Штрих-М: Документация

Документ «Оформление транспортных партий» позволяет оформить транспортный ВСД на оптовую продажу или перемещение партии товара без смены собственника. Список документов «Оформление транспортных партий» доступен из меню «ФГИС «ВетИС» (АС «Меркурий»)» раздела «Документы».

При оформлении документа, в зависимости от сценария, задаются следующие сведения:

• информация об одной или нескольких партиях продукции, из которых будет сформирована транспортная партия;
• сведения о получателе транспортной партии;
• сведения о транспортном средстве и маршруте его следования;
• дополнительные сведения необходимые для оформления ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), например, результат ветеринарно-санитарной экспертизы, сведения о ТТН, особые отметки и т.д.

Возможны следующие сценарии оформления документа:

• перевозка со сменой владельца — в сведениях об отправителе и получателе продукции указаны разные хозяйствующие субъекты и предприятия.
• перевозка без смены владельца — в сведениях об отправителе и получателе продукции указан один и тот же хозяйствующий субъект, но разные предприятия.
• смена владельца без перевозки — в сведениях об отправителе и получателе продукции указаны разные хозяйствующие субъекты, но одинаковые предприятия.

Документ «Оформление транспортных партий» отражает процесс отгрузки подконтрольного товара покупателям, зарегистрированным в ВетИС, и может быть создан только на основании документов: «Расходная накладная», «Возврат поставщику», «Перемещение», «Расходная накладная внутренняя».
Примечание. Контрагент, указанный в документах должен быть зарегистрирован в системе «Меркурий». Если выбранный контрагент не связан с ВетИС, система считает, что это розничная продажа.
Документ основание может быть проведен, только после получения утвердительного ответа от ВетИС, что на продукцию оформлен транспортный ВСД и он передан в личный кабинет ВетИС получателя товара. Т.е. на неё оформлен и утверждён в системе «Меркурий» документ «Оформление транспортных партий».

При попытке проведения выше перечисленных документов, у которых в графе «Контрагент» указано предприятие, сопоставленное ХС, а в номенклатуре задана подконтрольная продукция, выдается сообщение о том, что данный документ провести не удалось. В разделе служебных сообщений выводится подсказка: «Документ должен быть подтвержден в ВетИС».
Документ следует записать в базу данных и на его основании создать документ «Оформление транспортных партий».
Форма документа «Оформление транспортных партий» содержит следующие реквизиты:

• Номер ТТН .. от..— номер и дата оформления транспортного ВСД.
• Документ основания — наименование и номер документа основания;
• Отправитель / Предприятие отправитель — ХС и предприятие отправителя подконтрольного товара. Выбирается из справочников «Хозяйствующие субъекты» и ВетИС «Предприятия»;
• Получатель / Предприятие получатель — ХС и предприятие получателя подконтрольного товара. Выбирается из справочников «Хозяйствующие субъекты» и ВетИС «Предприятия». Если ХС-отправитель и ХС-получатель один и тот же, осуществляется перемещение товара без смены владельца;
• Тип накладной — вид транспортной накладной. Выбирается из списка:
  • «Товарно-транспортная накладная»;
  • «Конасамент (перевозчик становится владельцем груза)»;
  • «CMR (международная ТТН)»;
  • «Авианакладная».
• Вет. врач/Отв. лицо — уполномоченное лицо, зарегистрированное в системе «Меркурий» с правом «Доступ к ИС Меркурий через Ветис.API на выполнение операций». Выбирается из справочника «Пользователи».

После заполнения табличной части закладок «Товары» и «Транспортная информация» нажатием кнопки «Отправить в ВетИС» система передает в ВетИС данные по ВСД на каждую товарную позицию документа. В документе появляется служебная отметка «Отправлен, ожидается ответ». Для автоматической обработки запросов\ответов от ВетИС используется регламентное задание «ВетИС Обработка запросов», которое выполняется по установленному расписанию. Так же это задание можно запустить на выполнение вручную.

Ответ от системы «Меркурий» по переданным ВСД будет получен при выполнении обмена через регламентное задание «ВетИС: Обработка запросов», либо нажатием кнопки «Проверить состояние». В ответе может быть указано:

• «Заявка успешно обработана» — оформляемая операция отражена в системе «Меркурий»;
• «Заявка отклонена» — в ответе указываются обнаруженные ошибки заполнения документа. После устранения ошибок заявка повторно отправляется в систему «Меркурий».

Результатом утверждения документа в системе «Меркурий» является:

• списание объема с одной или нескольких записей журнала продукции, которые были указаны в заявке;
• гашение производственного сертификата, если был указан весь объем по данной записи журнала вырабатываемой продукции;
• для каждого наименования продукции указанного в транспортной партии, система Меркурий формирует ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД).

После успешной регистрации заявки в системе «Меркурий» ВСД документа у ХС-отправителя получают статус «Оформлен» и фирма получатель видит их в разделе входящих ВСД личного кабинета ВетИС. В табличной части документа «Оформление транспортных партий» появляется отметка «Принят», документ основание будет автоматически проведен,а в табличной части закладки «ВСД (Транспортные)» будет доступен транспортный ВСД, который можно распечатать нажатием кнопки «Печать». С этого момента проданное количество товара списывается через регламентное задание с остатков ХС в системе «Меркурий».

В меню кнопки «Печать» имеются следующие позиции:

• «Печать ВСД» — выводится QR-код ВСД, его код в системе «Меркурий» и номер/дата ветеринарной справки;
• «Печать ВСД (краткий)» — выводится QR-код ВСД и его код в системе «Меркурий»;
• «Печать ВСД» (полный) — выводится «Ветеринарная справка» и QR-код ВСД.

Табличная часть документа «Оформление транспортных партий» имеет четыре закладки:

• «Товары»;
• «Транспортная информация;»
• «ВСД (Транспортные)»;
• »Обмен данными с ВетИС«.