Штрих-М: Документация

В связи с переходом учета алкогольной продукции на формат ЕГАИС 4.0 необходимо поставить все акцизные марки старого образца на учет по 1-му и 3-му регистру ЕГАИС. В линейке конфигураций «Торговое предприятие 5» реализованы три способа постановки на учет в 1-й и 3-й регистры ЕГАИС алкогольной продукции с акцизными марками старого образца.

1. Документом «Перемещение ЕГАИС» вся алкогольная продукция перемещается из 2-го регистра ЕГАИС в 1-й;
2. Проводится инвентаризация по 1-му регистру с пересчетом абсолютно всех акцизных марок. Данные по маркам загружаются в документ ЕГАИС «Инвентаризация алкоголя»;
3. Найденные излишки отражаются на учете через документ «Акт постановки алкоголя на баланс»;
4. После того, как акт постановки алкоголя на баланс принят к учету в ЕГАИС, на основании документа «Инвентаризация алкоголя» создается документ «Акт фиксации марок в ЕГАИС», который все марки старого образца, не стоящие на учете в 3-м регистре и не указанные в акте постановки на баланс из пункта 3, поставит на учет в 3-й регистр.

Схема может быть использована для списка продукции. Когда полный пересчет делается по определенным позициям, указанным на закладке «Номенклатура для инвентаризации» документа «Инвентаризация алкоголя».

В данной схеме может быть реализованы два способа:

1. Если вся продукция, оклеенная акцизными марками старого образца, находится во 2-м регистре, рекомендуется следующая схема постановки ее на помарочный учет:

• Создается документ «Перемещение ЕГАИС» из 2-го регистра в 1-й (тип документа «Перемещение ИЗ торгового зала»). В документе перемещения указываются все акцизные марки, которые реально есть на остатках. Количество по разделам «Б» должно соответствовать количеству считанных акцизных марок;
  
• После принятия перемещения к учету, на основании документа перемещения создается документ «Акт фиксации марок в ЕГАИС», в который автоматически будут перенесены все марки из документа «Перемещение ЕГАИС». Документ отправляется в ЕГАИС на утверждение;

Акцизные марки могут быть введены в документ «Перемещение ЕГАИС» как с помощью терминала сбора данных (из документа «Выгрузка из ТСД»), так и вручную, с помощью сканера штрих-кодов).
В любом случае заполнения, акцизные марки будут распределены по количествам в разделе «Б» автоматически.

2. Если продукция, оклеенная акцизными марками старого образца, частично уже находится на учете в 1-м регистре, и частично во 2-м регистре, рекомендуется следующая схема постановки ее на помарочный учет:

• Создается документ «Перемещение ЕГАИС» из 2-го регистра в 1-й (тип документа «Перемещение ИЗ торгового зала»). Акцизные марки, в нем не указываются. Указывается весь остаток продукции, находящийся на 2-м регистре;
• После принятия перемещения к учету, создается документ «Акт фиксации марок в ЕГАИС». В него считываются все акцизные марки этой продукции (считываются только марки старого образца) и нажимается кнопка «Убрать уже учтенные марки». При нажатии на нее из табличной части документа убираются все акцизные марки старого образца, которые уже есть на учете в 3-м регистре. Документ отправляется в ЕГАИС на утверждение.

Акцизные марки могут быть введены как с помощью терминала сбора данных (документ «Выгрузка из ТСД»), так и вручную, с помощью сканера штрих-кодов.
При заполнении марок с помощью сканера, необходимо контролировать количества по разделам Б и считанных акцизных марок вручную.

Если информация о перемещениях продукции во 2-й регистр отсутствует, например, по причине того, что был осуществлен переход в «Торговое предприятие 5» и данные о разделах «Б» не были перенесены, то перед перемещением продукции в 1-й регистр необходимо создать разделы «Б», в которые продукция будет перемещена. Создать разделы «Б» можно либо вручную, указав для каждого создаваемого раздела «Б» корректный код по базе ЕГАИС, либо с помощью документа ЕГАИС «Запрос истории движений между регистрами», в котором указывается номенклатура ЕГАИС и период запроса данных. При обработке ответа, конфигурация сама создаст разделы «Б», из которых продукция в указанный период перемещалась во 2-й регистр ЕГАИС.

Если разделы «Б» создавались вручную или с помощью документа «Запрос истории движений между регистрами», то для их выбора в документе «Перемещение ЕГАИС», необходимо установить флаг у реквизита «Ручной ввод разделов Б» и выбрать нужные разделы «Б» вручную.
Также в этом случае, будут неизвестны разделы «А», по которым продукция вводилась в оборот. Для получения этой информации необходимо после принятия документа «Перемещение ЕГАИС» к учету, выполнить запрос остатков по 1-му регистру (документ «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС»). Этот запрос получит из ЕГАИС данные о правильных разделах «А» и заполнит их. Если в течении дня выполняется несколько перемещений продукции в 1-й регистр с ручным указанием разделов «Б», то документ запроса остатков можно создать один раз, в конце рабочего дня.