Справочник «Пользователи» предназначен для ведения пользователей, которые работают с программой.
Открыть список пользователей можно из раздела «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → группа «Пользователи» → команда «Пользователи». Добавить нового пользователя в справочник так же можно командой «Пользователь» раздела «Администрирование».

Ведение списка пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.
Вход в программу разрешает только администратор.

Команды для настройки пользователей программы и настроек входа пользователей описаны в разделе «Администрация» «Пользователи».
Ниже приводятся сведения о реквизитах элемента справочника «Пользователи».

Любой пользователь может просмотреть сведения о себе в персональных настройках программы.
При необходимости (и наличии прав) пользователь может установить пароль. Нажмите кнопку «Установить пароль» в закладке «Главное».

Если пароль уже установлен, пользователь при наличии прав может сменить пароль.
Для этого нажмите кнопку «Сменить пароль», введите новый пароль.

Хороший пароль должен:

• быть малопонятным выражением.
• состоять не менее чем из восьми символов.
• включать в себя:
  • заглавные латинские буквы
  • прописные латинские буквы
  • цифры
  • символы (подчеркивание, скобки и т.д.)

Нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем пользователя, полностью состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся группы символов.

Если пользователя вводит ответственный за список и заполняет имя для входа, тогда администратору будет показана рекомендация проверить настройки для входа. После разрешения входа рекомендация скрывается, а ответственный более не может изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу. Для того чтобы посмотреть всех таких пользователей, которых подготовил ответственный, можно установить отбор в списке по полю «Подготовлен».

В шапке элемента справочника расположены следующие реквизиты:

• «Полное имя» пользователя, которое будет отображаться в программе в различных списках и отчетах программы. Флажок «Недействителен» по умолчанию снят для всех пользователей. Но если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой (например, уволен), и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флажок «Недействителен». Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей, при выборе или подборе документов. Если пользователя нужно восстановить в программе (например, его снова взяли на работу), то можно снять флажок и снова использовать эти данные;
• «Физическое лицо» — в справочнике «Физические лица» выбирается сотрудник, который сопоставляется с данным пользователем программы;
• «Подразделение» — в справочнике «Подразделения» выбирается подразделение предприятия, где работает данный пользователь;
• «Вход в программу разрешен» — при установленном флажке пользователю разрешён вход в программу. Если флажок не установлен, вход в программу пользователю запрещён. Более подробно см. ниже;
• «Установить ограничения» — при нажатии ссылки открывается форма «Ограничения на вход в программу», работа с которой описаниа ниже.

Сведения о пользователе располагаются на следующих закладках:

• «Главное»:
  • «Имя (для входа)» — короткое имя, используется для входа в программу. Может отличаться от полного имени (например, «Иванов», а полное имя — «Иванов Сидор Петрович»).
  • «Аутентификация 1С:Предприятия» — по умолчанию флажок включен и активно поле для ввода пароля. Состояние аутентификации 1С:Предприятия выводится под флажком:
    • Нажмите кнопку «Установить пароль», — введите пароль для входа в программу. В целях безопасности данных всегда заполняйте это поле. Если данные пользователя еще не были записаны, выводится сообщение. Нажмите кнопку «Записать». После установки пароля состояние аутентификации меняется на «Пароль установлен»;
    • «Потребовать смену пароля при входе» — включите флажок, в этом случае пользователь будет обязан самостоятельно ввести свой пароль, который больше никто не будет знать. Для удобства администрирования и обеспечения безопасности у всех пользователей добавлен этот реквизит, который нужен, чтобы пользователь сменил пароль, заданный администратором на свой;
    • «Пользователю запрещено изменять пароль» —если пароли в программе должен будет вводить только администратор, при необходимости включите флажок и запретите пользователю менять свой пароль. В этом случае при открытии учетной записи пользователем кнопка «Установить пароль (Сменить пароль)» станет недоступной;
    • «Показывать в списке выбора» — для того чтобы включить пользователя в список выбора, который выводится при начале работы с программой, включите флажок. Если в программе используются внешние пользователи, то этот флажок не рекомендуется устанавливать. Если флажок не установлен, то при входе в программу имя такого пользователя будет скрыто из списка выбора.
  • «Аутентификация по протоколу OpenID» — включите флажок, чтобы разрешить пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. Данная функция используется для работы в веб-клиенте «1С:Предприятия». Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок «Аутентификация 1С: Предприятия».
  • «Аутентификация операционной системы» — для того чтобы упростить вход в программу, включите этот флажок. В поле «Пользователь» с помощью кнопки «…» выберите, под каким именем данный пользователь работает в операционной системе. Под этим именем он будет входить в программу. В этом случае можно отключить флажок «Аутентификация 1С: Предприятия». Если ни один флажок «Аутентификация» не включен, то автоматически выключается и флажок «Вход в программу разрешен».
  • «Режим запуска» — заполнено программой по умолчанию (Авто). Рекомендуется выбирать этот режим.
• «Кассир» — в справочнике «Пользователи кассовых программ» выбирается пользователь, под которым будет загружаться модуль «Кассир»;
• «Адреса, телефоны» — на вкладке введите контактную информацию пользователя, предусмотренную в программе (например, телефон и адрес электронной почты);
• «Комментарий» — на вкладке напишите дополнительную информацию о пользователе.

Если в программе включено использование групп пользователей, то пользователя во время ввода можно включить в одну или несколько групп.

Нажмите «Группы» на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.
Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите «Исключить из всех групп».

В зависимости от состава программы для настройки прав доступа предусмотрена одна из возможностей:

• нажмите «Права доступа» на панели навигации, чтобы включить пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка;
• в списке «Разрешенные действия (роли)» можно назначить пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям:
  • выберите нужные роли с помощью флажков.;
  • с помощью кнопки «Только выбранные роли» можно ограничить видимость ролей.;
  • для удобства назначения можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и «По подсистемам».

Для входа пользователя в программу нужно установить флажок «Вход в программу разрешен». При этом должны быть заданы необходимые свойства: имя (для входа), пароль и другие параметры авторизации.

В программе возможно прекращение работы пользователей, которым сняли флажок «Вход в программу разрешен», интерактивно или программно в связи с окончанием срока действия.

Открытые сеансы пользователей автоматически завершаются не более чем через 25 минут после того, как вход в программу был запрещен.

Перейдите по ссылке «Установить ограничение», для того чтобы задать нужные ограничения. С помощью переключателя установите ограничение на вход в программу:

• «Согласно общим настройкам входа» — установлено по умолчанию;
• «Без ограничения срока»;
• Для защиты от несанкционированного доступа к программу у всех пользователей добавлен срок действия, который позволяет автоматически отключить пользователя по достижению указанной даты в реквизите «Вход разрешен до» (дату можно ввести вручную или выбрать из календаря с помощью кнопки );
• «Запретить вход, если не работает более» (укажите количество дней) — если пользователь не войдет в программу больше указанного количества дней, то вход в программу будет невозможен. В этом случае пользователь должен будет обратиться к администратору для возобновления работы в программе.

Ограничения отражаются в карточке пользователя, также на всех пользователей их можно просмотреть в отчете «Сведения о пользователях».

Программа запоминает настройки каждого пользователя во время его работы. Для того чтобы просмотреть, скопировать или удалить настройки пользователя (удалять настройки приходится, если из-за этих неправильных настроек работать в программе становится невозможно), нажмите позицию «Настройки» меню «Информация» на панели навигации.

В случае если свойства пользователя отличаются от свойств пользователя информационной базы, то программа выводит предупреждение с перечнем этих свойств. Предлагается записать данные, чтобы устранить различия.