Штрих-М: Документация

Регламентное задание занимается созданием документов для ввода товара в акцию (подстановки цены акции) и для вывода товара из акции (подстановки цены после акции). В регламентном задании выполняется проверка, есть ли на момент выполнения действующие маркетинговые акции. Если акции есть, а действие по акции не выполнено (цена по акции отличается от цены товара), то создаются документы для проведения акции (по товарам, с группировкой по дате). Аналогично для вывода товара из акции – если действие акции для товара закончено, но нет записи о том, что вывод товара из акции обработан, делается документ для вывода из акции.

Рекомендуется выполнять регламентное задание «Создание документов по акции» в часы наименьшей загрузки: один раз в день до начала работы магазина. Например: каждый день с 1:00 до 7:00

Регламентным заданием могут быть созданы следующие документы:

• «Акт о переоценке» — документ создается для товаров, участвующих в акции «Изменение розничных цен» при входе товара в акцию и выходе из акции. После создания документ будет сразу проведен, цены изменятся, и новые цены будут выгружены на кассы;
• «Планирование изменения розничных цен» — документ создается сразу при проведении документа «Маркетинговая акция». В созданном документе реквизит «Дата переоценки» будет соответствовать дате начала маркетинговой акции. В реквизите «Дата оповещения» будет сформирована дата, отстоящая от даты начала акции на число дней указанное в реквизите «Дней на оповещение» (закладка «Дополнительные данные» документа «Маркетинговая акция»). Будет создана задача по оповещению ответственного менеджера о начале маркетинговой акции, в день начала акции будет создан и проведен документ «Акт о переоценке», за указанное количество дней до окончания акции выводится сообщение об окончании акции и в день окончания акции создается и проводится документ «Акт о переоценке» с ценами товаров после окончания акции;
• «Регистрация цен поставщиков» — документ создается в день начала акции и устанавливает цену контрагента на товар, участвующий в акции «Изменение цен поставщика». Документ, создаваемый после окончания акции, устанавливает цену контрагента после проведения акции.

Для того чтобы установить розничные цены по акции «Изменение розничных цен» создается документ «Планирование изменения розничных цен» или «Акт о переоценке», в зависимости от настройки в закладке «Дополнительные данные» табличной части документа «Маркетинговая акция». В документ «Акт о переоценке», который создается при открытии акции, подставляется значение реквизита «Цена по акции». В документ, который создается для закрытия акции – подставляется значение реквизита «Цена после акции». Если цена после акции не указана, то устанавливается обычная, регулярная цена до акции. Если до акции действовали другие акции, то ищется цена, которая действовала до всех акций по товару.

Для того чтобы установить цену контрагента на товар, участвующий в акции «Изменение цен поставщика», создается документ «Регистрация цен поставщиков». В документ, который создается при открытии акции, подставляется значения реквизитов «Цена по акции», «Минимальная цена по акции» и «Максимальная цена по акции». В документ, который создается для закрытия акции – подставляется значения реквизитов «Цена после акции», «Минимальная цена после акции» и «Максимальная цена после акции». Если цена после акции не указана, то устанавливается обычная, регулярная цена поставщика, которая была до акции. Если до акции действовали акции, то ищется цена по документу «Регистрация цен поставщиков» до начала предыдущих акций по товару.