Справочник «Отчеты для удаленного открытия» содержит список отчетов товароучетной системы, которые через WEB-сервис могут быть получены на кассе.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из раздела «Администрирование» → «Параметры работы с оборудованием» → «Все справочники по рознице» → группа «Настройки ККМ» → вкладка «ККМ» → закладка «Справочники».
Форма справочника аналогична справочнику «Номенклатура» — в правой части формы выведены группы отчетов, в левой части выведены список отчетов текущей группы.

По команде «Создать группу» выводится форма для определения реквизитов создаваемой группы отчетов. Будет создана новая группа отчетов. Это позволяет сгруппировать отчеты, например, по магазинам, когда для магазинов делаются свои настройки отчетов, например, с фиксированным складом.
По команде «Создать» или при нажатии кнопки «» («Создать новый элемент копированием текущего») открывается форма «Настройки отчета для удаленного открытия», для добавления нового отчета в справочник.

Форма содержит следующие реквизиты:

• «Код» — код кассы (уникален во всем справочнике), заполняется автоматически при вводе нового элемента;
• «Использовать отчет» — при установленном флаге онлайн отчет будет доступен на кассе;
• «Наименование» — наименование отчета, которое будет выводиться на кассе;
• «Отчет» — отчет товароучетной системы на основании, которого будет сформирован отчет на кассе. Выбирается из списка доступных онлайн отчетов. Если при выборе отчета выводится сообщение «’’Отчет «…» не доступен для настройки’’», это означает что такой отчет не может быть выгружен на кассу. Если пользователю необходимо выгружать этот отчет на кассу, то следует написать об этой доработке заявку в «Окдес»;
• «Вариант отчета» — вариант построения отчета. Предварительно в учетной системе настраиваются нужные варианты отчетов. Затем их можно будет указать в данном поле и в таком варианте отчет будет доступен на кассе. Если функциональность для построения отчета не включена в конфигурацию, то варианты отчета не доступны и такой онлайн отчет создан не будет;
• «Набор прав» — из справочника «Наборы прав для программы «Кассир 5»»выбирается набор прав пользователя, которому доступен данный отчет. Если набор прав не определен, данный отчет доступен любому пользователю «Кассир 5»;
• «Для всех ККМ» — при установленном флаге, создаваемый онлайн отчет будет доступен на всех кассах предприятия. Если флаг установлен, закладка «ККМ» в табличную часть документа не выводится;
• «Без СКД» — флаг является служебным и заполняется автоматически для отчетов, которые не используют в работе систему компоновки данных. Для таких отчетов нельзя настроить произвольные варианты отчетов. Всегда будут использованы предопределённые варианты. Изменять значение данного флага не рекомендуется. Примером таких отчетов являются «Товарный отчёт», «Кассовая книга».

Форма справочника «Отчеты для удаленного открытия»содержит следующие закладки:
— «Настройка отчета»;
— «ККМ».

Для каждого онлайн отчета должен быть задан список отборов, которые пользователи могут, либо обязаны задать на ККМ. Новый параметр отбора добавляется в закладку «Настройка отчета» командой «Добавить», затем нужный отбор выбирается из предопределенного списка.
Для выбранного параметра отбора указывается «Вид сравнения» «Доступные типы» для сравнения, если доступный тип не записывается в строку автоматически.

Для отчета должны быть определены все необходимые отборы. Добавить или изменить параметры отбора на кассе не удастся. Если у параметра отбора не установлен флаг «Обязателен к заполнению», то пользователь может оставить этот реквизит пустым, и отчет сформируется без этого отбора. Если флаг «Обязателен к заполнению» задан, то с незаполненным реквизитом этого отбора онлайн отчет не сформируется.
Для отчетов без СКД можно на кассе устанавливать флаг «Обязателен к заполнению» для не обязательных к заполнению параметров отчета.

На кассе параметры отбора выводятся в таком же порядке, как они перечислены в табличной части формы. С помощью кнопок и можно сформировать нужный порядок отображения списка отборов на кассе.

Закладка «ККМ» позволяет указать конкретные ККМ, на которых данный отчет может быть получен. Закладка доступна, если в шапке формы не задан флаг «Для всех ККМ».
Командой «Добавить» из справочника «ККМ» в табличную часть закладки записывается выбранная касса.