Справочник «Номенклатура ЕГАИС» вызывается из раздела «ЕГАИС» → «Номенклатура ЕГАИС».

Справочник может быть многоуровневым. Новая группа справочника создается нажатием кнопки «Создать группу». Для создания новой группы следует задать следующие реквизиты:

• Наименование — наименование создаваемой группы номенклатуры ЕГАИС;
• Родитель — наименование родительской группы (для группы первого уровня не обязательное поле);
• Удалить импортер — (не обязательное поле);
• Удалить производитель — (не обязательное поле);

В большинстве случаев новый элемент справочника создается системой автоматически при загрузке ТТН из ЕГАИС или при получении из ЕГАИС ответа на запрос о товарах производителя. Допустимо создавать новые элементы справочника вручную, но для этого необходимо достоверно знать код товара по классификатору ЕГАИС.

Создание нового элемента справочника осуществляется нажатием кнопки «Создать», либо кнопки «» («Создать новый элемент копированием текущего». Ввод и редактирование элемента справочника «Номенклатура по ЕГАИС» осуществляется через форму, которая имеет два поля и две закладки — «Данные ЕГАИС» и «Номенклатура учета».

Наименование — наименование элемента справочника «Номенклатура ЕГАИС». Желательно, чтобы наименование товара в справочнике совпадало с коротким наименованием товара по классификатору ЕГАИС.

Код — код товара в справочнике конфигурации. Заполняется автоматически.

Поля закладки «Данные ЕГАИС» содержат реквизиты товара в системе ЕГАИС. Большинство этих реквизитов отражаются в строке справочника. Поля имеют следующие значения:

• Наименование полное — полное наименование товара в базе ЕГАИС;
• Наименование короткое — короткое наименование товара по базе ЕГАИС;
• Код ЕГАИС — код товара по классификатору ЕГАИС (в списке элементов справочника выводится в графе «Код в ЕГАИС»);
• Вид алк. продукции — вид алкогольной продукции по федеральному классификатору алкогольной продукции. Если значение поля не определено в ТТН из ЕГАИС, то выбирается из справочника «Виды алкогольной продукции». Значение данного поля в списке элементов справочника отображается в графе «Код вида продукции»;
• Емкость упаковки продукции согласно ЕГАИС — емкость упаковки алкогольного товара в системе ЕГАИС (товары с одним наименованием, но разным литражом в классификаторе ЕГАИС имеют разные коды). Значение данного поля в списке элементов справочника отображается в графе «Емкость упаковки продукции согласно ЕГАИС»;
• Тип продукции (по содержанию спирта) — тип алкогольной продукции по классификации ЕГАИС. Значение данного поля в списке элементов справочника отображается в графе «Тип продукции по содержанию спирта». Реквизит выбирается из предопределенного списка и может принимать значения:
  • «АП» — алкогольная продукция;
  • «Спиртосодержащая продукция»;
  • «Спиртосодержащая непищевая продукция»;
  • «Спирт».
• Содержание этилового спирта — процентное содержание спирта в алкогольной продукции. Значение данного поля в списке элементов справочника отображается в графе «Содержание этилового спирта»;
• Тип продукции (по упаковке) — тип алкогольной продукции по классификации ЕГАИС. Реквизит выбирается из предопределенного списка и может принимать значения: «Фасованная», «Нефасованная»;
• Производитель (ЕГАИС) — название фирмы производителя алкоголя по классификатору ЕГАИС. Выбирается из справочника «Контрагенты ЕГАИС». Значение данного поля в списке элементов справочника отображается в графе «Производитель/импортер для декларации»;
• Производитель/импортер для декларации — название фирмы из справочника «Контрагенты ЕГАИС», которое будет отражаться в отчете «Алкогольные декларации по данным ЕГАИС». Предусмотрена возможность заполнения реквизита при поступлении алкогольной продукции из документа «Поступления по ТТН из ЕГАИС». Также реквизит может быть заполнен с помощью обработки «Проверка/обработка производителей для деклараций».

Табличная часть закладки «Номенклатура учета» имеет два поля: «Номенклатура» и «Характеристики номенклатуры».
В первом поле указывается товар из номенклатуры конфигурации, который соответствует товару в справочнике «Номенклатура ЕГАИС». Поле заполняется автоматически после утверждения ТТН с данным товаром в системе ЕГАИС. так же поле можно заполнить вручную до поступления товара, но необходимо точно знать код и наименование данного товара в системе ЕГАИС.
Примечание. У номенклатуры ЕГАИС и связанной с ней алкогольной номенклатурой должны совпадать значения реквизитов «Литраж» и «Содержание этилового спирта», т.к. расхождения в этих параметрах может повлечь за собой ошибку в назначении минимальной розничной цены на данную номенклатуру.
Контроль может быть отключен константой «Контролировать соответствие параметров номенклатуры и номенклатуры ЕГАИС».

Во втором поле закладки («Характеристики номенклатуры») указывается характеристика товара, если учёт этого товара ведётся в разрезе дополнительных характеристик.

Кнопка «Запрос данных из ЕГАИС» позволяет сформировать и отправить через обработку «ЕГАИС запрос данных» запрос в ЕГАИС о реквизитах номенклатуры по её коду в базе ЕГАИС (реквизит «Код ЕГАИС» закладки «Данные ЕГАИС» должен быть заполнен).