«Документы» → «ЕГАИС» → «Запрос акцизных марок в ЕГАИС»

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» используется в тех случаях, когда акцизная марка алкогольной продукции не считывается сканером, например, затерлась. Документ позволяет получить из ЕГАИС новую акцизную марку, распечатать на принтере этикетку с полученной от ЕГАИС акцизной маркой, наклеить этикетку на бутылку с алкоголем для последующей продажи этого алкоголя без нарушения законодательства.

Документ «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» вызывается из меню «Документы» подменю «ЕГАИС».

В форме со списком документов «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Исключение составляет графа «Дата получения данных», в которой фиксируется дата и время получения ответа из ЕГАИС по данному документу. Если поле не заполнено – ответ из ЕГАИС не поступил.

• «Номер … от …» – номер документа, дата и время его формирования заполняются в документе автоматически.
• «Фирма» – название фирмы, связанной с заданным УТМ;
• «УТМ» – наименование УТМ, через который осуществляется обмен с ЕГАИС.

Работа с документом «Запрос акцизных марок в ЕГАИС» осуществляется в два этапа:

• на первом этапе в документ вводятся серия, номер и тип акцизной марки в каждой строке. Это делается либо вручную с помощью формы «Ввод Серии/Номера марки», либо ввод данных осуществляется с использованием двумерного сканера штрихкодов, если код ДатаМатрикс считывается. В форме «Ввод Серии/Номера марки», серия и номер марки вводятся вручную, а тип марки выбирается из справочника «Типы акцизных марок». Вызывается форма кнопкой «Подбор серия номер акцизной марки» табличной части закладки «Номенклатура». Затем сформированный документ кнопкой «Запросить акцизные марки в ЕГАИС» отправляется в ЕГАИС. Становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС»;
• на втором этапе работы с документом, после получения ответа ЕГАИС, в систему загружаются файл с новыми акцизными марками. Информация из файла с номенклатурой ЕГАИС и кодом акцизной марки автоматически переносится в соответствующую строку документа. После этого кнопкой «Акцизные марки» можно распечатать этикетки всех марок документа и наклеить их на бутылки. Также кнопкой «Печатать текущую марку» закладки «Номенклатура» можно распечатать этикетку одной марки из выделенной строки документа. Печатная форма документа оптимизирована под печать на принтере этикеток.

Если после нажатия кнопки «Запросить акцизные марки в ЕГАИС» статус документа становится «Ошибка», следует исправить данные и повторно отправить в ЕГАИС.

Нажатием кнопки «Запросить номенклатуру в ЕГАИС» можно отправить в ЕГАИС запрос о реквизитах номенклатуры документа.

В закладке «Обмен данными с ЕГАИС приводятся дата и текст сообщений, которыми обменивалась система с ЕГАИС.