Отчет «Формирование алкогольных деклараций по данным ЕГАИС» формируется по регистру «Остатки алкоголя». В отчете выводятся только данные ЕГАИС. Реализованы 11-я и 12-я формы деклараций.
Отчет вызывается из раздела «Отчеты» → группа «Регламентированные отчеты».
Реквизит «Декларация» позволяет определить содержание формируемого отчета:
Реквизит «Декларации предоставляется в» определяет вид носителя с отчетом. Выбирается из меню:
Если выбрана 2-ая или 3-я позиции меню (электронный вид декларации), в форму добавляется реквизит «Каталог для выгрузки», а в закладке «Выгрузка XML 4.31.1» выводится поле «Имя Файла», в котором следует указать имя файла с выгруженным отчетом.
Реквизит «Период» позволяет указать квартал, за который формируется алкогольная декларация.
В реквизите «Организация» указывается наименование фирмы, по данным которой формируется декларация. Выбирается из справочника «Фирмы».
Поле «Вид документа» выбирается из меню:
При выборе корректирующего вида документа в форму добавляется реквизит «Номер корректировки», где можно указать номер корректирующей декларации.
Реквизит «Группа пиво» определяет группу видов алкогольной продукции, которые не надо включать в 11-ю декларацию. Выбирается из справочника «Виды алкогольной продукции».
В поле реквизита «Предоставляется в» заносится наименование налогового органа, в который представляется декларация. Реквизит обязательный для заполнения.
Флаг «Детализировать до номенклатуры» определяет уровень детализации формируемой декларации. Если флаг установлен, в отчет добавляется наименование номенклатуры. При этом становится доступным флаг «Детализировать до документа». При задании этого флага в отчет также выводятся номера и даты документов поступления номенклатуры.
Задание флага «Выводить адрес» позволяет выводиться адрес в печатной форме декларации. Если флаг «Выводить адрес» не задан, то в декларации поле с адресом не заполняется.
Значение реквизита «Обособленные подразделения» выбирается из меню:
После выбора позиций «По складам», «По торговым объектам» или «По УТМ» на экран выводится форма, в которой можно добавить наименование конкретного объекта учета.
При задании флага «Не учитывать товары производителей реквизита «Исключения производителей» на экран выводится форма для задания наименования производителя алкоголя, продукция которого не включается в данную декларацию. Выбирается из справочника «Контрагенты ЕГАИС».
При задании флага «Отбор по контрагентам» на экран выводится форма для задания наименования поставщика алкоголя, продукция которого включается в данную декларацию. Выбирается из справочника «Контрагенты».
Нажатие кнопки «Сформировать» позволяет создать табличную часть декларации с закладками, которые предусмотрены видом представления декларации. Если декларация предоставляется в бумажном виде, то заполняются закладки «Титульный лист», «Лицензия» и «Декларация». Если декларация предоставляется в электронном виде, заполняется закладка «Выгрузка XML».
Нажатие кнопки «Настройка»позволяет перейти к режиму редактирования сформированного отчета. Повторное нажатие кнопки «Настройка»позволяет вернуться к режиму редактирования настроек отчёта.