части обработки отображается таблица с номенклатурой для которой определяется потребность в объеме заказа на указанную дату. Также в верхней части формы может быть выведена панель выбора контрагента поставки товара и склада, в которой можно выбрать склад\контрагента поставка товара;
• в нижней части обработки отображаются параметры расчета потребностей. Нижняя часть формы содержит следующие закладки:
  • «Параметры расчета заказа» — в закладке указываются субъекты конфигурации для которых формируется потребность и алгоритм расчета заказа;
  • «Отбор номенклатуры по поставщику» — в закладке указываются поставщики у которых будут заказаны товары;
  • «Показывать дополнительно» — в закладке указываются дополнительные поля, которые будут добавлены в табличную часть обработки;
  • «Отчеты» — в закладке можно сформировать отчет по нужному критерию.

Видимость закладок в нижней части формы определяется позицией «Параметры расчета потребностей» меню кнопки «Показать». Убрать панель с параметрами расчета потребностей можно так же нажатием кнопки «Закрыть», расположенной в правом верхнем углу нижней части формы.
Позиции меню кнопки «Рассчитать» в закладке «Параметры расчета заказов» позволяют пересчитать потребность в заказе для строк табличной части обработки и, в некоторых случаях, записать в табличную часть номенклатуру с новым алгоритмом расчета потребности.

Меню кнопки «Заполнить» позволяет заполнить номенклатуру табличной части следующими способами:

• «По каталогу»;
• «По коду/артикулу»;
• «По штрих-коду»;
• «По условиям…».

Меню кнопки «Количество» позволяет автоматизировать заполнение графы «Количество» в табличной части:

• «Очистить во всех строках» — обнулить количество заказа во всех строках;
• «Очистить в выделенных строках» — обнулить количество заказа в выделенных строках;
• «Заполнить по потребности во всех строках»;
• «Заполнить по потребности в выделенных строках».

Для последних двух позиций меню кнопки «Количество» графа «Потребность» в строках с номенклатурой должна быть заполнена.

Меню кнопки «Показать» позволяет управлять видимостью отдельных фрагментов в форме обработки:

• «Панель выбора контрагента/склада» — при установленном флаге в табличную часть добавляется панель выбора контрагента\склада для заполнения графы «Источник»;
• «Параметры расчета потребностей» — при установленном флаге в нижней части формы обработки отображаются закладки. Если флаг не установлен, в форме видна только табличная часть «Номенклатура» (без закладок);
• «Подсветить необработанные строки» — при установленном флаге в табличной части подсвечиваются строки с незаполненными реквизитами. Если в строке количество заказа равно «0», то строка показывается красным фоном. Если в строке указано количество заказа, но не указан контрагент, строка выводится на голубом фоне;

Меню кнопки «Вариант действия» позволяет установить в выделенных или во всех строках табличной части название создаваемого для данной номенклатуры документа:

• «Заказ поставщику»;
• «Потребность склада»;
• «Перемещение».

Для автоматического формирования документов предназначено меню кнопки «Создать документы». При этом создаваемые документы будут записаны и проведены. Номер созданного документа будет выведен в окне служебных сообщений. Чтобы вновь созданные документы открывались автоматически, необходимо выбрать позицию меню «Создать документы и открыть форму».

Нажатие кнопки «Сформировать отчет» — позволяет вывести предварительный отчет потребности товаров в виде таблицы, пример которой показан на следующем рисунке:

В отчете указываются:

• наименование склада или торгового объекта;
  
• дата поставки и период анализа продаж;
• используемый алгоритм расчета заказа и дополнительные реквизиты, учтенные при расчете потребности (см. «реквизиты группы «Подробно» закладки «Параметры расчета заказа»»);
• в таблице с указанием номенклатуры, потребности в заказе и единицы измерения товара в заказе, выводятся дополнительные поля, указанные в закладке «Показывать дополнительно».

Нажатие кнопки «Параметры номенклатуры заказа» открывает форму «Параметры номенклатуры по складу…», где выводится номенклатура табличной части обработки и предопределённые поля , которые участвуют/могут участвовать в формировании заказа. Например, «Минимальный остаток», «Нормативный остаток».