Штрих-М: Документация

Бизнес-процесс получения и учета торговым предприятием продукции, требующей сертификации в системе «Меркурий», выглядит следующим образом:

• организация-производитель, импортер или оптовый поставщик подконтрольной продукции (далее — Поставщик), формирует транспортную партию с указанием отправляемой продукции и дополнительными свойствами. Эта информация отправляется в ВетИС.API. Система «Меркурий» подтверждает возможность осуществить отправку продукции и на основании этих данных формирует ЭВСД. ЭВСД посылается и отправителю, и получателю.
  Отправителю для возможности напечатать документы для водителя.
  Получателю – чтобы принять и проверить правильность груза.
  На каждую позицию ТТН создается минимум один ЭВСД. Количество ЭВСД на строку ТТН зависит от того, сколько партий продукции (строк журнала регистрации в системе ВетИС) участвует в процессе для отправки одной строки ТТН. В эВСД указываются поставщик, получатель товара и реквизиты товара (см. * Справочник « Ветеринарно-сопроводительные документы»). В ТП 5 для формирования транспортного ВСД используется документ «Оформление транспортных партий»;
• до момента получения и подтверждения продукции остатки числятся за отправителем. Если во время транспортировки используется «посредник», то остатки переносятся на посредника. Все субъекты, участвующие в хоздеятельности и способные повлиять на качество продукции должны быть зарегистрированы в системе «Меркурий»;
• эВСД автоматически загружаются в базу конфигурации посредством «регламентного задания. Загруженные ЭВСД становятся доступны для просмотра в списке « Ветеринарно-сопроводительных документов»;
• после получения товара, в конфигурации оформляется поступление товара в товароучетной части конфигурации. Создаётся приходная накладная, в которой указывается либо реальное количество поступившего товара, либо количество товара по сопроводительным документам поставщика. При выявлении расхождения количества фактически поступившего товара с данными указанными в сопроводительных документах, на основании приходной накладной создается документ «Акт разногласия» для выравнивания остатков по товарам. При выявлении расхождения количества фактически поступившего товара с данными указанными в сопроводительных документах, пользователь сам выбирает способ отражения расхождений: указывать в приходной накладной количество по документам и делать акт разногласия или сразу указывать реальное количество товара в приходной накладной.;
• на основании проведённой приходной накладной создается документ «Оформление входящих партий». В него переносятся все строки ТТН, которые требуют подтверждения получения в ВетИС (продукция подконтрольная). Система указывает итоговое количество товара с учетом всех введенных на основании приходной накладной актов разногласия. Если документы «Акт разногласия» не формировался — количество товара берется из приходной накладной. При этом, если количество товара не равно количеству отправленного товара – осуществляется гашение ВСД с указанием номера документа разногласия –либо акт разногласия, либо приходная накладная (смотря где количество не сходится);
• в документ «Оформление входящих партий» автоматически подбирается эВСД для каждой товарной позиции. При этом, на каждую позицию приходной накладной с товаром, подконтрольным Россельхознадзору, указывается свой эВСД. Позиции приходной накладной с товаром, не требующим ветеринарного сертификата в документ «Оформление входящих партий» не попадают и по таким позициям выводятся предупреждающие сообщения. Например. «Для номенклатуры «…» не установлена связь с продукцией ВетИС!»;
• если система не смогла автоматически подобрать для какой-то позиции эВСД, это следует сделать вручную. При этом может потребоваться запустить регламентное задание вручную, либо попросить поставщика выслать нужный ВСД через систему «Меркурий»;
• после проведения документа «Оформление входящих партий» в использованных ВСД ставится отметка «Погашен» и они, через регламентное задание, отсылаются в систему «Меркурий»;
• если реальное количество товара не совпало с объемом, указанным в эВСД, то при гашении эВСД, по которому была зафиксирована недостача, в систему «Меркурий» будет отправлен возвратный сертификат на объём недопоставленной продукции. Данный сертификат будет отражен в списке «Входящие» у поставщика данной продукции;
• после получения системой «Меркурий» погашенного эВСД, указанный в эВСД объем продукции списывается с остатков поставщика и записывается в остатки получателя товара, за исключением объемов продукции, оформленных возвратным сертификатом;
• в случае выявления излишков товара по акту расхождения, «Меркурий» списывает с остатков поставщика только указанное в эВСД количество. На выявленный излишек поставщик должен оформить через «Меркурий» новый эВСД.

Фиксация в системе «Меркурий» перемещения продукции, требующей электронной сертификации, между торговыми объектами или складами ХС осуществляется по аналогичной схеме. Фиксация перемещения требуется в том случае, если меняется площадка, где находится продукция и/или собственник продукции. Перемещение внутри одной площадки, без передачи прав собственности на продукцию не требует фиксации в ВетИС.