Табличная часть обработки «Формирование потребностей» содержит номенклатуру, по которой необходимо рассчитать потребности и сформировать заказ.

Обязательные поля в табличной части «Номенклатура»:

• «Характеристика номенклатуры», если учет номенклатуры ведется по характеристикам товара;
• «Потребность» — автоматически рассчитанная потребность товара;
• «Единица заказа» — единица измерения товара в заказе;
• «Алгоритм расчета заказов» — алгоритм расчета, который используется для расчета потребностей данной номенклатуры;
• «Количество» — количество товара в заказе;
• «Вариант действия» — документ, для которого рассчитывается потребность данной номенклатуры;
• «Источник» — контрагент, для которого рассчитываются документы «Заказ поставщику»/«Потребность склада», либо склад-отправитель, если заказ формируется для документа «Перемещение».

Помимо обязательных полей в табличную часть обработки могут быть добавлены дополнительные поля, перечисленные в закладке «Показывать дополнительно». Значения дополнительных полей определяются:

• значением из реквизита сведений «Параметры номенклатуры по складу». Это значение может быть записано в регистр сведений из формы «Параметры номенклатуры по складу…», которая вызывается нажатием кнопки «Параметры номенклатуры заказа»;
• параметрами из карточки товара, если в регистре сведений такого значения нет.

Если значение дополнительно поля определить не удалось, оно в табличной части остаётся не заполненным.

Предусмотрено два режима заполнения табличной части:

• ручной, выбором нужной позиции меню кнопки «Заполнить»;
• автоматический, выбором нужной позиции меню кнопки «Рассчитать».

Меню кнопки «Заполнить» позволяет заполнить номенклатуру табличной части следующими способами:

• «По каталогу»;
• «По коду/артикулу»;
• «По штрих-коду»;
• «По условиям…»;
• «Удалить по условиям…».

Если выбирается группы товаров (позиция «По условиям…» меню кнопки «Заполнить») товары выбранной группы будут добавлены в отдельные строки табличной части.

При добавлении номенклатуры в табличную часть автоматически выполняется расчет потребности по алгоритму расчета заданному в закладке «Параметры расчета заказа».
Если по данному алгоритму рассчитать потребность не удалось, поля «Потребность» и «Алгоритм расчета» не заполняется.
Если номенклатуру в строке перезаполнить, а рассчитать новую потребность по текущему алгоритму расчета не удалется, значения полей «Потребность» и «Алгоритм расчета» не изменятся.

Позиции меню кнопки «Рассчитать» закладки «Параметры расчета заказа» позволяют пересчитать потребность в заказе для строк табличной части обработки, а также автоматически дополнить табличную часть номенклатурой, для которой расчет потребности по текущему алгоритму расчета может быть выполнен:

• «Очистить и перезаполнить» — табличная часть заполнится номенклатурой, для которой потребность можно рассчитать по заданному алгоритму расчета. Для алгоритма расчета «Вручную» табличная часть заполнится всей номенклатурой базы торгового предприятия;
• «Для номенклатуры из таблицы» — потребность в заказе будет пересчитана по текущему алгоритму расчета. Номенклатура, для которой такой расчет выполнить не удается, будет удалена из табличной части;
• «Для выделенных строк» — для номенклатуры в выделенных строках потребность в заказе будет пересчитана по текущему алгоритму расчета;
• «Только для новой номенклатуры» — в табличную часть будет добавлена номенклатура, для которой потребность в заказе может быть рассчитана по текущему алгоритму расчета. Ранее выбранная номенклатура не обрабатывается;
• «Для новой и существующей номенклатуры» — в табличную часть будет добавлена номенклатура, для которой потребность в заказе может быть рассчитана по текущему алгоритму расчета. Для ранее выбранной номенклатуры пересчитывается потребность по текущему алгоритму расчета. Если рассчитать потребность не удается поля «Потребность» и «Алгоритм расчета заказов» такой номенклатуры не изменяются.