Справочник «Подарочные сертификаты» предназначен для ввода и хранения информации о подарочных сертификатах, которые были выпущены предприятием, или приняты им к оплате. Справочник реализован многоуровневым, т.е. в нем можно объединять сертификаты в произвольные группы и подгруппы. Для групп можно указывать шаблоны заполнения реквизитов сертификатов.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → группа «Розница» → «Подарочные сертификаты».

По команде «Создать группу» открывается форма, для добавления новой группы в справочник. Форма имеет четыре реквизита:

• Наименование — наименование создаваемой группы;
• Код — код группы в справочнике, заполняется автоматически при записи новой группы в базу конфигурации;
• Входит в группу — наименование родительской группы. Для группы первого уровня данное поле остаётся не заполненным;
• Шаблон заполнения реквизитов — наименование шаблона для заполнения реквизитов подарочных сертификатов, входящих в создаваемую группу. Выбирается из справочника «Шаблоны заполнения реквизитов сертификатов».

По команде «Создать много…» вызывается обработка «Групповой ввод сертификатов», которая позволяет создать дисконтные карты с нужным диапазоном номеров.

Выбор пункта «Групповая обработка» меню кнопки «Ещё» открывает групповую обработку «Групповая обработка сертификатов». В табличную часть обработки будут записаны предварительно выделенные элементы справочника.
Если в правой части справочника были выделены группы подарочных сертификатов, в табличную часть обработки будут записана все подарочные сертификаты, входящие в выделенные группы.

По команде «Создать» или при нажатии кнопки «» («Создать новый элемент копированием текущего») открывается форма, для добавления нового элемента в справочник и редактирования реквизитов существующего элемента.

Форма содержит следующие реквизиты:

• Наименование — название сертификата;
• Код — код сертификата, заполняется автоматически при вводе нового элемента справочника;
• Входит в группу — указывается группа справочника «Подарочные сертификаты»;
• Номер — номер создаваемого сертификата;
• Номинал — сумма, которой могут быть оплачены товары;
• Начало действия акции — дата, начиная с которой создаваемые сертификаты могут быть приняты к оплате;
• Окончание действия — дата, по истечении которой сертификат перестанет действовать;
• Вид сертификата — вид создаваемого сертификата, выбирается из справочника «Виды подарочных сертификатов»;
• Текст для чека — дополнительная информация, которая будет печататься при оплате данным сертификатом на чековой ленте.