Штрих-М: Документация

В данной панели осуществляется настройка синхронизации данных с конфигурациями «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0» через формат Enterprise Data и организация совместной работы в распределенной информационной базе. Это позволяет использовать для обмена механизм «Синхронизация данных», встроенный в типовые конфигурации 1С.
Данный обмен позволяет обмениваться данными, в том числе, и с облачными информационными базами, опубликованными в сервисе «1С: ФРЕШ».

Настройка обмена сделана на отдельных планах обмена и не затрагивает обмен данными, использующий конвертацию данных 2.1.
Настоятельно не рекомендуется одновременно использовать оба варианта обмена для одной и той же фирмы одной и той же информационной базы бухгалтерии, т.к. правила синхронизации документов различаются, и одновременное использование двух вариантов выгрузки гарантированно приведет к задвоению документов.
При переходе на вариант обмена «Синхронизация 3.0» необходимо начинать выгрузку данных с нового отчетного периода, например, начало месяца или начало квартала. Чтобы документы до определенной даты выгружались через один механизм обмена, а после этой даты через другой механизм обмена.

Поддерживается односторонний обмен данными из конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7» в бухгалтерскую программу без обратной выгрузки скорректированной информации в базу торгового предприятия. Такой сценарий позволяет избежать дублирования информации и возникновения ошибок.

Важно! Механизм использует изменения, сделанные в регистре «Остатки номенклатуры», поэтому перед выгрузкой данных через Enterprise Data, документы товарного учета необходимо перепровести за период, выгрузки данных. Без перепроведения выгрузка документов в формате Enterprise Data будет невозможна.

В синхронизации участвуют только проведенные документы. После загрузки они автоматически повторно проводятся. При синхронизации удаленные из одной базы документы или элементы справочников загрузятся в другую базу помеченными на удаление. Для завершения удаления необходимо выполнить «Удаление помеченных объектов».
В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в «таблицах соответствия». В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.
Можно использовать автоматическую или ручную синхронизацию. Автоматическая синхронизация через регламентное задание (настройку регламентного задания см. «Сценарии синхронизации данных».) используется для постоянной актуализации информации между информационными базами. Можно запустить автоматическую синхронизацию в ручном режиме, если необходимо срочно актуализировать информацию. Ручная синхронизация запускается всегда вручную. Выбор документов для синхронизации производится с использованием помощника, определяя условия и состав отправляемых документов.

Настройки обмена вызываются из раздела «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройки синхронизации данных» (команда доступна при включенном флажке «Синхронизация данных» или из раздела «Сервис» → команда «Синхронизация данных» группы «Конвертация 3.0».
Первоначальную настройку синхронизации данных рекомендуется делать из раздела «Администрирование».

В форму «Настройки синхронизации данных»

включены следующие команды:

• «Новая синхронизация данных » — открывается форма выбора программы для обмена данными;
• «Настроить» — если в форме «Настройки синхронизации данных» есть обмены с не завершенной настройкой, открывается форма «Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия…» для завершения процесса настройки синхронизации;
• «Состав отправляемых данных» — открывается форма «Регистрация изменений для обмена с …» для указания изменений в плане обмена данными.
• «Синхронизировать» — запускается процесс синхронизации;
• «Синхронизировать данные с дополнительным отбором» — запускается процесс синхронизации с возможностью задания дополнительных отборов данных.
• «Сценарии синхронизации данных» — позиция меню «Ещё», которая открывает форму «Сценарии синхронизации данных», в которой можно создать/изменить расписание запуска регламентного задания, запустить регламентное задание на выполнение вручную.

В табличной части формы «Настройки синхронизации данных» выводится:

• «Программа» — наименование программы, с которой настроена данная синхронизация;
• «Префикс» информационной базы-корреспондента;
• «Состояние» синхронизации данных;
• Информация по датам выполненных отправок и получений, для наглядности неуспешные отправки и получения данных отмечаются красным значком. Отражается также состояние синхронизации (время, прошедшее с последней попытки синхронизации в минутах, Сейчас, Никогда):
  • «Данные отправлены» — отражается время последней отправки данных;
  • «Данные получены» — отражается время последнего получения данных.

Для информации в нижней части формы выводится префикс данной информационной базы.

Затем в форме «Настройки синхронизации данных» следует нажать кнопку «Новая синхронизация данных» и выбрать программу для обмена данными: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0». Для изменения настроек синхронизации в форме «Настройки синхронизации данных» следует двойным щелчком мыши указать нужную программу для обмена даннгыми.

После выбора программы для обмена данными на экран выводится форма «Синхронизация данных с 1С: Бухгалтерия…»

Перед началом настройки новой синхронизации данных рекомендуется создать резервную копию данных. Для этого в форму добавлена ссылка «создать резервную копию данных» при нажатии на которую открывается форма «Создание резервной копии», где следует указать каталог для создания резервной копии, а затем нажать кнопку «Сохранить резервную копию».
Примечание. После создания резервной копии данных процесс настройки синхронизации данных нужно будет начать сначала.

Команда «Настроить параметры подключения» вызывает на экран форму «Настройка подключения к «Бухгалтериия предприятия …» (см. рисунок выше), в которой следует указать, каким способом программы будут обмениваться данными. Возможны следующие варианты настройки подключения:

• «Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети» — данный вариант подключения рекомендуется в том случае, если другая программа находится на том же компьютере, что и конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», или обе программы расположены в одной локальной сети. Затем потребуется указать расположение базы, ввести логин и пароль пользователя с правами администратора;
• «Подключение к другой программе через Интернет» — этот вариант подключения может быть выбран, если программа «Бухгалтерия предприятия» находится в другой сети и при этом доступна для подключения через Интернет. При этом потребуется указать ссылку на размещение базы в сети Интерне, логин и пароль пользователя с правами администратора;
• «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе» — этот вариант настройки позволяет использовать для обмена другие каналы связи: сетевой или локальный каталог, FTP-pecypc или электронную почту. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, будут работать полностью автономно друг от друга и в разное время.

Такой вариант подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в других сетях (офисах), но и для программ в одной сети. Если параметры подключения из файла сохранены в файле, то при задании флага «Загрузить параметры подключения из файла» можно указать путь к этому файлу. Если такого файла нет, потребуется задать имя локального или сетевого каталога в качестве канала передачи данных. Для ограничения доступа к файлу выгрузки или оптимизации его передачи можно архивировать файлы обмена и установить к архиву пароль.

Если параметры подключения верные, то настройке синхронизации присваивается наименование. Также потребуется задать префикс информационной базы, с которой будет выполняться синхронизация.
Примечание. Префикс базы данных с выгружаемыми документами задается в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных».

Настроив подключение в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7», необходимо настроить параметры подключения в «1С: Бухгалтерия предприятия …», указывая тот же вариант варианты настройки подключения, которая была создана при настройке синхронизации в конфигурации «Штрих-М: Торговое предприятие 7».

Команда «Настроить правила отправки и получения данных» становится доступна после корректного завершения этапа «Настроить параметры подключения». При этом так же корректно должен быть завершен этап по настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия …».

На этом этапе устанавливается объем информации для синхронизации, с какой даты и по каким правилам будет выгружаться информация из базы торгового предприятия (см. «таблицу соответствия и возможностей синхронизации документов и справочников между программами».
Устанавливать параметры синхронизации рекомендуется с настройки параметров в разделе «Нормативно-справочная информация» закладки «Правила синхронизации данных». Можно выбирать значения: «Отправлять всю» или «Отправлять только используемую в документах».
Затем в разделе «Документы» следует выбирать синхронизацию либо всех документов, либо ограничить датой начала выгрузки документов, видами документов или организациями.
При настройке отбора по видам документов для выгрузки, будут выгружены и все связанные документы.

Выберите вид синхронизации. Для ручной синхронизации необходимо установить флаг «Ручная синхронизация данных». По умолчанию устанавливается автоматическая синхронизация через регламентное задание «Выполнение обмена по сценарию: Сценарий синхронизации …». Процесс создания регламентного задания описан на странице «Сценарии синхронизации».

В группе параметров «Прочее» настраиваются следующие параметры:

• «Автоматически зачитывать авансы» — при переносе документов в «Бухгалтерию предприятия» они будут выгружаться с автоматическим способом зачета авансов;
• «Переносить заказы покупателей как счета на оплату» — при заданном флаге документы «Заказ покупателя» будет переноситься как документ «Счет покупателю» в «1С: Бухгалтерия предприятия …»;
• «Переносить категории как виды номенклатуры» — при установленном флаге категории номенклатуры будут переноситься как виды номенклатуры, а направления деятельности - как номенклатурные группы;
• «Обобщенный склад» — реквизит доступен для задания, если включены возможности учета по нескольким складам в табличных частях документов. При отправке документов наименование обобщенного склада подставляется вместо складов, указанных в табличных частях документов;
• «Выгружать цены номенклатуры» — для выгрузки цен следует задать флажок и выбрать виды цен для отправки в бухгалтерскую программу.

Команда «Выполнить начальную выгрузку данных» для выполнения завершающего этапа настройки синхронизации становится доступной после корректного завершения настроек правил отправки данных. При выполнении команды будет произведена выгрузка данных их «Штрих-М: Торговое предприятие 7». Затем можно будет перейти к настройке синхронизации в «1С: Бухгалтерия предприятия…».