Справочник «Роли пользователей в адресном хранении» предназначен для хранения ограничений, которые могут накладываться на пользователей при работе с адресным складом. В элементах справочника указываются ограничения, а сам элемент указывается в параметрах работы пользователей («Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи» → кнопка «Параметры работы»).

Справочник доступен в разделе «Адресное хранение» группа «Справочники».

В справочнике задается наименование права пользователя на изменение фактической ячейки склада, может ли пользователь менять фактическую ячейку при размещении / отборе и может ли он менять фактическое количество при размещении / отборе.

Если у пользователя стоит право изменять фактическую ячейку, то в табличной части «Разрешенные причины проблем» пользователь указывает пичины, которые он имеет право зафиксировать в документах. По указанной причине будет автоматически заполнен вид использования, и фактическая ячейка должна будет иметь указанный вид использования.
Если стоит право изменять фактическую ячейку и табличная часть пустая, то считается что пользователю можно указывать любую причину проблем и всегда менять фактическую ячейку.

Роли используются в «правиле указания вида ячейки в зависимости от вида использования ячейки»).

Если роль для пользователя в справочнике не указана, то наличии у пользователя роли «Полные права» дает право на работу с адресным складом без ограничений. При этом в документах адресного склада выводится ссылка «Ограничений на работу с документом нет».
Если у пользователя нет полных прав и не задана роль в справочнике «Роли пользователей в адресном хранении», документ адресного склада может быть открыт только на чтение.

При работе с документом накладываются ограничения на редактирование фактической ячейки и причины отклонения согласно роли текущего пользователя. Информация о наличии ограничений выводится на форме документа:

1. Если у пользователя полные права, в форме документа выводится надпись «Ограничений на работу с документом нет».
2. Если у пользователя нет полных прав и не указана роль в справочнике «Роли пользователей в адресном хранении», в форме документа выводится надпись «У текущего пользователя нет роли для работы на адресном складе. Разрешен только просмотр документа.».
3. Если у пользователя есть роль с ограничениями, в форме документа выводиться надпись: «Применены ограничения, согласно роли [представление роли].» Представление роли показывается гиперссылкой, при нажатии на нее открывается форма элемента справочника «Роли пользователей в адресном хранении» с признаком «Только просмотр», чтобы пользователь мог посмотреть ограничения, наложенные ролью. . Если у пользователя есть право менять фактические ячейки, то он может менять и все данные в строках документа. Если ее нельзя менять, то нельзя менять и плановые количества и номенклатуру.