Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Информацию о взаиморасчетах с контрагентами можно получить как по контрагенту, так и по каждому отдельному договору. Договора могут быть объединены в группы. Таблица со списком договоров редактируется стандартным образом.

При нажатии на кнопку «Сделать основным» договор текущей строки таблицы будет сделан основным договором с контрагентом. Строка основного договора будет выделена жирным шрифтом. Основной договор автоматически подставляется в документы при выборе клиента.

Добавление и редактирование ранее созданного договора взаиморасчетов производится в специальном диалоговом окне «Договор взаиморасчетов».

В данной форме задаются параметры договора: наименование, валюта и тип цен, информация по работе с кредитами.

• Наименование — указывается наименование договора.
  
• Код — код договора (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента.
  
• Контрагент — наименование контрагента.
  
• Валюта — указывается валюта, в которой будут вестись взаиморасчеты по договору. Выбирается из справочника «Валюты».
  
• Номер договора — указывается номер договора.
  
• Фирма — указывается фирма, с которой заключен договор. Если поле заполнено, то данный договор может быть подставлен только в те документы, которые оформленные от имени фирмы, указанной в реквизите. Если реквизит не заполнен, то считается, что договор может быть подставлен в документы, оформленные от имени любой фирмы.
  
• Дата начала действия — указывается дата начала действия договора.
  
• Дата окончания действия — указывается дата окончания договора.
  
• Входит в группу — в случае, если договор входит в группу договоров взаиморасчетов, указывается группа договоров. Выбирается из справочника «Договоры взаиморасчетов».
  
• Вид договора (для бухгалтерии) — так как в бухгалтерских конфигурациях договоры подразделяются на виды деятельности, то для того чтобы при выгрузке из товароучетной системы они корректно подставились в документах в бухгалтерии, необходимо указать вид деятельности, на который заключается договор. Выбирается из списка, включающего следующие виды договоров:
  • «С поставщиком»;
  • «С покупателем»;
  • «С комитентом (принципалом) на продажу»;
  • «С комиссионером (агентом) на продажу»;
  • «С комитентом (принципалом) на закупку»;
  • «С комиссионером (агентом) на закупку»;
  • «Прочее».
• Тип цен покупки — тип цен, который будет по умолчанию подставляться в документы поступления товаров. Выбирается из справочника «Типы цен».
  
• Тип цен продажи — тип цен, который будет по умолчанию подставляться в документы продажи товаров. Выбирается из справочника «Типы цен».
  
• Комментарий — дополнительная справочная информация.

Контролировать сумму задолженности — если флаг установлен, то при редактировании становится доступным поле, в котором задается максимальная сумма задолженности в валюте договора (реквизит «Сумма задолженности не может быть более»). Сумма задолженности считается по договору в целом.
Контролировать отсрочку оплаты долга — если флаг установлен, то при редактировании становится доступным поле, в котором задается максимальное число дней для погашения долга (реквизит «Отсрочка не может быть более»), и вид временных интервалов: «Дней», «Рабочих дней», «Рабочих дней, кроме предпраздничных». Срок задолженности считается для каждого документа кредита отдельно.

Если установить флаг у реквизита «Планировать оплаты в платежном календарем» становятся доступны для заполнения следующие поля:

• Срок оплаты – указывается количество и вид временных интервалов:
  • «Дней»;
  • «Рабочих дней»;
  • «Рабочих дней, кроме предпраздничных».
• Способ оплаты – выбирается из двух вариантов оплаты:
  • «Наличными» — указывается касса из справочника «Наличные кассы предприятия», через которую будут выплачиваться денежные средства;
  • «Безналичным расчетом» — указывается элемент справочника «Банковские счета», с которого будут переводиться денежные средства.
• Вариант расчета – из предопределённого списка выбирается способ определения суммы к оплате долга:
• «Процент от суммы документа» — дополнительно указывается значение процента от суммы договора;
  • «Сумма документа»;
  • «Устанавливается пользователем»;
  • «Фиксированная сумма» — дополнительно указывается значение суммы к оплате.

Срок реагирования на заказ, число дней — указывается число дней допустимое для задержки отгрузки заказов покупателей по текущему договору.

Условие отгрузки — указывается условие отгрузки по заказам покупателей по текущему договору. Выбирается из справочника «Условия отгрузок по заказам покупателей».

Группа «Вид поставщика алкоголя» содержат поля определяющие принадлежность поставщика к организациям, деятельность которых направлена на производство или торговлю алкогольной продукцией:

• «не является поставщиком алкоголя» — контрагент не занимается поставкой алкоголя;
• «договор с производителем алкоголя» — контрагент является производителем алкогольной продукции;
• «договор с импортером алкоголя» — контрагент занимается импортом алкогольной продукции;
• «договор с оптовым продавцом алкоголя» — контрагент занимается оптовой продажей алкогольной продукции.

Группа «Вид покупателя алкоголя» содержат поля определяющие принадлежность покупателя к организациям, деятельность которых направлена на торговлю алкогольной продукцией:

• «не является покупателем алкоголя» — контрагент не принадлежит к числу покупателей алкогольной продукции;
• «договор с экспортером алкоголя» — покупатель, работающий на экспорт алкогольной продукции;
• «договор с оптовым покупателем алкоголя» — покупатель, приобретающий алкогольную продукцию для перепродажи оптом;
• «договор с розничным покупателем алкоголя» — покупатель, приобретающий алкогольную продукцию для перепродажи в розницу.