На закладке «Алкогольная продукция» справочника «Номенклатура» у товара могут быть заданы разные комбинации четырех флагов:

1. «С акцизной маркой».
2. «Разливной».
3. «Продукция выводится из оборота до розничной продажи».
4. «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары».

К тому же если это пиво или слабоалкогольные напитки, то на закладке «Основные» карточки такого товара должны быть установлены флаги «Является алкогольной продукцией» и «Является маркированной продукцией», а в реквизите «Товарная группа» должна быть указана либо группа «Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах) для разливного пива в кегах, либо «Пиво и слабоалкогольные напитки (в упаковке)» для пива в бутылках или банках.

Допустимые варианты задания флагов для алкогольной продукции:

• флаг «С акцизной маркой» задан:
  • флаг «Разливной» задан:
    • флаг «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» задается автоматически — на кассу продукция выгружается как обычный товар. Пользователи сами, до начала продаж или после продаж, когда захотят, оформляют нужные документы вывода из оборота: «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ» или «ГИС МТ: Вывод товара из оборота», «Открытие алкогольной тары», «Расход / Списание алкогольной продукции».
  • флаг «Разливной» НЕ задан:
    • флаг «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» задан. Такая комбинация флагов не допустима.
    • флаг «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» НЕ задан. На кассу продукция выгружается как подакцизный товар с акцизной маркой. По данным розничных продаж автоматически создается документ «Расход / Списание алкогольной продукции». Если задан ТОЛЬКО флаг «С акцизной маркой», задавать флаг «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары» не имеет смысла.
• флаг «С акцизной маркой» НЕ задан:
  • флаг «Разливной» задан:
    • в такой комбинации флагов предполагается, что данная номенклатура входит в товарную «Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах)» группу и флаг «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» задавать НЕ надо.
      • флаг «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары» задается, т.к. это вариант продажи разливного пива в кегах — алкогольная продукция из товарной группы «Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах)». Продажа такой номенклатуры требует передачу данных в ГИС МТ при продаже на кассе, а в ЕГАИС предприятие будет отражать продажу через документ «Открытие алкогольной тары», которое надо сформировать вручную. Если флаг задан, то при обработке продаж с ККМ, продажи такой продукции в автоматически формируемый документ «Расход/Списание алкогольной продукции» подставлены не будут, а отражение открытия тары необходимо будет сделать вручную (в документе «Отчет отдела о розничных продажах» товары с таким флагом не обрабатываются). Флаг также надо обязательно ставить, если по ЕГАИС разливное пиво приходит как фасованная продукция. Например, в кегах фиксированного объема.
      • флаг «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары» НЕ задан — такая комбинация флагов не допустима.
  • флаг «Разливной» НЕ задан — такая комбинация флагов ставится для маркированной номенклатуры, входящей в товарную группу «Пиво и слабоалкогольные напитки (в упаковке)». Флаги «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» и «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары» для такой продукции системой не обрабатываются и, для наглядности, их задавать не надо.

Для крепкого алкоголя с акцизной маркой (не разливного) должен быть задан флаг «С акцизной маркой». Если при этом флаг «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» НЕ задан, то после продажи такого алкоголя на кассе, при формировании документа «Отчет отдела о розничных продажах», будет автоматически сформирован и отправлен в ЕГАИС документ «Расход/Списание алкогольной продукции».
Если флаг «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» будет задан, то документ «Отчет отдела о розничных продажах» отправлять в ЕГАИС ничего не будет, а пользователь самостоятельно, до начала продаж или после продаж, когда захочет, должен будет сформировать документы «Расход/Списание алкогольной продукции» или «Открытие алкогольной тары».

Для крепкого разливного алкоголя с акцизной маркой должны быть заданы флаги «С акцизной маркой» и «Разливной». При этом флаг «Продукция выводится из оборота до розничной продажи» устанавливается автоматически. Пользователь самостоятельно формирует документ «Открытие алкогольной тары» (до или после продажи на усмотрение пользователя).

У слабоалкогольного товара, в том числе у пива, флаг «С акцизной маркой» Не ставится. Но обязательным условием является задание флага «Является маркированной продукцией» на закладке «Основные» и указание товарной группы этого товара:

• если это разливной алкоголь, то на закладке «Основные» следует указать товарную группу «Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах)». Для такого алкоголя следует указать флаги «Разливной» и «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары». При продаже на кассе считывается код маркировки, который затем передается в ГИС МТ документами: «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ» или «ГИС МТ: Вывод товара из оборота». В ЕГАИС предприятие будет отражать продажу через документ «Открытие алкогольной тары», которое надо сформировать вручную. При обработке продаж с ККМ номенклатуры с установленным флагом «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары», документ «Расход/Списание алкогольной продукции» формироваться не будет.
• если это слабоалкогольный алкоголь в упаковке, то на закладке «Основные» следует указать товарную группу «Пиво и слабоалкогольные напитки (в упаковке)», а на закладке «Алкогольная продукция» следует задать один флаг «В ЕГАИС розничная продажа продукции отражается через открытие алкогольной тары». Коды маркировки проданного алкоголя следует передать в ГИС МТ документами: «ГИС МТ: Вывод из оборота по ОСУ» или «ГИС МТ: Вывод товара из оборота». В ЕГАИС предприятие будет отражать продажу через документ «Открытие алкогольной тары», которое надо сформировать вручную.