Штрих-М: Документация

На кассе могут быть сформированы документы «Потребность склада» и «Выгрузка из ТСД», которые после проведения на кассе будут получены в товароучетной системе через WEB-сервис.

Документ «Потребность склада» позволяет проинформировать офис фирмы о том, какие товары следует поставить в магазин. По факту это документ внутреннего заказа товара. Если установлен флаг «Проверять секцию подбираемых товаров», то при заполнении документа «Потребность склада» обязательно указывается номер секции, и, таким образом, определяется потребность в товаре конкретной фирмы, работающей на данной торговой точке. Если товар, вносимый в документ, имеет номер секции, который отличается от указанного, программа заблокирует ввод такого товара.

Заполнить табличную часть документа «Потребность склада» можно следующими способами:

• визуальным подбором товара в справочнике товаров (кнопка «…» в поле «Подбор товара»);
• по коду или артикулу товара (кнопки «Код» и «Артикул»);
• считыванием штрихкода товара (кнопка «Штрих-код»);
• автоматическим подбором товаров с остатком, заданным в форме «Выберите тип автоматического заполнения» (кнопка «Подбор по остатку»).

Для визуального подбора товара следует нажать кнопку «Добавить» и в поле «Подбор товара» нажать кнопку «…».
Для подбора товара по его коду или артикулу следует:

• нажать кнопку «Код» или «Артикул»;
• в поле «Подбор товара» ввести цифровое значение установленного реквизита и нажать кнопку «Открыть (Ctrl+Shift+F4)»;
• перевести курсор на поле «Код» или нажать клавишу «Enter» — в поле «Подбор товара» запишется найденная номенклатура;
• ввести требуемое количество данного товара.

После нажатия кнопки «Подбор по остатку» на экран выводится форма «Выберите тип автоматического заполнения».
Выбор позиции «Подбор товаров без остатков» позволяет заполнить табличную часть документа «Потребность склада» номенклатурой товаров, которых нет на складе торгового объекта, но они присутствуют в справочнике товаров. В табличной части проставляется количество «1» для каждого товара. Его следует изменить на нужное значение.
При выборе позиции «Подбор по указанному максимальному остатку» потребуется задать значение остатка товара. В табличную часть документа «Потребность склада» заносится номенклатура товаров, остаток которого ниже заданного значения. В табличной части проставляется количество «1» для каждого товара. Его следует изменить на нужное значение.

Документ «Выгрузка из ТСД» позволяет передать из магазина в конфигурацию произвольный список товаров с их количеством (список товаров проведенной инвентаризации, список товаров, возвращенных поставщику, список списанных товаров и т.д.). Информация о том, для чего предназначен список товаров, указывается в комментарии к документу. На основании этого комментария работник офиса загружает список товаров в соответствующий документ конфигурации стандартным способом. Форма документа «Выгрузка из ТСД».

Заполнить табличную часть документа «Выгрузка из ТСД» можно следующими способами:

• визуальным подбором товара в справочнике товаров (кнопки «Код» и «Артикул»);
• считыванием штрих-кода товара (кнопка «Штрих-код»);
• автоматическим заполнением по условиям, заданным в форме «Выберите тип автоматического заполнения» (кнопка «Автоматическое заполнение»).

После нажатия кнопки «Автоматическое заполнение» на экран выводится форма «Выберите тип автоматического заполнения».

Выбор позиции «По остаткам» позволяет заполнить табличную часть документа «Выгрузка из ТСД» номенклатурой всех товаров, у которых есть остатки на складе торгового объекта.

Выбор позиции «По всем товарам» позволяет заполнить табличную часть документа «Выгрузка из ТСД» номенклатурой товаров, которые хранятся в таблице «Товары» кассы. В табличной части проставляется количество остатка для каждого товара.

Выбор позиции «По остаткам с учетом превышений» позволяет заполнить табличную часть документа «Выгрузка из ТСД» всеми товарами, которые есть на остатках, или остаток которых меньше нуля (было продано больше, чем поступило в результате пересортицы или ошибок учета).

После проведения на кассе документы «Потребность склада» или «Выгрузка из ТСД» через WEB-сервис загружаются в товароучетную систему для дальнейшей работы.