Справочник предназначен для хранения списка видов сертификатов. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → группа «Розница» → «Все справочники по рознице» → «Виды подарочных сертификатов».

По команде «Создать» или при нажатии кнопки «» («Создать новый элемент копированием текущего») открывается форма, для добавления нового элемента в справочник и редактирования реквизитов существующего элемента.

Реквизиты справочника «Виды подарочных сертификатов» полностью совпадают с одноименными реквизитами справочника «Виды сертификатов» конфигурации «Кассир 5» и служат только для выгрузки значений этих реквизитов в кассовую программу. Реквизиты сертификата могут быть заданы на кассе, и переданы в конфигурацию «Торговое предприятие 7» стандартными способами. Работа со справочником «Виды сертификатов» описана в руководстве пользователя к конфигурации «Кассир 5».

Форма содержит следующие реквизиты:

• Наименование — название вида сертификата, которое используется для визуального представления кассиру, а также может быть распечатано на чековой ленте;
• Код — код сертификата, заполняется автоматически при вводе нового элемента справочника.

Закладка «Основные» содержит реквизиты, определяющие основные реквизиты и правила работы с сертификатом:

• Текст для чека — реквизит содержит информацию, которая будет распечатана на чековой ленте;
• Префикс кода — указывается префикс подарочной карты. По префиксу определяется код товара. В свою очередь по коду товара определяется сам товар из справочника «Номенклатура», который будет подставлен в чек при считывании подарочной карты. По префиксу и коду товара определяется номинал подарочной карты, который также будет подставлен в чек. Необходимо учитывать, что номинал подарочной карты может отличаться от стоимости её продажи;
• Номинал — задается эквивалентная стоимость сертификатов данного вида, если она не задана у самих сертификатов;
• Номер вида оплаты — задается номер вида оплаты, соответствующий коду вида оплат из справочника «Виды оплат на ККМ». Вид оплаты из справочника «Виды оплат на ККМ» может соответствовать как одному из ограниченного числа видов оплаты фискального регистратора, так и не соответствовать, т.е. такой вид оплаты может не фиксироваться фискальным регистратором, а являться скидкой (например, при применении вида оплаты «бонусы»);

Пример.
Необходимо оплатить чек тремя видами оплат: наличными деньгами, двумя видами сертификатов и бонусной картой.
В данном случае в справочнике «Виды оплат на ККМ» необходимо создать:

• 1) вид оплаты «Наличные», который будет иметь код «1»;
• 2) виды оплаты «Сертификаты 1» и «Сертификаты 2», которые будут иметь код «2» и «3» соответственно;
• 3) вид оплаты «Бонусная карта» с кодом «4».

Таким образом, при оплате чека вид оплаты с кодом 1 может регистрироваться, например, под видом оплаты №1 в ККМ, виды оплаты с кодом 2 и 3 могут быть суммированы и зарегистрированы в ККМ под видом оплаты №2, а вид оплаты с кодом 4 регистрироваться в ККМ не будет, т.к. такой вид оплаты может быть скидкой.

• Длина кода — указывается длина кода вида сертификата. При вводе сертификата программа по первым символам и длине кода определит вид сертификата и добавит его в чек для оплаты им товара;
• Информация закодирована в коде — с помощью данного реквизита кассовое ПО определяет способ передачи информации о сертификате. Если флаг у реквизита установлен, то информация о сертификате кодируется в коде сертификата. При этом становится доступной закладка «Формат закодированной информации», определяющая данные для кодирования;
• Ручной ввод номинала — флаг устанавливается в том случае, если номинал не задан ни в поле «Номинал» закладки «Основные», ни у самого сертификата. В этом случае кассиру будет предложено ввести денежный эквивалент сертификата вручную;
• Разрешена доплата — если флаг не установлен, то чек можно будет закрыть только сертификатом, если установлен — то также другими видами оплаты;
• Запретить гашение — если флаг установлен, то после оплаты сертификатом он не будет погашен. Если флаг не установлен, то после оплаты сертификатом он будет погашен;

Пример
В системе производится оплата купонами (например, купоном из газеты), которым соответствуют сертификаты с номиналом 100, 500 и 1000 рублей вида сертификата «Купоны». У данного вида сертификатов устанавливается флаг «Запретить гашение» и задается способ ввода сертификата «Выбор из списка». В режиме регистрации продаж кассовый работник нажимает кнопку «Сертификаты», после чего появляется список видов сертификатов, в которых один из видов называется «Купоны». Кассир выбирает вид сертификата «Купоны», после чего открывается список сертификатов с номиналами 100, 500 и 1000 рублей, где выбирается сертификат с номиналом, соответствующим предъявленному покупателем номиналу купона. Если флаг «Запретить гашение» установлен, то данный сертификат можно будет принимать для оплаты чека неограниченное количество раз при дальнейшем предъявлении покупателями купонов с данным номиналом. Если флаг «Запретить гашение» не установлен, то такой сертификат можно будет принять к оплате только один раз, т.е. после оплаты он будет погашен, и в следующий раз при предъявлении аналогичного сертификата (купона) оплатить им чек будет невозможно. После гашения у сертификата будет автоматически установлен статус «Погашен».

• Возможно неполное списывание — флаг актуален для сертификатов, зарегистрированных в базе данных. Если флаг установлен, то для данного вида сертификата возможно частичное списание сумм при оплате товаров. Если флаг не установлен, то сертификат будет полностью погашен после оплаты чека. Например, если сумма чека составляет 200 рублей, а номинал сертификата — 1000 рублей, и если флаг не установлен, то при оплате чека сумма сертификата будет списана полностью, а сам сертификат погашен.

Группа реквизитов «Способ ввода» определяет возможности задания номера сертификата при регистрации продажи на кассе:

• Разрешен выбор из списка — если флаг установлен, то кассир в момент оплаты может выбрать сертификат из списка сертификатов;
• Разрешен ввод вручную — если флаг установлен, то на кассе разрешено вводить номер сертификат с клавиатуры;
• Разрешен ввод ридером карт — если флаг установлен, то сертификат можно вводить с помощью считывания магнитной ленты карты ридером ККМ;
• Разрешен ввод сканером — если флаг установлен, то номер сертификата можно вводить с помощью сканера.

Группа «Дополнительные настройки» содержит реквизиты:

• Способ поиска сертификата при продаже — здесь определяются настройки для продажи сертификата. Перед продажей сертификата, необходимо создать в справочнике «Номенклатура» (в справочнике «Товары» кассовой программы) товар, который будет присутствовать в чеке при продаже сертификата, и дать ему соответствующее название, например «Сертификат на 1000 рублей».
  Т.е. в данном случае сертификат выступает в качестве товара, который кассир может продать аналогично товару, считав пластиковую карту (сертификат) ридером или сканером карт. Сертификату-товару может назначаться его цена (номинал), к нему могут применяться скидки, например, при покупке клиентом сертификата в определенный период времени, а также указываться другие параметры, которые применяются к обычному товару. Реквизит выбирается из меню, и может принимать следующие значения:
  • «Не искать» — если выбран данный вариант, то при продаже сертификата программа не будет искать его среди сертификатов базы данных;
  • «Искать» — если выбран данный вариант, то программа будет искать считанный сертификат в базе данных программы. Если сертификат не будет найден, его продажа будет запрещена программой;
  • «Искать и добавлять» — если выбран данный вариант, то программа будет искать считанный сертификат в базе данных программы, и, если он найден не будет, добавит его в базу.

• Код группы сертификатов — код группы, к которой относится вид сертификата. Одной группе может принадлежать несколько видов сертификатов;
• Макс. число сертификатов в группе — устанавливается максимальное количество сертификатов вида, принадлежащего данной группе. То есть в одном чеке количество сертификатов вида, принадлежащего данной группе, не может быть больше заданного в поле;
• Макс. число товаров в чеке по сертификату — задается максимальное количество товаров в одном чеке, которое можно оплатить данным сертификатом. Если количество будет превышено, программа для оплаты товара данный сертификат не примет.

Группа «Даты действия акции» содержит реквизиты, определяющие период, в течении которого сертификаты принимаются к оплате: «Дата начала» и «Дата окончания».

Группа «Перевыпуск сертификатов» определяет возможность повторного выпуска данного вида сертификата:

• Разрешить перевыпуск — если флаг у реквизита установлен, возможен повторный выпуск сертификата;
• Автоматически перевыпускать — если флаг установлен, то повторный выпуск сертификата будет запущен автоматически.

Закладка «Формат закодированной информации» — содержит данные, с помощью которых кассовая программа определяет способы кодирования параметров и свойств сертификата в его коде. Закладка становится доступна при установленном флаге у реквизита «Информация закодирована в коде» закладки «Основные». В закладке выделены группы реквизитов, которые становятся доступны при задании флага у реквизита, определяющего способ кодирования одного из параметров сертификата.

Номинал закодирован в коде — если флаг установлен, то кассовая программа будет искать номинал сертификата в его коде. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция номинала в коде — способ определения номинала в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются номиналом сертификата;
• Длина номинала в коде — указывается количество цифр, которые могут содержаться в номинале сертификата. Например, в коде 12345671000, начальная позиция номинала равна восьми, а длина номинала — четырем. Таким образом, программа определит, что, с восьмой цифры начинается номинал сертификата, и последующие четыре цифры этого кода являются стоимостным эквивалентом сертификата. В приведенном примере номинал равен одной тысяче рублей;
• Множитель номинала в коде — задается коэффициент, с помощью которого определяется номинал сертификата, закодированный в коде. Если коэффициент задан, то номинал сертификата определяется следующим образом: полученное в соответствии с начальной позицией и длиной номинала в коде число умножается на заданный здесь коэффициент. Например, заданный множитель в коде равняется «05». Программа умножит полученный номинал, например «1000», на заданный множитель и определит номинал сертификата как 5000 рублей.

Номер сертификата в коде — если флаг установлен, то программа будет искать идентификационный номер сертификата в его коде. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция номера в коде — способ определения номера в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются номером сертификата;
• Длина номера в коде — указывается количество цифр, которые могут содержаться в номере сертификата. Например, в коде 12345671000, начальная позиция номера равна четырем, а длина номера — двум. Таким образом, программа определит, что, номер сертификата начинается с четвертой цифры, а последующие две цифры этого кода и являются самим номером. В приведенном примере номер сертификата равен «45»;

Начало срока годности закодирован в коде — если флаг установлен, то программа будет искать начало срока годности в коде сертификата. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция начала срока годности в коде — способ определения даты начала срока годности в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются датой начала срока годности сертификата;
• Формат начала срока годности в коде — указывается формат отображения даты начала срока активности в коде сертификата. Например, в коде 123451220100201671000, начальная позиция номера равна восьми, а формат даты — YYYYMMDD. Таким образом, программа определит, что, дата начала срока активности сертификата начинается с восьмой цифры, а последующие восемь цифр, заданные «форматом даты» этого кода являются самой датой начала срока активности. В приведенном примере дата начала срока активности в коде сертификата равна двадцатому января две тысячи десятого года. Формат даты может принимать различные комбинации (например, YYMMDD, DDMMYYYY, DDMMYY и так далее).

Срок годности закодирован в коде — если флаг установлен, то программа будет искать срок действия сертификата в его коде. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция срока годности в коде — способ определения срока годности в коде. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются сроком годности сертификата;
• Формат срока годности в коде — указывается формат отображения даты окончания срока действия сертификата в его коде. Например, в коде 12345122010200167100520101000, начальная позиция номера равна восемнадцати, а формат даты — DDMMYYYY. Таким образом, программа определит, что, дата окончания срока действия сертификата начинается с восемнадцатой цифры, а последующие восемь цифр, заданные «форматом даты» этого кода являются самой датой окончания срока действия сертификата. В приведенном примере дата окончания срока действия сертификата — десятое мая две тысячи десятого года. Формат даты может принимать различные комбинации (например, YYMMDD, DDMMYYYY, DDMMYY и так далее).

Код номинала закодирован в коде — если флаг установлен, то программа будет искать код номинала в коде сертификата. При этом становятся доступны следующие реквизиты:

• Начальная позиция кода номинала в коде — способ определения кода номинала в коде сертификата. В поле указывается первая цифра в коде, начиная с которой программа будет считать, что последующие цифры кода являются кодом номинала сертификата;
• Длина кода номинала в коде — указывается количество цифр, которые могут содержаться в коде номинала сертификата. Например, в коде 12345671000, начальная позиция номинала равна шести, а длина номинала — единице. Таким образом, программа определит, что, с шестой цифры начинается код номинала сертификата, и следующая одна цифра является кодом номинала сертификата. В приведенном примере код номинала сертификата равен шести. Это означает, что на закладке «Сертификаты» кассового ПО будет произведен поиск элемента с кодом 6 и из него получен номинал.

Закладка «Товары для продажи сертификатов» содержит наименования товаров-сертификатов из справочника «Номенклатура» для их последующей продажи. При нажатии кнопки «Добавить» в табличную часть закладки добавляется строка, содержащая следующие данные:

• Номинал — задается эквивалентная стоимость сертификата в денежном выражении;
• Префикс — в поле вводится префикс, по которому программа будет определять, что данный сертификат является товаром-сертификатом для его продажи;
• Номенклатура — из справочника «Номенклатура» добавляется товар-сертификат.

Закладка «Группа товаров» содержит наименования групп товаров справочника «Номенклатура», которые могут быть оплачены только данным видом сертификатов. Наличие других товаров в чеке запрещает использование этого вида сертификата.

При нажатии кнопки «Добавить» в табличную часть закладки добавляется строка, содержащая группу товаров из справочника «Группы товаров для скидок»