Штрих-М: Документация

Документ «Оформление входящих партий» позволяет зафиксировать в конфигурации поступление партии подконтрольного товара и, либо принять её полностью с гашением ВСД, либо принять частично, либо полностью отклонить с аннулированием ВСД.

Частичный прием товара оформляется либо документом «Акт разногласия», либо в приходной накладной указывается реальное количество поступившего товара.

Примечание. Документ «Оформление входящих партий» должен быть оформлен и отражён в ВетИС в течении рабочих суток после получения товара.

Список документов «Оформление входящих партий» доступен из меню «Документы» позиция «ФГИС «ВетИС» (АС «Меркурий»)».

При формировании документа, в зависимости от сценария, задаются следующие сведения:

• информация о пользователе - инициаторе запроса;
• информация об электронном ВСД, по которому продукция поступила на предприятие;
• информация о бумажном ВСД, по которому продукция поступила на предприятие;
• фактические сведения о принимаемой партии.

Возможные сценарии приемки входящей партии:

1. ВСД присутствует в системе «Меркурий» в электронном виде.

• Сведения, указанные во входящем ВСД соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции.
• Сведения, указанные во входящем ВСД не соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции.

2. Партия входящей продукции сопровождается бумажным ВСД.

• Сведения, указанные во входящем ВСД соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем продукции.
• Сведения, указанные во входящем ВСД не соответствуют фактически принимаемой партии продукции.
  • Партия продукции принимается в полном объеме.
  • Партия продукции принимается частично, на часть объема оформляется возврат.
  • Партия продукции не принимается, оформляется возврат на весь объем.

Документ «Оформление входящих партий» отражает процесс приемки подконтрольного товара и может быть создан на основании проведённых документов «Приходная накладная», «Возврат от покупателя» или «Приходная накладная внутренняя». При оформлении этих документов рекомендуется заполнить поля «Входящий номер» и «Дата входящего документа» (реквизит «от»). Эти данные используются для автоматического поиска загруженных в систему эВСД и подстановки их в документ «Оформление входящих партий» Документ имеет следующие реквизиты:

• Номер ТТН .. от.. — номер транспортного ВСД и дата его оформления в ВетИС;
• Вет-врач — уполномоченное лицо, зарегистрированное в системе «Меркурий» с правами гашения и оформления эВСД. Для какой-то продукции это может быть уполномоченный сотрудник предприятия, для какой-то продукции это может быть реальный сотрудник ветеринарной фирмы, с которой заключён договор о сотрудничестве. Выбирается из справочника «Пользователи»;
• Отправитель — ХС поставщика/производителя подконтрольного товара. Выбирается из справочника «Хозяйствующие субъекты»;
• Получатель — ХС получателя подконтрольной продукции. Выбирается из справочника «Хозяйствующие субъекты»;
• Предприятие-получатель — предприятие (склад, площадка) получателя товара. Выбирается из справочника «Предприятия».

Если в документе-основания есть несколько позиций, на каждую позицию с подконтрольным товаром создаётся отдельная строка в документе «Оформление входящих партий». В строке указываются товар ВетИС и ветеринарный сертификат на товар.
Для номенклатурных позиций документа «Приходная накладная», которым не сопоставлена продукция системы «Меркурий» выдаётся предупреждение и по таким позициям строки в документе «Оформление входящих партий» не создаются.
Например. Если в транспортной накладной 15 позиций и из них 10 на товар, поднадзорный Россельхознадзору (например, 10 наименований колбас), то в документе «Оформление входящих партий» будет 10 позиций и 5 сообщений «Для номенклатуры «…» не установлена связь с продукцией ВетИС!».

В настоящий момент имеется возможность указать один эВСД на несколько строк приходного документа. Или несколько эВСД на одну строку приходного документа. Ситуация с указанием одного эВСД на несколько строк с юридической точки зрения является не корректной, но допустимой. Пользователь в праве отказаться от эВСД, который оформлен на несколько строк ТТН или принять его, при этом программа разобьёт эВСД на несколько партий. Такая ситуация также не регламентирована ВетИС, но на момент написания документации не запрещена.

При оформлении данного документа возможен подбор номенклатуры, у которой флаг «подконтрольная продукция» не установлен. При подборе такой номенклатуры программа уточнит у пользователя корректность подбора, и в случае согласия, установит флаг «подконтрольная продукция» для данной номенклатуры. При выборе эВСД для такой номенклатуры программа предложит указать коэффициент перевода единицы ВетИС эВСД в единицы номенклатуры. Полученная информация будет сохранена в справочниках системы.

Если система сообщает, что для данной номенклатуры не удалось подобрать сертификат, то его следует подобрать самостоятельно. Для этого следует:

• убедиться, что установлено сопоставление данной продукции с номенклатурой;
• проверить правильность указания входящих данных — номер ТТН и её дату, наименование отправителя продукции;
• запустить регламентное задание «ВЕТИС Обработка запросов» вручную;
• запросить нужный ВСД у поставщика.

В табличной части закладки «Товары» документа «Оформление входящих партий» указываются:

• «Номенклатура» и «Характеристика номенклатуры» - товар в справочнике «Номенклатура» и его характеристика, если учет этого товара ведется в разрезе характеристик;
• «Продукция» - указывается вид продукции системы «Меркурий», которой сопоставлен товар в справочнике «Номенклатура»;
• «Сертификат» - указывается ветеринарный сертификат из справочника « Ветеринарно-сопроводительные документы»;
• «Количество» — реально поступившее количество товара в базовых единицах;
• «Количество по ВСД» — количество товара, указанное в сертификате;
• «Единица» - единица измерения товара, указанная в ветеринарном сертификате.

Перед проведением документа и отправкой его в систему «Меркурий» необходимо для каждой товарной позиции документа проверить заполненные автоматически реквизиты:

• «Результат проверки» — результат проверки количества поступившего товара, может принимать значение:
  • «Соответствует сведениям в документе» (ветсертификате) — количество товара соответствует количеству продукции в ВСД;
  • «Отличается от сведений в документе» — количество полученного товара отличается от количества продукции, указанному в ВСД;
  • « Контроль не производится».
• «Результат проверки вет» - результат ветеринарной проверки поступившего товара, может принимать значение:
  • «Соответствует сведениям в документе»;
  • «Отличается от сведений в документе»;
  • «Контроль не производится».

Графа «Количество» содержит количество товара, указанное в сертификате.

В графе «Выбранное количество» указывается количество товара, которое принимается по данному сертификату. На оставшееся количество оформляется возвратный сертификат и автоматически передаётся через ВетИС поставщику. Можно также на основании приходной накладной создать документ «Акт разногласия» и в документе «Оформление входящих партий» будет отражено количество товара с учетом созданного акта разногласия.

Если в графе «Результат проверки» указывается значение «Отличается от сведений в документе», то в ВетИС передаётся номер приходной накладной, если разногласие по количеству отражено в накладной, либо номер акта разногласия, если количество недопоставленного товара отражено в акте.

Флаг в графе «Полный возврат» устанавливается для ВСД, товар по которому возвращается поставщику полностью.

Флаг в графе «Некачественный груз» устанавливается для товара с выявленными нарушениями (порча или повреждение упаковки, просроченный товар и т.п.).

В подсказке «Осталось распределить» указывается количество не распределённого товара по текущей строке документа.

После записи документа в базу данных нажатием кнопки «Отправить в ВетИС» данные по ВСД, на которые есть ссылки в документе, пересылаются в систему «Меркурий». При получении положительного ответа (после нажатия кнопки «Проверить ответы ВетИС») в использованных ВСД ставится отметка «Погашен» и они, через регламентное задание, отсылаются в систему «Меркурий».

Если значения в графах «Количество» и «Выбранное количество» совпадают, указанный в строке сертификат получает отметку «Погашен». Товар поступает на реализацию.
Если есть расхождения и по товарной позиции оформлен акт разногласия, на недопоставленный товар оформляется возвратный ВСД, который пересылается поставщику через систему «Меркурий».

Если в графе «Полный возврат» установлен флаг, указанный в строке сертификат получает отметку «Аннулирован» (сначала в системе «Меркурий», а после получения через регламентное задание подтверждения в справочнике « Ветеринарно-сопроводительные документы»). Товар возвращается поставщику.

После отправки ожидается изменение статуса документа, которое происходит автоматически после получения данных из системы «Меркурий» по регламентному заданию, либо вручную после нажатия кнопки «Обновить статус», если документ уже обработан в ВетИС.