«Документы» → «Розничные продажи / ККМ» → «Открытие алкогольной тары»

Документ «Открытие алкогольной тары» позволяет зафиксировать в ЕГАИС открытие тары с разливным акцизным алкоголем и переслать в ЕГАИС алкогольный чек, либо создать документ «Расход/списание алкоголя через ЕГАИС» при открытии тары с не акцизным алкоголем. Табличная часть документа может быть заполнена на основании документа «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» и обработки «Снятие отчета отдела». В отличие от остальных документов работы с алкогольной продукцией данный документ доступен из меню «Документы» → «Розничные продажи / ККМ» → «Открытие алкогольной тары».

В форме со списком документов «Открытие алкогольной тары» выводятся реквизиты стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром. Отбор и сортировка документов в форме осуществляются по общим правилам для товароучетных документов.

Документ «Открытие алкогольной тары» имеет следующие реквизиты:

• «Номер… от » – порядковый номер и дата создания документа в базе конфигурации;
• «Фирма» – название фирмы, на которую зарегистрирован УТМ, по которому приходовался разливной алкогольный товар;
• «Склад» – наименование склада, который использовался в документе «Приход алкоголя по ТТН из ЕГАИС» для фиксации поступления алкогольного товара;
• «УТМ» – название УТМ, через который фиксируется в ЕГАИС движение алкоголя;
• «Основание» – наименование документа на основании которого производится открытие алкоголя.

Табличную часть документа можно заполнить, используя сканер штрихкода, или после нажатия кнопки «Заполнить» указать нужный способ выбора номенклатуры. Для товара маркируемого акцизной маркой обязательно требуется заполнение реквизита «Акцизная марка». В документе может быть указана любая алкогольная продукция, а не только алкоголь с заданным реквизитом «Разливной алкоголь». При ручном заполнении табличной части документа имеется возможность автоматического заполнения номенклатуры ЕГАИС кнопкой «Выбрать из списка». Если в строке документа не указана номенклатура ЕГАИС, то такая строка не будет принята к учету по регистрам алкогольной продукции, документ при этом проведется.

После записи документа в базу товароучетной системы становится доступной кнопка «Отправить в ЕГАИС чек алкоголь», при нажатии на которую формируется розничный чек продаж по маркированной алкогольной продукции, указанной в документе. Сформированный чек отправляется в ЕГАИС. После получения чека системой ЕГАИС название кнопки меняется на «Чек алкоголь получен ЕГАИС».

Если документ создается при снятии отчета отдела с ККМ, то считается, что продажа маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС уже отражена, и розничный чек в документе не формируется.

Отправкой чека в ЕГАИС осуществляется фиксация в базе ЕГАИС факта открытия тары с акцизным алкоголем. По пивной продукции информация в ЕГАИС из документа «Открытие алкогольной тары» не передается. Если в номенклатуре документа присутствует только пивоваренная продукция, то кнопка «Отправить в ЕГАИС чек алкоголь» не доступна.

Фиксация в ЕГАИС факта открытия тары с не акцизным алкоголем осуществляется документом «Расход/Списание алкоголя через ЕГАИС», создаваемого на основании документа «Открытие алкогольной тары».