Справочник предназначен для создания и хранения шаблонов наименований, которые используются при создании новых товаров. Шаблон наименования указывается у группы в справочнике «Номенклатура» для того, чтобы при создании нового элемента в этой группе его наименование создавалось по указанному в группе шаблону.

Использование шаблонов при работе с программой позволяет избежать ситуации, когда для одного товара под разными наименованиями будут заведены две карточки. Шаблон подразумевает, что все пользователи будут называть товары по одинаковому принципу.
Например, название товара «Молоко Домик в Деревне 1л 3.5% жирности». Здесь исключается ситуация, когда в одной базе один пользователь присвоит товару наименование «Молоко Домик в Деревне 1л 3.5% жирности», а другой создаст для этого товара новую карточку, но с другим наименованием, например, «Молоко 1л 3.5% жирности Домик в Деревне».

Справочник вызывается для ввода и редактирования из раздела «Справочники» → «Все справочники по номенклатуре» → «Шаблоны наименований».

Ввод нового элемента производится в отдельном диалоговом окне, в котором имеется реквизит «Наименование» (наименование шаблона) и табличная часть с названиями полей шаблона и их реквизитов.

Кнопка «Добавить» — создает строку нового реквизита в шаблоне наименований.

Кнопка «Скопировать» — создает строку нового реквизита в шаблоне наименований копированием текущего реквизита.

Кнопка «Удалить» — удаляет текущую строку реквизита шаблона наименований.

Имя — задается название поля шаблона.

О. — определяет, что данное поле обязательно для заполнения.

Заполнение — задается способ заполнения данного поля в шаблоне. Меню выбора способа заполнения вызывается двойным щелчком мыши. Доступны следующие способы:

• «Текст или выбор из справочника»;
• «Фиксированное значение (надпись)»;
• «Текст из расширяемого списка»;
• «Текст из фиксированного списка»;
• «Категории справочника Названия брендов»;
• «Категории справочника Названия видов номенклатуры».

Способ заполнения «Текст или выбор из справочника» позволяет заполнить поле «Значение» одним или несколькими реквизитами из списка. Для создания реквизита, содержащего несколько значений, следует установить флаг «Составной тип данных». Для некоторых типов данных в нижней части формы параметры реквизита.

Значения типов данных в списке следующие:

• Дата — тип данных является какой-либо датой. Необходимо выбрать формат отображения даты: дата, время, дата и время;
• Строка — тип данных является строковым. Необходимо указать длину (максимально возможное количество символов), а также является строка переменной или фиксированной;
• Число — тип данных является числовым. Необходимо указать длину и точность, а также является оно отрицательным или нет;
• Валюта, Классификатор единиц измерения, Литраж, Названия брендов, Названия видов номенклатуры, Производители, Регионы производства, Страны мира, Характеристика продукции — справочники, используемые при задании шаблона.

Заполняется реквизит при вводе наименования новой номенклатуры, либо с клавиатуры, либо выбирается из справочника.

Способ заполнения «Фиксированное значение (надпись)» позволяет заполнить поле «Значение» одним реквизитом из списка. Отличие этого способа заполнения от предыдущего в том, что в выбранном справочнике задаётся конкретный элемент, либо указывается конкретная символьная строка.

Способ заполнения «Текст из расширяемого списка» позволяет заполнить поле «Значение» реквизитами из списка, создаваемого в форме «Список значений».

В шаблоне для задания наименования номенклатуры рядом с полем, которое заполняется текстом из расширяемого списка, выводится кнопка «». Нажатие на эту кнопку позволяет пользователю создать новое значение в списке реквизитов при непосредственном создании элемента номенклатуры. Изменённый список будет доступен для ввода наименования новой номенклатуры.

Способ заполнения «Текст из фиксированного списка» позволяет заполнить поле «Значение» реквизитами из списка, создаваемого в форме «Список значений». При выбранном варианте новые значения нельзя будет добавить при создании номенклатуры.

Способ заполнения «Категории справочника Названия брендов» позволяет заполнить поле «Значение» названием категории выбранного бренда в справочнике «Названия брендов». Предварительно в список полей шаблона должно быть добавлено поле, которое позволит пользователю задать нужный бренд номенклатуры, а в данном поле следует указать нужную категорию этого бренда.

Способ заполнения «Категории справочника Названия видов номенклатуры» позволяет заполнить поле «Значение» названием категории выбранного вида номенклатуры. В одном из полей шаблона пользователь должен выбрать вид нужной номенклатуры, а в данном поле указать нужную категорию этой номенклатуры.

Суффикс — задается суффикс для шаблона номенклатуры. Если суффикс является отдельным словом, то необходимо перед ним поставить знак пробела.

Подсказка ввода — вводится текст подсказки, которая будет выводиться пользователю при заполнении данного реквизита.

Созданный шаблон наименований указывается в группе номенклатуры. При добавлении нового элемента в этой номенклатурной группе появится окно с реквизитами шаблона, где задаются значения реквизитов наименования нового товара.

После заполнения всех полей шаблона и нажатия кнопки «Далее» система выполнит проверку на наличие в группе элемента с наименованием, полностью совпадающим с наименованием, введенным по шаблону. При наличии такого элемента будет открыта его карточка, что позволит избежать дублирования данных. Если элемент не найден, то будет создана новая карточка с введенным по шаблону наименованием.