Штрих-М: Документация

Закладка «ЕГАИС» формы «Настройка работы ГИС» содержит несколько групп реквизитов, и две константы:

• «Удалять из УТМ документы сразу после их загрузки в базу» — установка флажка у константы, позволяет реализовать режим работы конфигурации, рекомендованный фирмой «ЦентрИнформ», т.е. после загрузки в базу конфигурации файл с документом из УТМ удаляется. Однако результат опытной эксплуатации показал, что могут возникнуть ситуации, когда документ ошибочно удален или испорчен, а оригинала в УТМ нет. Поэтому в стандартных настройках данная константа не установлена и ТТН сохраняется в УТМ до тех пор, пока ЕГАИС не вышлет подтверждение, что операция по этому документу зафиксирована в базе ЕГАИС и работа с ним завершена. Повторно загрузить в УТМ ошибочно удалённую ТТН можно обработкой «ЕГАИС запрос данных»;
• «Проверять производителя/импортера перед обновлением номенклатуры ЕГАИС» — установка флага у константы позволяет контролировать корректность заполнения реквизита «Производитель» в номенклатуре ЕГАИС, если она обновляется в связи с новым поступлением.

Группа констант «Отложенные запросы в ЕГАИС» позволяет реализовать схему обмена данными с ЕГАИС через регламентные задания «Отправка запросов в ЕГАИС» и «Обработка ответов ЕГАИС» (раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Регламентные операции» → команда «Регламентные и фоновые операции»). Для осуществления такого процесса необходимо задать значение констант:

• «Узел регистрации объектов» — определяет в конфигурации место, где будут храниться результаты выполнения регламентных заданий по запросам справочных данных в ЕГАИС;
• «УТМ для отправки запросов» — определяет УТМ, через который в ЕГАИС будут передаваться файлы с запросами.

Если константы заданы, то после загрузки документа «Поступления по ТТН из ЕГАИС», автоматически регистрируются все указанные в документе разделы А и Б. По этим разделам формируется запрос, который отправляется в ЕГАИС по расписанию регламентного задания «Отправка запросов в ЕГАИС». Регламентное задание «Обработка ответов ЕГАИС» будет обрабатывать полученные ответы и запоминать в базе торгового предприятия серии и диапазоны акцизных марок по разделам А и Б справки к ТТН. Если константы не задать, то для загрузки диапазонов акцизных марок в базу конфигурации придется вручную отправлять запрос в ЕГАИС и проверять ответы ЕГАИС по отправленным запросам.

В группу констант «Работа с документами» включены четыре константы:

• «Разрешить поступление алкоголя без подтверждения ЕГАИС» — константа разрешает оформление приходных документов по алкогольной и спиртосодержащей продукции без фиксации подтверждения поступления в системе ЕГАИС. Если флаг у константы установлен, то работа с алкоголем в конфигурации не контролируется. В стандартных настройках конфигурации флаг у данной константы не установлен, что позволяет уменьшить количество ошибок при работе с алкогольной продукцией, обусловленных «человеческим фактором». Если константа не установлена, то вводится запрет на проведение документа «Приходная накладная», если её реквизиты не совпадают с реквизитами ТТН, утвержденной в ЕГАИС, либо на создание такого документа вручную, если ТТН ЕГАИС не загружена в конфигурацию. В «Приходной накладной», созданной на основании утвержденной ТТН, разрешается изменять цену товара;
• «Разрешить отгрузку алкоголя без подтверждения ЕГАИС» — константа позволяет разрешить передачу алкогольной продукции без утверждения этой операции в ЕГАИС. Если константа не установлена (стандартная настройка конфигурации), то вводится запрет на создание расходной накладной, если в ЕГАИС не проведен утвержденный расход товара. Такой запрет позволит уменьшить количество ошибок, связанных с «человеческим фактором», поэтому устанавливать данную константу следует только в особых ситуациях;
• «Сообщать о несоответствии количества акцизных марок» — константа используется в документах «Поступления по ТТН из ЕГАИС» и «ЕГАИС расход» для вывода предупреждающих сообщений о несоответствии количества введенных единиц товара и считанных акцизных марок. При установленной константе сообщение об ошибке будет выводиться. Если константу не задать, предупреждающих сообщений об ошибке не будет;
• «Группа для новых товаров, создаваемых в документе «ЕГАИС поступление» — константа позволяет явно указать, в какую папку будут помещаться товары, создаваемые автоматически (по кнопке «Создать номенклатуру») из документа «Поступления по ТТН из ЕГАИС». Если у этой группы будет определен шаблон заполнения реквизитов, то создаваемая номенклатура товара будет заполняться согласно этому шаблону. Такая же настройка имеется в настройках УТМ. Настройка в поле «Группа номенклатуры» УТМ имеет приоритет перед константой, что позволяет создавать номенклатуру новых товаров ЕГАИС в разных группах. Например, «Акцизный алкоголь» у одного УТМ и «Слабоалкогольный товар» для другого УТМ.

В группе констант «Работа с ККМ» содержится константа «Выгружать в ККМ данные по алкоголю», которая отвечает за выгрузку в ККМ данных по алкогольной продукции. Если флаг у константы установлен, то данные по алкогольному товару будут выгружаться в кассы. Это увеличивает размер файлов выгрузки данных на ККМ и, как следствие, время выгрузки данных. Но без этих данных корректное формирование журнала продаж алкоголя и работа с системой ЕГАИС на кассе будут невозможны.

Группа констант «Корректировка продажи» содержится реквизит, в котором задаётся количество часов, за которые ищутся дубли продаж акцизных марок. Система будет проверять, не было ли за указанное количество часов продаж одной и той же акцизной марки

Данная группа реквизитов содержит одну константу: «ЕГАИС переходный период 3.0». Флаг у константы следует установить при работе торгового предприятия в период внедрения помарочного учета акцизного алкоголя. Он закончится 01.07.2018 г. После этого времени помарочный учет крепкого алкоголя будет обязателен.

В группе констант «Контроль продажи акцизных марок» содержится константа «Контроль акцизных марок». Если у константы установить флажок, повторная продажа алкоголя с одинаковой акцизной маркой будет запрещена. При переходе предприятия на помарочный учет алкогольной продукции при приеме товара необходимость такого контроля пропадет.

В группе констант «Приходная накладная ЕГАИС » содержится константа «Приходовать весь алкоголь как партионный (если накладная не содержит информацию по маркам)». Если у константы установить флажок, то при поступлении алкоголя без указанных в сопроводительных документах номеров акцизных марок, он приходуется в партию товара.

В группе констант «Проверять минимальные цены» содержится константа «Контролировать минимальные цены на алкоголь при покупке и реализации». Если у константы установить флажок, то при поступлении будет проверяться закупочная цена алкоголя, а при реализации будет контролироваться минимальная разрешённая цена алкоголя (карточка товара → закладка «Алкогольная продукция» → реквизит «Минимальная розн. цена»).