В форме «Учетная политика организации» для фирмы можно указать\узнать, является ли она плательщиком НДС или нет и задать используемую в организации систему налогообложения.
Если система налогообложения в новом календарном году на фирме НЕ меняется. то создавать новую запись в регистре сведений «Учетная политика организации» НЕ надо.

Форма «Учетная политика организации» вызывается из списка элементов справочника «Фирмы» или из формы элемента справочника «Фирмы» нажатием кнопки «Учетная политика организации».

В реквизите «Является плательщиком НДС» задается флаг, если организация обязана платить НДС.
Если фирма не является плательщиком НДС (флаг у реквизита «Является плательщиком НДС» НЕ установлен), все данные об НДС будут автоматически скрываться из форм документов.

В реквизите «Применяется с» указывается дата, начиная с которой фирма переходит на выбранную ниже систему налогообложения.

В реквизите «Система налогообложения» выбрается из списка используемая в организации система налообложения: — «Основная»
— «Упрощенная система налогообложения»;
— «Патент».

Если в списке выбрана строка «Упрощенная система налогообложения», становится доступна группа параметров «УСН».
В реквизите «Объект налогообложения УСН» группы параметров «УСН» следует указать объект налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы») и, при необходимости, отредактировать процент ставки УСН, указанный в реквизите «Региональная ставка УСН».

Если в организации принят объект налогообложения «Доходы» работа с формой на этом этапе заканчивается.

Если в организации принят объект налогообложения «Доходы минус расходы», становится доступна кнопка «Пересчет». При нажатии этой кнопки, при условии активации в конфигурации обычной подписки на 19-й релиз, будут пересчитаны суммы оплаты поставок товара и оказанных услуг за все предыдущие периоды, а также будет выполнено первоначальное заполнение регистра взаиморасчетов для КУДиР. Это может занять некоторое время.
В результате пересчета необходимая информация из документов учета будет записана в регистры накопления, которые используются для формирования КУДиР. Рекомендуется заполнять регистры накопления КУДиР после даты перехода на УСН зафиксированной в регистре «Учетная политика организации».

Функциональность работает по обычной подписке на РЕЛИЗ 18.1. Требования налогового кодекса при использовании УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы»:
— «Расходами» является часть суммы оплаченных и полученных товаров, материалов и услуг;
— стоимость товаров, материалов, услуг могут быть «Расходами», если они соответствуют одному из пунктов в статье 346.16 налогового кодекса;
— дополнительно особое требование наложено на «Товар», который приобретен для перепродажи: его закупочную стоимость можно включить в затраты только по факту его продаж. (статья 346.17 налогового кодекса). Так как в товарном учете невозможно разделить товар для продажи и материалы для итого потребления, система вынуждена предварительно всё считать «Товаром». Информация о том, что было действительно «продано» будет доступно только по факту продажи. Появляются следующие варианты учета:

1. Товар, который явно продали относится к «расходу».
2. Товар, который израсходован и он соответствует пункту статьи 346.16 налогового кодекса— «расход».
3. Товар оставшийся — товар израсходовали, но «расходам» он не соответствует.
4. Услуги, которые соответствуют пункту статьи 346.16 налогового кодекса — «расход».
5. Услуги оставшиеся, которые расходом быть не могут.

В момент закупки поступившие суммы разделяются по:
— признаку «товар/услуга»;
— статье расхода (важен признак признается статья «расходом» или нет).
При этом для услуг статья расходов определяется в момент покупки, а для товаров только по факту продажи/списания.

Так как списание/продажа товара со склада может быть по разным причинам и не все причины признаются «расходом» по налоговому кодексу, то в документах списания/продажи со склада необходимо указать статью расходов в справочнике «Статьи доходов и расходов». По наличию признака «Учитывать в книге доходов и расходов» в указанной статье расходов будет определяться, будет ли сделана запись в книге доходов и расходов.
При продаже статья расходов берется из документа продажи/выбытия.