В справочнике хранится расписание автоматического снятия отчета отдела с кассы и\или автоматической загрузки кассы указанной в узле планов обмена с ККМ. Справочник предоставляет следующие дополнительные возможности:

• при работе с кассами можно загружать только измененные данные;
• загружать ККМ и снимать отчет отдела по расписанию, заданному пользователем.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Справочники» → группа «Торговое оборудование» → «Настроить расписание операций обмена». Также справочник может быть вызван из раздела «Администрирование» → «Параметры работы с оборудованием» → вкладка «ККМ» → закладка «Справочники» → ссылка «Расписание обмена».
(«Установить пометки») можно отметить все узлы обмена справочника. Нажатием кнопки («Снять пометки») снимаются отметки у всех элементов справочника.

Нажатием кнопки «Записать и закрыть» или «Записать» для выделенных элементов справочника устанавливается расписание для выполнения обработки «Получить с ККМ информацию о розничных продажах (снятие отчета отдела)» и\или документа «Загрузка ККМ Off Line». Если нажать одну из этих кнопок при пустом списке узлов обмена с ККМ, будет выведено сообщение об ошибке «Нет планов обмена с ККМ для установки расписаний». Если нажать одну из этих кнопок, а в списке узлов обмена с ККМ нет помеченных узлов, будет выведено сообщение об ошибке «Не отмечены планы обмена с ККМ для установки расписаний». Если в списке узлов обмена с ККМ есть помеченные узлы обмена и установлено расписание для обработки «Снятие отчета отдела» и\или документа «Загрузка ККМ Off Line», то при нажатии кнопки «Записать и закрыть» или «Записать» будет установлено расписание выполнения регламентного задания для помеченных узлов обмена.

Для автоматического снятия отчета отдела по расписанию, необходимо установить флаг «Снятие отчет отдела» и командой «Установить расписание» задать нужное расписание для регламентного задания. Если в узле обмена реквизит «Разбивать отчет отдела по ККМ» не установлен, и с узлом связано несколько ККМ, то в автоматически формируемые документы «Отчет отдела» будут попадать продажи со всех ККМ, связанных с текущим узлом. Если реквизит установлен, то отчеты отдела будут автоматически формироваться по каждой кассе, связанной с узлом.

Для автоматической загрузки кассы необходимо установить флаг «Загрузка ККМ» и задать расписание для ввода регламентного задания. Если установлен флаг «Загружать товары при проведении документов», то при выполнении регламентного задания в ККМ, связанных с узлом обмена будет загружена поступившая номенклатура товара.

По команде «Установить расписание» открывается форма для создания расписания выполнения регламентного задания.

В магазине функционируют три кассы, с которых снимаются отчеты отдела о продажах и производится работа с дисконтными картами. По каждой кассе были произведены продажи по дисконтным картам. В результате осуществления продаж накопления на 15 картах изменились. Всего дисконтных карт по базе данных 1 тысяча. Для того чтобы в кассах информация о произведенных изменениях в накоплениях карт была обновлена, необходимо снять с каждой кассы отчет отдела о продажах. В результате чего будут сформированы документы «Продажи по дисконтным картам». Все данные этих пятнадцати карт помечаются во всех узлах планов обмена «Обмен с ККМ» как измененные и они попадут в очередную выгрузку с помощью документа «Загрузка ККМ Off Line», который выгружает только измененные данные.
Более оперативным способом передачи информации по накоплениям и\или списаниям бонусов с дисконтных карт является использование WEB-сервиса «KKMTransfer.1cws» (онлайн обмен данными по дисконтным картам и бонусам на картах, которые можно мгновенно учитывать).