«Документы» → «ЕГАИС» → «Акт постановки алкоголя на баланс»

Документ «Акт постановки алкоголя на баланс» позволяет записать в базу ЕГАИС остатки алкогольной и спиртосодержащей продукции, имеющиеся на складе торгового объекта. Т.е. он фактически позволяет произвести ввод первоначальных остатков алкоголя магазина в базу ЕГАИС. Документ может быть создан как вручную, так и на основании документа «Инвентаризация алкоголя».
Документ доступен в меню «Документы», подменю «ЕГАИС».

Используя меню «Отбор» в список могут быть выведены документы со следующими статусами:

• «Отправлен в ЕГАИС»;
• «Принят в ЕГАИС»;
• «В работе»;
• «Отправлен запрос на отмену проведения документа»;
• «Выполнена отмена проведения документа в ЕГАИС».

Реквизиты, выведенные в форме со списком документов «Акт постановки алкоголя на баланс» - стандартные для всех документов по работе с алкогольным товаром.

Документ имеет следующие реквизиты:

• «Номер … от» - номер документа и дата записи документа в базу конфигурации (заполняется автоматически);
• «Фирма» - название фирмы, которая ставит алкоголь на баланс;
• «Склад» - наименование склада на баланс которого ставится алкоголь;
• «УТМ» - наименование транспортного модуля ЕГАИС, через который алкоголь ставится на баланс.
• «Основание» – название и номер документа на основании которого создается документ «Акт постановки алкоголя на баланс»;
• «Причина постановки на баланс» – из предложенного списка выбирается причина постановки на баланс:
  • «Пересортица»;
  • «Излишки»;
  • «Продукция, полученная до 01.01.2016».
• «Торговый зал» – флаг, который определяет, на какой регистр остатков ЕГАИС поставит заданную в документе номенклатуру товара. Если флаг не установлен, то алкоголь фиксируется в первом регистре остатков, и может быть передан контрагенту, обособленному подразделению или возвращен поставщику. Если флаг установлен, то алкоголь фиксируется на втором регистре остатков, и может быть реализован в розничной продаже.

Допустимо отдельные поля документа оставлять пустыми, если алкогольная продукция, записываемая в остатки торгового предприятия, была приобретена до вступления в силу ФЗ №182 от 29.06.2015 и не сопровождалась электронными накладными ЕГАИС. Обязательным требованием при оформлении документа является указание акцизных марок для каждой единицы товара.

Документ «Акт постановки алкоголя на баланс» содержит две закладки:

• «Номенклатура»;
• «Обмен данными с ЕГАИС».

В нижней части формы с документом «Акт постановки алкоголя на баланс» выведены кнопки, определяющие допустимые действия с этим документом и справочные поля:

• «Комментарий» – поле для создания комментария к документу. Отображается в форме со списком документов «Акт постановки алкоголя на баланс».
• «Количество» – общее количество алкогольного товара, который ставится на баланс предприятия в ЕГАИС по данному документу.

По кнопке «Отправить в ЕГАИС» сначала формируется электронный акт с перечислением объема алкогольной продукции, которую следует поставить на баланс торгового предприятия в системе ЕГАИС, а затем он пересылается в ЕГАИС. В документе становится доступной кнопка «Проверить ответ ЕГАИС», которая позволяет узнать результат. При утверждении акта в ЕГАИС указанное количество товара записывается в остатки торгового предприятия. Если акт отклонен, то по сведениям в закладке «Обмен данными с ЕГАИС» можно определить некорректность заполнения документа с точки зрения системы ЕГАИС.
После утверждения акта в ЕГАИС автоматически заполняются реквизиты «Peг. N- раздела «А» спр. к ТТН» и «Peг. N- раздела «Б» спр. к ТТН», если они не заполнялись вручную. После проведения документа указанные остатки алкоголя ставятся на баланс предприятия.

Нажатие кнопки «Отменить в ЕГАИС» переданный акт постановки на баланс отменяется и указанная в акте номенклатура удаляется из остатков ЕГАИС данного предприятия.

Нажатие кнопок «Запросить номенклатуру в ЕГАИС», «Проверить ответ по разделам А/Б», «Запросить разделы А/Б» вызывают стандартное для документов ЕГАИС действие.

Для постановки на баланс номенклатуры, полученной до 01.01.2016 года, надо либо указать номера разделов «А» и «Б» справки к ТТН, по которым магазином приобреталась продукция, либо заполнить реквизиты: «Количество в партии», «Дата розлива», «Номер ТТН производителя», «Дата отгрузки ТТН», «Номер регистрации в ЕГАИС» и «Дата фиксации в ЕГАИС». Информация берется из бумажной сопроводительной документации.

Если флаг «Торговый зал» установлен, то товар ставится на баланс по упрощенной схеме, и ничего указывать не надо; закладка «Доп.информация справки А/Б» - недоступна.
Примечание. Если товар, полученный до 01.01.2016 года, ставится на баланс предприятия по упрощенной схеме (в «Торговый зал на второй регистр остатков ЕГАИС), то вернуть его поставщику или передать обособленному подразделению не получится. Придется списать товар с остатков ЕГАИС и заново поставить на баланс предприятия на первый регистр остатков ЕГАИС по обычной схеме - с указанием данных по разделам «А» и «Б» справки к ТТН.

Для автоматизации процесса заполнения позиций табличной части закладки «Номенклатура» можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», при нажатии которой пользователю выводится меню с перечнем способов автоматического ввода названий и количества алкоголя по остаткам торгового предприятия.

Для ввода акцизных марок алкогольной продукции, заданной в документе, следует нажать кнопку «Командная панель товары акцизные марки». В результате этого в закладку «Номенклатура» добавляется фрагмент табличной части с графой «Акцизная марка». Код акцизной марки считывается сканером, количество кодов должно соответствовать количеству товара, указанному в данной строке закладки. При достижении количественного баланса в левой и правой частях строки цвет фона строки становится белым. При наличии дисбаланса между количеством товара и количеством кодов акцизных марок цвет фона строки будет розовым.