«Документы» → «ЕГАИС» → «Создание/сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС»

Обработка «Создание/сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС» позволяет на начальном этапе работы с системой быстро создать номенклатуру предприятия по данным ЕГАИС или произвести сопоставление номенклатуры ЕГАИС с номенклатурой информационной базы торгового предприятия.
Обработка доступна из меню «Документы» подменю «ЕГАИС».

Обработка «Создание/сопоставление номенклатуры по данным ЕГАИС» имеет следующие реквизиты:

• «УТМ» - определяет наименование транспортного модуля, через который будет производиться обмен данными с ЕГАИС.
• «Автоматически связывать номенклатуру при подборе по ШК» - задание флага позволяет записать в реквизиты товара, найденного по штрихкоду, связь с элементом справочника «Номенклатура ЕГАИС», которому он сопоставлен.

Обработка ориентирована на использование двумерного сканера штрихкода. Считывается код акцизной марки алкогольной продукции, для которой следует подобрать номенклатуру из базы торгового предприятия. По коду акцизной марки система записывает в табличную часть обработки «Номенклатура (ЕГАИС)». Затем считывается штрихкод товара. По нему делается поиск среди элементов справочника «Номенклатура». Если по штрихкоду нашли товар, то его наименование заносится в документ, и он сопоставляется с номенклатурой ЕГАИС. Если товар по штрихкоду не нашли, то автоматически создается новый элемент справочника «Номенклатура», наименование и реквизиты которого совпадают с номенклатурой ЕГАИС, а штрихкод нового товара - это считанный сканером штрихкод.

«Запросить акцизные марки в ЕГАИС»

Если после считывания акцизной марки система не находит в базе торгового предприятия номенклатуру ЕГАИС (она не ставилась на баланс предприятия ранее), то создается новый элемент справочника «Номенклатура ЕГАИС» с наименованием и кодом товара в ЕГАИС. Далее надо сначала получить из ЕГАИС эту номенклатуру (кнопка «Запросить новую номенклатуру в ЕГАИС»), а потом продолжить ввод номенклатуры.

Если установлен флаг «Автоматически связывать номенклатуру при подборе по ШК», то в реквизиты товара, найденного по штрихкоду, записывается связь с элементом справочника «Номенклатура ЕГАИС», которому он сопоставлен.

Группа реквизитов «Быстрый поиск номенклатуры ЕГАИС» («Наименование», «Объём», «Крепость») позволяют подобрать номенклатуру ЕГАИС без считывания акцизной марки. Например, для не акцизного алкоголя (пивная продукция). Кнопкой «Заполнить» на экран вызывается меню:

• «Без связей»;
• «По документу»;
• «По производителю»;
• «По параметрам».

Выбор позиции этого меню позволяет записать в табличную часть закладки «Номенклатура (ЕГАИС)» элементы справочника «Номенклатура ЕГАИС» с набором указанных параметров.

Позиция меню «Без связей» выбирает элементы справочника «Номенклатура ЕГАИС» по параметрам, определенным в группе реквизитов «Быстрый поиск номенклатуры ЕГАИС».

Позиция меню «По документу» позволяет указать документ «Остатки алкоголя по данным ЕГАИС» и ограничить поиск номенклатурой ЕГАИС, зафиксированной этим документом.

Позиция меню «По производителю» позволяет добавить в параметры отбора номенклатуру производителя алкоголя, выбираемого из справочника «Производители».

Позиция меню «По параметрам» выводит на экран форму «Обработка Сопоставление ЕГАИС», которая позволяет задать дополнительные параметры отбора: «Вид продукции», «Производитель» и т.д.

Если для выбранной номенклатуры ЕГАИС нет сопоставленной ей номенклатуры предприятия, кнопкой «Создать по выделенной номенклатуре ЕГАИС» можно создать новую номенклатуру с характеристиками аналогичными номенклатуре ЕГАИС.