Справочник «Сообщения при проведении документов» предназначен для хранения сообщений при проведении документов заданного вида.
Добавление нового элемента в справочник осуществляется из обработки «Сообщения при проведении документов» (раздел «Сервис» группа «Сервис» → «Управление документами»).
При создании нового элемента справочника следует указать:
«Наименование» — наименование сообщения в справочнике;
«Вид документа» — из предопределенного списка выбирается вид документа, о проведении которого необходимо сообщить;
«Вид получателя» — указывается вид получателя сообщения. Список получателя сообщения зависит от выбранного вида документов. Например, для документа «Приходная накладная» список содержит значения:
«Контрагент» — в справочнике «
Контрагенты» выбирается контрагент;
-
«Документ.Контрагент» — сообщение будет передаваться контрагенту, указанному в документе;
«Документ.Склад» — сообщение будет передаваться сотруднику склада, указанному в документе и т.д..
«Получатель» — если получатель сообщения «Контрагент» или «Сотрудник», данное поле заполняется выбранным элементом соответствующего справочника. Если получать сообщения определяется реквизитом документа, данное поле не доступно.
В окне «Вид контактной информации для отправки» выводятся реквизиты контрагента\фирмы\сотрудника, указанные в контактных данных. Следует выбрать один или несколько видов контактов.
В окне «Текст сообщения» следует сформировать текст сообщения, переданный получателю при проведении выбранного вида документа, Окно имеет закладки:
Шаблон текста сообщения.
«Текст сообщения» — в окне выводится сформированный шаблон текста сообщения. В данном окне так же можно задать произвольный текст;
«Программный код» — в окне вводится текст выполняемый на встроенном языке и формирующий текст сообщения. Если сообщение в переменной «Текст.сообщения» сформировано, то сообщение создается в момент проведения документа от текущего числа. Ввод программного кода можно выполнить в окне «Выполняемый код, формирующий сообщение», где выводятся дополнительные подсказки. Данное окно вызывается нажатием кнопки «…»;
«Шаблон» — текст сообщения с включенными шаблонами. Ввод текста с шаблонами можно выполнить в окне «Шаблон или текст сообщения», где выводятся подсказки по использования шаблонов. Данное окно вызывается нажатием кнопки «…».
Проверить корректность данных, созданного элемента справочника без отправки текста получателю можно нажатием кнопки «Проверить». Если ошибки в заполнении реквизитов не обнаружены, выводится сообщение:
Шаблон обрабатывается без ошибок.
Для более полной проверки выберите образец документа.
Нажатием кнопки «Записать и провести» созданное сообщение записывается в справочник.